印章管理要点4.26.docVIP

黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号：A4072 制度页数：共6页 印章使用管理要点 编 制：巩艳凤 审 核：赵亚辉 批 准：张玉才 主办单位：行政管理处 发布日期：2010年4月22日 生效日期：2010年4月22日 第一章 总 则 第一条 目的 为加强公司对各类印章的管理，规范印章的使用流程，特制订本要点。 第二条 适用范围 本要点适用于公司各类印章的刻制、启用、废止、更换、回收、销毁及管理。 第三条 印章分类 1、公司公章、法定代表人章、公司领导名章； 2、部门印章； 3、财务专用章、合同专用章及其他业务专用章等。 第二章 职 责 第四条 公司印章由行政管理处文档员管理。其主要职责包括： 1、负责管理公司公章、法定代表人章等； 2、负责组织印章的刻制、启用、废止、更换和回收； 3、负责管理公司印章档案； 4、负责用印材料和用印申请单签署情况的审核。 第五条 公司有关单位对所分管的印章负管理责任，承担用印的后果。 第三章 印章的保管 第六条 行政管理处管理的各类印章由文档员负责保管； 第七条 用于公务的负责人名章和业务专用印章由单位（部门）负责人指定的人员保管； 第八条 合同印章由财务处法务室人员保管； 第九条 单位（部门）公章和业务专用印章由单位（部门）负责人指定的人员保管； 第十条 未经有关负责人批准，不得委托他人代行印章保管职权； 第十一条 印章要加锁存放于保险柜或类似的安全地点。 第四章 印章使用范围 第十二条 公司公章的使用范围 1、以公司名义行文1、在公司内部办理本单位（部门）职责范围内的有关事项； 2、按照规定制发文件； 3、需要使用印章的其他用途； 4、单位（部门）印章原则上不得办理对外业务，如因公必须办理的，经主管副总审批。 第十四条 合同专用章使用范围 参照财务处《合同管理要点》执行。 第十五条 公司领导名章根据特殊用途和需要使用。 第十六条 其它业务印章依照专业管理用途和具体需要使用。 第五章 印章的使用要求 第十七条 公司公章、合同专用章、法定代表人章必须由经办人填写用印申请单（见附表1），本部门负责人签字、主管副总审批、印章主管部门负责人核准后方可用印（见流程1）； 1、企划每月对市统计局上报的报表及人力资源处以公司名义与员工签订的劳务合同由部门负责人审批即可用印； 2、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责； 3、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章原则上不确需将印章带出使用的， 第二十八条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 第八章 附 则 第二十九条 本要点自下发之日起执行，原制度编号为：“140A200802”的《印章适用管理程序》（2008年11月3日发布）同时废止。 第三十条 附件 附流程一：印章使用流程 附流程二：印章刻制流程 附表1：用印申请单 附表2：外出用印登记单  附表1： 用 印 审 批 单 编号： 用印单位 　 申请人 　 用印事由 　 份 数 　 用印时间 　 带走时间 　 使用印鉴名称 公章名称 　 领导名章 　 部门领导审批 　 主管副总审批 　 印章主管部门 负责人核准 　 总经理审批 　 附表2 黑龙江建龙钢铁有限公司外出用印登记表 用印事由： 　 编号： 序号 日期 公章类别 用印单位 用印人 监印人 外出地点 用印资料名称（用途） 份数 审核人 是否留底 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4