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关于日本学期制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及《集团母公司关于强化专项风险管理的指导意见》等相关法律法规及内部要求制定，旨在规范公司内部日本学期制度的管理流程，防控操作风险、合规风险及管理风险，提升业务运营效率与质量，保障公司战略目标的实现。日本学期制度是指公司为配合国际化人才培养及业务拓展需求，采用日本教育体系中的学期管理模式，通过模块化课程、实践考核及跨文化体验等方式，提升员工专业技能与国际竞争力。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖日本学期制度的规划、实施、评估及优化全流程，包括但不限于课程设计、师资引进、学员选拔、教学管理、考核评价、资源协调及风险防控等场景。各部门及员工应严格遵照本制度执行，确保制度要求落实到位。

第三条本制度涉及以下核心术语：

1.日本学期专项管理：指公司围绕日本学期制度建立的管理体系，包括制度设计、流程优化、风险防控、绩效考核及持续改进等环节，旨在确保制度目标达成与合规性。其外延涵盖课程开发、教学执行、学员管理、质量监控及成果评估等具体工作内容。

2.专项风险：指日本学期制度在实施过程中可能出现的操作风险（如课程质量不达标、师资资质问题）、合规风险（如违反数据隐私保护规定、知识产权侵权）、管理风险（如资源调配不当、跨部门协同障碍）及声誉风险（如教学事故、学员投诉）等潜在威胁。

3.XX合规：指日本学期制度须符合国家及行业相关法律法规（如《个人信息保护法》《教育法》）、公司内部规章制度及国际通行的教育管理标准，确保制度运行合法合规。

第四条日本学期专项管理应遵循以下核心原则：

1.全面覆盖：制度须覆盖日本学期制度的全部环节，确保管理无死角，覆盖所有参与主体及业务场景。

2.责任到人：明确各部门及岗位的职责边界，确保每项工作均有专人负责，实现责任闭环。

3.风险导向：以风险防控为核心，通过识别、评估、应对及监控机制，防范重大风险事件发生。

4.持续改进：定期评估制度有效性，根据内外部环境变化及时优化，提升管理效能。

5.协同高效：加强跨部门协作，优化资源配置，确保制度高效运行。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为日本学期专项管理的第一责任人，负责统筹制度方向与资源保障；分管领导为直接责任人，负责制度落地、风险管控及考核监督，确保制度要求执行到位。

第六条设立日本学期专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、教务部、财务部、法务部及各相关业务部门负责人。领导小组职责包括：统筹制度规划、决策审批重大事项、协调跨部门资源、监督制度执行及评估管理成效。

第七条领导小组下设专项管理办公室（设在教务部），负责日常管理事务，具体职能包括：制度起草与修订、风险识别与评估、流程优化与监督、培训宣贯及数据统计分析。

第八条牵头部门（教务部）职责：

1.统筹日本学期制度的设计与优化，确保课程体系符合公司战略需求。

2.负责师资引进与培训，建立师资评估与激励机制。

3.制定教学管理规范，监督教学过程，确保教学质量。

4.组织考核评价，收集学员反馈，持续改进课程设计。

第九条专责部门职责：

1.人力资源部：负责学员选拔与培训管理，协调跨文化体验活动。

2.财务部：负责预算编制与资金审批，确保制度运行资金合规使用。

3.法务部：负责合规审查，防范知识产权、数据隐私等法律风险。

4.信息技术部：提供系统支撑，实现教学管理数字化、智能化。

第十条业务部门及下属单位职责：

1.落实本领域日本学期制度要求，开展日常风险防控。

2.配合领导小组开展专项检查，及时整改问题。

3.提供业务需求，参与课程开发与教学资源建设。

第十一条基层执行岗责任：

1.严格遵守教学管理规范，确保操作合规。

2.承诺岗位合规，按规定上报风险事件。

3.积极参与培训，提升专业能力与合规意识。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条课程设计管理：

业务操作合规标准：课程体系须符合公司人才培养目标，结合日本教育模式，设置模块化课程、实践考核及跨文化体验环节。教材及案例须经过合规审查，确保内容合法合规。

禁止性行为：严禁使用未经授权的知识产权内容，严禁课程设计存在歧视性或误导性信息。

重点防控点：防范课程质量不达标风险，确保教学内容与市场需求匹配。

第十三条师资管理：

业务操作合规标准：师资须具备相关资质，通过背景审查，签订保密协议，确保教学行为合规。

禁止性行为：严禁利用职务之