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业主委员会会议制度

一、总则

为规范业主委员会（以下简称业委会）议事决策行为，明确会议组织流程，保障业委会依法合规履职，维护本小区全体业主合法权益，根据《中华人民共和国民法典》国务院《物业管理条例》住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》（建房〔2009〕274号）及本小区《业主管理规约》《业主大会议事规则》，制定本制度。

本制度适用于本小区业委会组织召开的所有内部议事会议、专题协调会议，所有业委会委员、候补委员及相关参会人员必须严格遵守本制度规定，未按照本制度要求组织召开的会议作出的决议，一律无效，对全体业主不具有约束力。

业委会会议坚持“依法履职、民主公开、协商集中、维护公益”的原则，所有议题审议必须以全体业主共同利益为核心，不得审议涉及少数人私利、违反法律法规及小区规约的事项。

二、会议分类与召集权责

（一）会议分类

业委会会议分为定期会议与临时会议两类，各类会议的召开要求如下：

1.定期会议：业委会每月至少召开1次定期会议，固定安排在每月最后1周的工作日召开，遇法定节假日可提前或顺延1-3个工作日。每季度最后一次定期会议，必须增加审议季度业委会工作进展、公共收益收支明细、业委会办公经费使用情况三项固定议程；每年12月最后一次定期会议，必须增加审议本年度业委会工作总结、下一年度业委会工作计划、下一年度财务预算三项固定议程，审议通过后提交业主大会确认。

2.临时会议：出