采购管理与库存控制第三章 采购申请与采购计划.pptVIP

(一)审核订正 （1）审核申请单合不合格：格式是否正确；字迹是否清晰；内容是否完整；品种规格是否清楚；理由是否充分；审核手续是否到位；申请人、审核人信息是否完备正确？ （2）需求品种、数量是否合适：是否还有库存，或者还有代用品。 （3）采购该品种、价格、供应商是否合适：是否有更新产品、是否有价格更低质量更好的商品、是否有更好的供应商。 （4）采购要求是否现实可行、采购到货时间是否合理。 (二)分类汇总 1、人工分类汇总 （1）申请单按品种归并 （2）每个品种规格需求户排序 （3）每个品种按规格用户排序汇总。 （4）各个品种分别装订并总体排序。 （5）在各个品种册封面上打印出需求量明细统计表，即总需求计划表。 2、计算机分类汇总 (1)建库、代码(单位代码、供应商)； (2)采购申请单录入； (3) 按品名+单位代码排序汇总。 (三)统计分析 在分类汇总之后得到了各个品种和品种类别的需求总量以及数量大小顺序。 根据这个结果我们可以进行各种各样的统计分析。统计分析的目的，就是要根据需求计划表统计分析得出一些对制定采购计划有支持作用的信息。 三．物资消耗速率分析 (一) 商业企业商品消耗分析 1、销售速率平稳的情况 (简单平均) 2、销售速率平稳变化的情况 (环比) 3、销售速率不平稳变化的情况 (回归分析) (二) 生产企业物料消耗分析 1. 技术分析法（制定物资消耗定额） 2. 统计分析法 3. 经验估计法 物资消耗定额案例 案例3-12 一个锤子，由铁榔头和一个檀木木柄装配而成，檀木木柄净尺寸为φ30×250mm，由一根35毫米的园木加工而成，平均每个木柄下料切削损耗5mm、长度方向切削损耗5mm、外园切削损耗2.5mm、夹头损耗30mm、平均残料损耗10mm。铁榔头由φ50的A4园钢材切成坯料净锻压加工而成。加工好的铁榔头净重1000克，锻压加工损耗200克、柄孔成型加工损耗200克、下料损耗200克、夹头损耗为0，残料损耗为0。求这种锤子的物资消耗定额。如果下个月需要加工1000个锤子，问需要采购多少物料。 计算资料和结果如表3.2。 求出锤子的物资消耗定额为：φ35檀木0.3米，A4φ50园钢1.6公斤。月产1000个锤子，采购需求量为：φ35檀木300米，A4φ50园钢1600公斤。 四．未来需求预测分析 (一) 需求预测概述 预测的基本原理，就是根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资的消耗规律，根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。 预测的方法有很多种，例如： 简单平滑法 移动平均法 加权平均法 指数平滑法 回归分析法等。 四．未来需求预测分析 (二) 采购需求预测实例 五．品种重要性分析 (一) ABC分析 (二) 评分法分析 第三节 采购资源分析 一．概述 (一) 内部资源分析 (二) 外部资源分析 二．企业内部资源分析 （一）品种库存分析及代用可能性分析 （二）自己生产可能性分析 （三）采购计划分析 三．企业外部资源市场分析 （一）采购品种分析 （二）采购供应商分析 （三）采购方式分析 （四）供应市场环境分析 （五）其他资源条件分析 (一) 内部资源分析 企业内部资源分析，就是针对采购需求，分析企业内部可以运用的内部资源条件以及必须遵守的内部约束条件，具体主要包括： 1. 企业内部库存及代用可能性分析； 2. 企业自己生产可能性分析； 3. 企业采购计划分析； （1）企业采购规章制度分析； （2）企业采购人员分析； （3）采购方式方法分析； （4）采购资金条件分析； （5）仓储运输物流条件分析； （6）企业信息系统条件分析。 4. 企业经营管理状况分析； （1）企业经营状况分析； （2）企业管理状况分析。 (二) 外部资源分析 外部资源市场分析，就是为了满足我们现有的采购需求，研究分析在我们面对的外部资源市场中有哪些可用的外部资源，怎样对它们进行选择、组织、调配运用，才能够更合理有效、更节省地达到满足我们的采购需求的目的。具体主要包括： 1. 可用品分析； （1）直接采购品分析； （2）代用品分析； 2. 供应商分析； （1）产品分析； （2）资质条件分析； （3）服务条件分析； 3. 采购方法分析； （1）订货方式分析； （2）进货方式分析； （3）服务保障方式分析。 4. 市场环境条件分析； （1）市场交通状况分析； （2）市场管理状况分析。 图3.11 采购分析流程图 品种库存分析 品种库存分析的内容，就是要逐个求出各个需求品种有没有库存存货。如果有库存存货，可不可以用于满足采购需求，可用多少，还需要采购多少。 品种库存分析的方法，针对不同情况有不同的做法： （1） 品种实物点数 （2）库存台账处理