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FORMTEXT 企业财务共享平台迭代研究
摘要:本文总结了当前财务共享平台的研究现状及发展现状,认为没有信息技术作为总体框架支撑的财务共享是不合理的。并以A公司为例,对比财务共享平台与原财务信息系统的差异,并指出财务共享平台是时代发展的必然选择。
关键词:财务共享平台,财务信息系统,信息技术
一、概况
1.财务共享平台研究概况
国外对于财务共享服务的研究起步较早,与发达国家资本扩张、集团公司的演化密切相关。国外对财务共享的研究评价多数是积极的,从Robert G.Stephen(1993)等人提出了共享服务模式,到Schulman(1999)分析认为共享服务模式在企业资源配置、企业营运成本的节约、企业服务质量的提高,再到2003年Bergeron财务共享服务的组织形式形成的初步认识,即将集团的不同部门集中在一个部门以提高效率。以上学者的伦理基本可以总结为对财务共享的理论构想和价值评价。他们认为财务共享服务可以提高集团财务管理水平,提升管理的效率和效果,并可以降低综合成本。21世纪开始,不断有学者在财务共享平台的实践上产出。Veit Schulz、Walter Brenner对近期以来的近200项科学杂志和会议成果进行了汇总分析,对财务共享服务中心的架构提出了设想,Petrisor Loan(2016)提出多元化财务业务大平台的概念,Poter(2013)对世界500强企业做了分析,指出成本下降最明显的美国和欧洲地区下降水平分别为50%、35%~40%。还有许多专家学者对会计信息系统做了在20世纪末21世纪初的研究做了总结分析,主要集中在会计信息系统对会计信息质量的影响及管理的成本效益对比上。从理论看,会计信息系统的思维属于微观的研究,而财务共享平台涵盖的范围要更加广泛。正如Barbara E.Quinn(2000)指出,财务共享实施中必须满足客户的需求,客户需求必须是其设计时考虑的一个重要因素。
国内对于财务共享服务的研究集中在2000年以后,尤其是随着5G技术的发展,对财务共享的研究愈发热门。王丽杰(2020)认为财务共享服务是一种新型的财务管理模式,与以往系统相比集中度更高。马健,李连军(2020)认为财务与业务相互衔接是其独特之处。万卷等(2019)认为其目的在于统一处理信息,优化对下属成员的管控。邓春梅(2020)我国大型跨国集团财务共享服务目的在于加强各财务业务模块的管理。上述几位学者大都阐述了财务共享服务在工作的效率、效果上的优势明细。在具体应用方面,杨寅(2020)、张庆龙(2020)、李闻一等(2020)等文章从整体思路、整体设计和指标维度等方面论述了财务共享的具体应用,并对其中产生的问题进行了讨论。也有像姚祎(2020)这样的学者将区块链技术运用到财务共享建设中。尤其引起注意的是,牛永辉(2020)、李贵林(2020)、方圣豪(2019)等学者特别强调对互联网、云计算等新的IT技术在财务共享上的应用。这些学者对企业财务共享服务建设过程中会计信息的连接与共享表达一致的认同,并提出了各种解决方法。同时还有一些学者论述了财务共享服务与会计信息系统的关系,如王晓辉(2017)对比会计目前先进的信息系统与传统会计信息系统,提出会计信息系统与具体业务相互结合的理念,与财务共享服务模式相互契合。
国内外的研究,均在数据互联互通、信息一体化上进行了探索。可见,财务共享服务已经不只是财务业务层面的管理工具,更是企业层面的战略实施系统。
2.财务共享理论
李玲(2021)认为财务共享服务是对企业财务与业务活动进行改造,提升企业业务处理效率、提高管理水平的财务运作模式。其核心会计信息系统优化的范畴领域,与共享的概念相去甚远。
共享更应该突出业务向前向后的延伸,使得业务整条流程上对会计信息的直接生成与利用,才能真正达到共享的目的。如业务前端对进行税的认证与抵扣工作一体化处理。对后端报表的自动生成,尤其是管理报表的看板管理等功能的实现。还有对仓储出入库的自动处理能力等。
所以财务共享服务应该能够使整个系统及服务与财务信息,同时使得财务信息服务与系统各终端用户,正如Barbara E.Quinn指出的用户导向。
3.财务共享实施现状
目前国内许多集团公司已经完成了财务共享服务中心的建设,如阿里巴巴、哈药集团等企业。许多集团公司也正在搭建自身财务共享服务中心的过程中,并希望从已经完成共享工作的企业汲取宝贵的实践经验。
阿里巴巴集团已经初步完成共享中心的建设,并形成了财务“金三角”促进财务与业务的融合,主要包括业务财务、全球共享财务平台、战略财务。金三角将财务资源分别向前和向后倾斜,中间数据处理过程更多地依靠全球共享财务平台支撑,为集团的全球化战略做更强的支撑。美的集团则存在共享服务平台与财务共享系统不能充分对接的尴尬,虽然共享平台提升
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