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来月经请假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，结合《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于员工权益保障的指导意见，为规范公司员工因生理原因需暂停工作的请假管理，防控相关专项风险，提升人力资源配置效率，保障员工身心健康与合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖员工因月经等生理原因申请请假、企业审批与保障的全流程管理。在业务场景中，包括但不限于生产、研发、销售、行政、后勤等岗位，均须遵循本制度执行。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指企业为保障员工生理性请假权益，通过制度设计、流程优化、风险防控等手段实现的系统性管理活动。其外延涵盖请假申请、审批授权、待遇保障、人文关怀等环节。

（二）“XX风险”指因员工生理性请假管理不规范可能引发的管理效率低下、劳动争议、合规风险等潜在风险事件。

（三）“XX合规”指企业严格遵守国家法律法规及内部制度要求，确保员工生理性请假权益得到合法、公平、及时的保障。

（四）“XX业务场景”指员工因月经等生理原因需暂停工作的具体工作情境，如生产线作业、会议参与、项目交付等。

第四条员工生理性请假专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则：确保全体员工在符合规定情况下均能依法享受生理性请假权益。

（二）责任到人原则：明确各级管理主体与执行岗位的职责边界，确保管理责任闭环。

（三）风险导向原则：聚焦请假审批、待遇发放、人文关怀等关键环节的风险防控。

（四）持续改进原则：通过定期评估优化管理机制，提升制度适应性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本单位员工生理性请假专项管理的第一责任人，对公司整体管理工作的正确执行负总责；分管人力资源与行政的领导为直接责任人，负责具体组织协调与监督实施。

第六条公司设立员工生理性请假专项管理领导小组，成员由人力资源部、行政部、财务部及各主要业务部门负责人组成，负责统筹协调本制度的落实。领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，承担日常工作。

第七条专项管理领导小组的职能包括：

（一）统筹规划：制定年度管理计划，协调跨部门协作需求。

（二）决策审批：对特殊请假情形、待遇标准等重大事项作出决策。

（三）监督评价：定期检查制度执行情况，提出优化建议。

第八条牵头部门为人力资源部，职责包括：

（一）制度建设：负责本制度的起草、修订与解释。

（二）风险识别：定期分析请假管理中的潜在问题。

（三）监督考核：对各业务部门执行情况开展评估。

（四）培训宣贯：组织全员制度培训，提升合规意识。

第九条专责部门为行政部与财务部，职责包括：

（一）行政部：负责请假期间的办公安排、待遇发放、人文关怀等执行工作。

（二）财务部：负责相关待遇标准的测算与预算管理。

第十条业务部门/下属单位职责包括：

（一）落实要求：确保本部门员工依法申请并规范记录请假。

（二）风险防控：识别并上报本领域特殊请假需求。

（三）工作衔接：协调请假期间的业务安排。

第十一条基层执行岗的合规操作责任包括：

（一）岗位合规承诺：签署《生理性请假合规操作承诺书》。

（二）风险上报义务：发现制度漏洞或违规行为及时报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条请假申请标准：员工需提前X日提交《员工生理性请假申请表》，经直接主管审核通过后报人力资源部备案。紧急情况可先行口头申请，但须于X日内补办书面手续。

第十三条审批权限：

（一）常规请假（≤X天）：由直接主管审批。

（二）特殊情况（X天）：需经部门负责人及人力资源部联合审批。

第十四条待遇保障标准：

（一）工作日请假：按正常出勤计算工资，不扣减绩效。

（二）周末或法定假日请假：由部门承担业务调整成本，待遇按公司政策执行。

第十五条禁止性行为：

（一）严禁以生理性请假为借口规避工作职责。

（二）严禁恶意编造请假理由骗取待遇。

（三）严禁超出规定天数申请假期。

第十六条特殊场景管控：

（一）关键项目期间：优先协调排班，确需请假需提交书面说明。

（二）重要客户接待：原则上不得请假，确有特殊情况需报主管批准。

第十七条风险防控重点：

（一）审批超时风险：建立电子审批单据，要求审批时效≤X小时。

（二）待遇错发风险：财务部每月X日前完成待遇复核。

第十八条人文关怀要求：

（一）部门需为请假员工提供工作交接支持。

（二）行政部定期调查员工需求，优化关怀措施。

第十九条流程记录要求：

（一）电