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教学管理信息化再造流程研究
教学管理信息化再造流程研究
随着信息技术的广泛应用,对各类学校教育教学和教学管理提出了新的要求,也影响着学校对教育改革及教学管理的重新理解,人们普遍认识到运用现代的管理方法、原理,通过流程改造及网络技术的运用,利用多校区教学管理信息系统实现教学管理的信息化,可以从根本上改变传统教学工作旧的方式,提高工作效率。
一、传统教学管理模式的缺点
我国传统的教学管理模式具有集中统一、有章可循的特点,注重和强调“管住”学生。而忽视建设和导向;在教育管理的体制上,存在着关系不顺,机构不健全,甚至被放松削弱的现象;在学生教育管理的内容、方法和途径上,存在着方法陈旧、途径单一、教育管理无效的现象;在队伍建设上,存在着人心不稳、素质不高的现象。
1.教学管理理念比较模糊。科学的学校教学管理理念是一种“远见卓识”,它能正确地反映学校教学管理的本质和时代特征,科学地指明教学管理前进的方向。当然,学校教学管理理念并不就是现实,实现科学的教学管理的理念是一个长期奋斗的过程,但有了清晰明了的教学管理理念才能指引和鼓舞学生教育管理者沿着正确的方向前进。长期以来,不少学校教学管理者教育管理理念落后,运用强制手段多,教育引导少,学校教学管理的“疏导”方针未能得到正确贯彻,学校管理问题的实质并未得到解决,学校教学管理者往往疲于奔命,却只收到事倍功半之效。
2.决策存在一定程度上的盲目性。传统的教学管理模式强调行政管理者的权威性,依据权力意志作出教学决策,制订教学计划、教学改革措施和教学评估标准,编排、指挥教学人员,忽视了老师和学生以及其他有关人员的参与。决策的民主参与程度不高,透明度低,有时甚至具有一定的“暗箱操作”特点。不仅如此,在决策和计划后,缺乏完善配套的宣传、咨询、反馈、监督和评价机制,从而呈现出一定程度上的盲目性。
3.教学计划执行具有强制性。传统教学管理实行从上到下的直线式管理,管理者和师生之间、教师与学生之间缺乏平等交流和协商,没有对管理对象特点、要求进行准确和充分的分析和把握,按任务实施管理控制的成份多,按针对性原则开展引导服务的少。
二、教学管理流程的再造
教学管理业务流程的变革与再造是学校利用信息化手段改变传统教学管理的工作方式的前提和基础,在把流程再造的思想引入教育领域的初期,一些学者认为教育领域中的各种组织不需要进行流程再造,也不会有流程再造。但随着时代的变迁、社会的演进,更多的学者不赞同这种观点,他们运用企业流程再造的基本理论,从宏观和微观两个层面对教育领域进行了研究,提出教育领域需要并可以进行流程再造的问题。Caldwell在把流程再造的观点同教育领域联系起来时,提出有8项因素会使学校启动流程再造,其中最重要的因素有2个:一是先进技术在教育领域中所表现出的活力会使学校放弃传统的教育模式,而采用围绕学生、以学生为中心进行组织结构设计;二是由于前面的技术因素,学校必须转换已有的组织形式,以迎接这种挑战,这也要求学校进行流程再造。Barber更在此基础上提出了流程再造教育过程中的18个要点。此外,Beare和Slaughter在《21世纪的教育》一文中运用流程再造思想提出了一些教育发展的构想。这些从宏观层面提出的观点虽然很有价值,但都仅仅是单纯的再造构想,对现实的教育过程影响不大,也不能被看作是真正的教育流程再造的尝试。
三、信息技术下教务管理系统的构建
系统应基于WEB技术平台而构建,选择以B/S体系结构作为基本框架,通过SQL数据库来实现。教务人员、教师、学生直接通过浏览器进行网上查询信息和输入信息,其中数据库用于存储教学、教师、学生的各种信息,并采用浏览器/服务器体系结构,选择B/S体系是由于客户服务器两层结构存在灵活性差、升级困难、维护工作量大等缺陷,已较难适应当前信息技术与网络技术发展的需要。随着WEB技术的日益成熟,B/S结构已成为取代C/S结构的一种全新技术。采用该结构软件的优势在于:(1)无须开发客户端软件,维护和升级方便;(2)可跨平台操作,任何一台机器只要装有WWW浏览器软件,均可作为客户机来访问系统;(3)具有良好的开放性和可扩充性;(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性,有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。因此该结构在管理信息系统开发领域中获得飞速发展。成为应用软件研制中一种流行的体系结构。教务管理系统应能实现教务管理的自动化,实现实时信息发布,实现个性化、交互式的教学管理,涉及教务管理的各个环节,面向学校各部门以及学生的综合管理信息系统,系统的可移植性和可扩展性较强,用户可在多地域、任意时间段以不同身份来访问教务系统中的数据,为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化和顺利实施提供了有力的支持,提高
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