进销存信息系统的分析和设计.pdfVIP

第7誊专辑 中II蕾理科学 V01．7。唰雠 苎塑呈叁尘星，．一!．磐鳖垫型g磐罂=2彗譬翌型譬：：2． 进销存信息系统的分析与设计 戚桂杰 (山东大学管理学院，济南250100) 摘要：进镝存信息系统涉及企韭营销管理的全部过程，在企韭譬理决策方面发挥着重蔓作用． 车文在系统分析进销存过程的基础上，对进镑存信息系统进行了更并掌合理曲摹统设计． 美■调：信息系统；系统分析；系统设计 1弓I言 遗销存管理系统是实现企业(特别是贸易塑企业)计算机辅助管理的专用软件。从货晶订 货采购、仓库管理(出入库管理、库存控制)、门市销售、客户管理(客户档案、客户往来素警理)、 公司帐户及资金管理刭库存统计、成本核算、帐款统甘，涉及了企业进、蜻、存管理妁主要过翟。 进、镑、存管理韭务从订购货品开始，进行货品入库、贷晶出痒(包括门市锖鲁)的麓蠹蕾理 及与之相应资金出、入帐的资金管理。在这一业务动作过程中存在四种泷：人漉、物疽、安盒蠢 及信息漉，信息巍是其它各种流的反映．这一过程可在物流一信息漉的基稿上实理计算机麓助 管理(见业务流程田简圉)，进错存管理系统正欲在这一方面充分体现瑷代商业主8E糟存的先进 管理思想。 。～ 图1韭务托程图膏田 2系统分析 我霄】在对进镑存譬理韭务进一步详组调查的基础上。针对供错i仓库、财务各个受著聚麓 进行了系统的分析： 。 一“i 一， ．152． 中国管理科学 1999年 2．1供销 主要业务是制定采购计划与销售计划。供销部门须通过进销存管理系统及时处理如下信 息：①收集市场信惠、货品信息、客户(包括供应商、销售商)信息，建立贷晶档案、客户档案；⑦ 根据相应信息对市场需求进行分析与预测；③开拓市场，与销售商签定销售合同(一式多联的 销售订单)；④根据销售合同、仓库中现有库存货品信息以及财力部门提供的资金信息，制定采 购计划，经业务主管审查核定后，选择供应商，与之签定购货合同(采购订单)。 2．2仓库 主要业务是根据进货、提货(销货)单据进行货品的出入库管理，产生相应的入库单、出库 单，建立库存货品的明细账(包括各类货品信息、货品来源信息、货品去向信息)。仓库管理应 能利用一定库存管理模型对存储量进行优化，应能及对为供销部门提供订购信息。 2．3财务 在进销存系统中它的主要业务是进行客户往来帐管理，包括虚收帐款、应付帐款等，根据 出入库单建立相应的明细帐，对整个系统起着支持、监督和约束作用。 我们可根据对如上各个职能的分析，明确数据流程，画出相应的数据流图。例如如下为采 购订单登录数据流图。， 图2 采购订单登录数据流程圈 3系统设计 3．1系统功能模块设计 在对一般企业进销存进行全面分析的基础上，将整个系统分为六个子系统．每个子系统可 独立运行，整个系统各个子系统由自动产生与传递的相关数据紧密衔接。系统功能模块如下： 进莆存累坑 进情存瞥I I合同订单II客户往来lI嵛金管理lI门市锖鲁I|蠡理查询 理主系境I l系 境l l帐系巍II系 蜣l l系 筑f}摹 曩 圈3系统功船模块结构图 其中，各个子系统的功能如下： ①进销存管理主系统包括系统设置、系统操作、系