财务报销作业流程管理解决专项方案.docxVIP

＞＞＞业务步骤管理软件选型攻略 财务报销步骤管了处理方案 财务报销，对任何企业全部是日常运行中关键一个步骤。但报销步骤周期长，反复签字手续繁杂，报销过程不透明 ,单据归档保留、检索困难等问题也让职员头疼。为了处理这些困扰，财务报销步骤电子化一时成为热门之选。 从纸质到电子化，财务报销审批看似更轻易了，但财务工作量仍然没有减轻……因为，传统财务报销软件只能处理部分问题！ 当企业遭遇以下场景，该怎么办？ 场景一：职员出差临时取消，已经预定好机票没有立即退掉，造成浪费怎么办？ K2财务报销处理方案能实时监控TE费用，把职员差旅申请、预订、借款、报销等节点，形成闭环步骤。职员在出差之前应该先填写申请，同时，开支比较大能够申请借款，借款和回来后费用报销全部是依靠于申请凭证。职员出差回来后，要求其冲抵所使用企业代订机票和借款，实现闭环管理，很大程度上避免了可能浪费和现金风险。 场景二：不一样部门不一样职级两个人出差，报销单怎么拆分填写？ 传统 步骤表单填写是在同一行选择日期、费用类型、金额等，填写不直观且点击操作过多，审批人阅读也很吃力。 K2 财务报销处理方案，提供类似EXCEL表格化操作，支持点击填写、回车和TAB切换、金额拆分等，金额总计和汇率计算全部是实时生成，在确保用户体验基础下，实现足够复杂度报销申请。 K2 BPM基于SOA，能够灵活和很多系统集成，更轻易解析获取数据，后台提供了高度灵活可配置化定义功效，其它相对封闭系统是做不到。 场景三：出差目标是为不一样工厂做项目，或多个部门联合活动，费用怎么分摊？ 费用分摊是财务工作中很大痛点之一，在申请阶段假如没有填写清楚费用分摊，财务月底需要和一个个Team Leader去确定分摊百分比。 K2针对这个问题，处理措施是，账单由成本中心责任人审批，费用分摊加入会签功效，多个责任人共同审批，凭证经过系统自动生成。对公分摊方面， K2 BPM能够配置智能分摊方法，比如按人头分摊、按营业额分摊、按权重分摊、平均分摊、Excel导入/导出等。能够愈加好处理财务繁琐工作，确保不一样部门费用合理正当性。 场景四：财务天天要在几套不一样系统之间往返切换？ 传统办公软件和财务类软件集成较差，财务工作时要先到 OA里审批，切换到财务软件中做账报税，数据要导入ERP中，实际支付可能还要切换到网银走审批步骤……多个不相关系统造成工作更繁琐。 K2财务报销处理方案支持从各个银行和第三方支付平台，各ERP/财务软件获取数据，只需要一个入口就能处理掉原来多步骤操作。 基于K2 BPM强大集成性能，能集成BPM、JED、E-banking、异常审核平台数据，为财务提供足够完整、智能、细化大报表，为财务对账带来双重确保，省掉了每个月手工核正确时间。 场景五： 步骤不变，审批政策怎么能适用不一样地域和国家；怎么确保新旧政策交替当日正常过分？ 在K2财务报销处理方案中，经过一个高度灵活‘ 可配置化’政策模板，在申请阶段，系统就能自动匹配适用政策，也能够由管理员快速定义政策参数。 面对新旧政策交替，K2 BPM能够在步骤中增加时间节点，预设好新政策正式生效时间，确保时间一到，就自动调用新政策进行审批。 场景六：企业存在多套组织结构，财务审批怎么配置？ K2 BPM支持多维度组织结构关系定义平台结构，能够灵活定义多种类型审批、汇报关系。比如人—人，人—组织，人—岗位，组织—组织，岗位—岗位及其它扩展字段。步骤不是一个独立业务存在，而是一个贯穿全企业管理过程存在，怎样定义组织关系和 步骤汇报路径关系意义重大。K2 BPM引入审批权限矩阵（TOA），实现针了对多样化审批路径“求同存异”，同时还利于应对多种改变。 场景七：天天几万报销单，审还是不审？出现违约，怎样控制风险？ 基于K2 BPM财务报销方案，提供抽查功效和异常审核功效。 抽查功效：当碰到企业单据太多，审核量太大时，K2 BPM提供抽查模块，后台配置好抽查规则和次数，随机抽查， 而且对存在问题人员标识以增加抽查频率直至每单必查。 异常审核平台：针对海量单据，帮助财务人员标识出部分异常单据，尤为关键，异常审核平台许可设定部分规则，比如金额相同，5或10倍数，30天内给同一个账户付数次，付款金额过大……这些将自动进入异常审核步骤。 K2 BPM优势在于能够抓取全部数据流水，比如，当供给商在某项目出现违约时，能够压住其它全部项目标付款，第一时间反馈到财务，加强风险控制。 相关阅读 ＞＞＞ SAP │ 供给链管理 │ 步骤管理 │ 费用管控