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- 2026-02-13 发布于福建
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关于执行案件一案双查制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于加强专项风险防控的管理规定》等相关法律法规及行业准则制定,结合企业内部风险防控的实际需求,旨在规范XX专项管理行为,明确各级管理主体职责,强化业务流程管控,防范重大风险事件发生,确保企业资产安全、经营合规及战略目标实现。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司所有业务场景,包括但不限于采购、招标、财务审批、合同签订、项目建设、数据管理、安全生产等涉及XX专项管理的领域。
第三条本制度下列术语含义:
(一)“XX专项管理”指企业针对特定业务领域或风险类型,制定系统性管控措施,涵盖风险识别、评估、应对、监控等全流程管理活动。
(二)“XX风险”指因业务操作、制度缺陷、外部环境变化等可能导致企业经济损失、声誉损害或法律责任的潜在威胁。
(三)“XX合规”指企业经营活动及员工行为符合国家法律法规、行业规范及内部管理制度要求,确保合法合规经营。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖:管控范围覆盖所有业务环节及风险点,确保不留死角。
(二)责任到人:明确各级管理主体的职责权限,实现风险责任闭环。
(三)风险导向:以风险等级为依据,优先配置资源应对重大风险。
(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,提升防控能力。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人,对XX专项管理工作的总体成效负总责;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调与监督考核。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导及相关部门负责人组成,统筹协调XX专项管理工作,负责重大风险的决策审批及管理成效的监督评价。领导小组下设办公室于[牵头部门名称],负责日常事务管理。
第七条[牵头部门名称]作为XX专项管理的牵头部门,主要职责包括:
(一)统筹制定XX专项管理制度及操作流程,组织开展制度宣贯与培训。
(二)定期组织专项风险排查,编制风险清单并分级评估。
(三)监督各部门XX专项管理落实情况,开展考核评价。
(四)协调解决XX专项管理中的重大问题,向领导小组报告工作。
第八条[专责部门名称]作为XX专项管理的专责部门,主要职责包括:
(一)负责XX专项领域的业务合规审核,优化相关流程。
(二)建立XX风险处置预案,指导业务部门开展风险应对。
(三)定期更新XX风险库,发布预警通知。
第九条各业务部门及下属单位作为XX专项管理的执行主体,主要职责包括:
(一)落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险防控。
(二)建立XX风险台账,及时上报风险事件。
(三)配合牵头部门及专责部门开展检查考核。
第十条基层执行岗作为XX专项管理的具体操作者,应履行以下合规操作责任:
(一)签署岗位合规承诺书,明确个人责任。
(二)发现XX风险或违规行为,及时上报并协助调查。
(三)严格遵守操作规程,避免因个人行为引发风险事件。
第三章专项管理重点内容与要求
第十一条采购领域管控:供应商应开展尽职调查,确保资质合规、价格合理;招标流程须遵循公开、公平、公正原则,严禁围标、串标等违规行为。重点防控利益输送、虚假交易等风险。
第十二条财务审批管控:资金审批权限应明确至具体岗位,大额支出需经集体决策;税务申报须确保合规,严禁虚开发票、偷税漏税。重点防控资金挪用、税务风险。
第十三条合同签订管控:合同条款须由专责部门审核,明确双方权利义务;重大合同需履行法律意见征询程序。重点防控合同欺诈、条款缺失等风险。
第十四条项目建设管控:项目立项需进行可行性论证,施工过程须严格履行安全监管;完工验收应全面评估,确保质量达标。重点防控进度延误、安全事故等风险。
第十五条数据管理管控:敏感数据存储须采取加密措施,访问权限应分级授权;数据传输需使用安全通道,定期开展漏洞扫描。重点防控信息泄露、系统攻击等风险。
第十六条安全生产管控:定期开展隐患排查,建立整改台账;高风险作业须严格执行操作规程,配备必要防护措施。重点防控生产事故、设备故障等风险。
第十七条关联交易管控:关联交易须回避利益冲突,价格公允;重大关联交易需提交独立审议。重点防控利益输送、资产侵占等风险。
第十八条招投标管控:招标文件须明确评审标准,评标过程须保密;中标结果应公示,接受监督。重点防控暗箱操作、围标串标等风险。
第四章专项管理运行机制
第十九条动态更新机制:每年至少组织一次制度评审,根据法规变化、业务调整及时修订XX专项管理制度。重大调
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