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XX制造（深圳）有限公司 外出捡货管理制度 文件编号：SJ-50版本：A/0

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外出捡货管理制度

一、目的

为在紧急缺料时通过现货市场快速补料并控制假料、水货与价格风险，制定本制度。

二、适用范围

适用于电子料现货市场（如华强北）及临时市场的现场采购。

三、职责

1.采购部：外出申请、现场验货、比价采购。

2.品质部：回厂加严检验判定。

3.财务部：现金/转账结算审批与凭证审核。

4.品质部：现货料的上机验证安排。

四、工作流程

4.1外出申请：缺料且常规渠道无法满足时，采购填写外出捡货申请（料号、数量、预算、市场），PMC与管理者代表批准。

4.2现场采购：至少两人同行；优先选择固定档口与可开票商家；验货要点——原厂标识、丝印清晰、批号一致、真空包装、日期合理（警惕翻新料）；价格上浮不超过常规渠道加急价的30%。

4.3结算：取得收据/发票与商家联系方式，现金采购≤5千元，超限额转账并索取资质。

4.4回厂检验：按临时供应商加严检验（SJ-43）+功能上机验证；不合格全批退回并追偿。

4.5台账：捡货台账（日期、商家、料号、数量、单价、检验结论）登记，月度汇总分析。

4.6现货料批次管理：不同商家同料号分批检验、分批标识，禁止混批入同一料盘。

4.7价格上限审批：超