财务共享模式下“会计工厂”探索研究——以某大型国有企业财务共享中心为例（上）.pdf

财务共享模式下“财务共享模式下 “会计工厂会计工厂””探索研究探索研究 财务共享模式下财务共享模式下 ““会计工厂会计工厂””探索研究探索研究 ——以某大型国有企业财务共享中心为例——以某大型国有企业财务共享中心为例（（上上）） ————以某大型国有企业财务共享中心为例以某大型国有企业财务共享中心为例 （（上上）） 2016年 12月 01 日 摘要：摘要：随着企业组织越发复杂和财务信息化进程加快，财务共享服务模式应运而生，然而 摘要摘要：： 该模式的运行受多种因素的影响，制约其效率和服务质量的提升。本文通过对某大型国有 企业财务共享中心试运行的分析，提出了在财务共享模式下推行“会计工厂”的理念，并 设计了会计工厂的运行流程和保障措施。 关键词：关键词：财务共享，会计工厂，模式 关键词关键词：： 基金项目：中石化招标课题“石油工程公司科研项目经济效益评价研究”(批准号：SG14- 13K) 从财务共享服务到“从财务共享服务到 “会计工厂会计工厂””的提出的提出 从财务共享服务到从财务共享服务到 ““会计工厂会计工厂””的提出的提出 财务共享服务源于公司国际化、信息化发展和经营规模高速增长。20世纪 80 年代初，福 特公司在欧洲成立了世界上第一家财务共享服务中心，时至今日，世界《财富》500 强企 业 50%及 100 强企业80%实施了财务共享服务，国际大石油公司壳牌、英国石油、康菲石 油等都已经建立了全球财务共享服务中心。某大型国有企业是一家定位国际化，力争世界 一流的特大型石油石化企业集团。公司业务链长，涉及能源化工上中下游，包括石油勘探 与开发、石油工程技术、炼油化工生产、炼化工程技术、产品销售以及各类专业公司等； 公司业务分布广，公司与全球 60 多个国家有业务往来，全国 32 省市均有业务分布；公司 管理层级多、人员多，全集团共有 200 多家分(子)公司，90多万员工，2 万多财务人员。 近年来，公司国际化步伐加快，业务转型扩张加速，财务分散管理模式的弊端凸显，财务 管理已不能适应公司快速发展的步伐，亟需通过管理创新进一步挖掘自身潜力，发挥整体 优势，支撑公司发展战略。 (一)财务共享服务模式存在的主要问题及表现 人员分工及业务处理方式未能充分发挥生产效率。一是贯穿全过程的会计核算方式降低了 业务处理效率。共享服务中心的工作人员在进行账务处理时，首先要审核发票效力、判断 发票类型、记录发票金额，然后判断合同履行是否符合合同规定、履行信息填列是否准确， 最后核对发票金额与合同履行结算报告单本次结算金额是否一致。大量的关注点不仅需要 工作人员具备强烈的责任心和谨慎性，更需要具备较高的业务素质；对于标准化的业务也 耗费了操作人员大量时间，影响了工作效率。二是大量辅助核算信息的维护，增加了业务 处理的复杂程度。基于企业管理的内在需要，同类业务在不同公司之间、同一公司的不同 业务之间处理存在大量个性化需求，共享服务中心的工作人员在保证核算科目与入账金额 正确的同时，还需要维护大量辅助核算信息。 业务处理标准与核算规范有待进一步统一。由于不同分(子)公司的核算规范和业务处理要 求不一致，共享服务中心的工作人员需要对不同企业进行区别核算，不仅影响了共享服务 效率，还影响了业务处理的准确性和规范性。 人为差错影响核算准确性。人为差错是指由于记账人员本人的原因所造成的账务处理差错， 如工作疏忽、责任心不强、会计法规不熟练等。 (二)建设“会计工厂”理念提出的意义 为财务战略目标提供支持与保障。“会计工厂”模式的研究，有助于从另一个角度重新认 识财务核算，建立标准化操作流程，为企业决策和管理提供标准化的、科学的、可对比的 依据，提高企业对激烈市场竞争的反应能力和适应能力。实现不同分(子)公司、不同周期 的成本管理对比，全面提高企业经济效益，保障战略目标的实现。 有利于完善财务管理机制。“会计工厂”引入标准化核算模式，建立以标准化为基础、以 实现战略为目标的管理体系，在明晰各分(子)公司业务流程的基础上，对企业业务进行正 确客观的财务反映。这有利于企业建立客观公正的激励与约束相结合的财务管理机制，有 利于促进生产流程的改进、作业质量和效率的提