集团公司财务变革共享服务——以“今麦郎”为例.docVIP

FORMTEXT 集团公司财务变革共享服务——以“今麦郎”为例 摘要：随着数字经济的兴起，信息技术的发展，原有财务管理模式已经越来越难以满足现代企业生存发展的需要，特别是大型企业集团，既面临高效处理业务的重大压力，又要承担提供具有竞争力财务管理、经营决策的新型职责。因此，企业的财务管理模式亟待加速转型。在这一变革过程中，基于互联网、计算机应用技术的财务共享服务中心模式逐渐发展、日趋成熟，被越来越多的企业集团所采用。本文在市场经济不断发展，市场主体规模不断扩大，计算机、互联网等信息技术高速发展，应用推广范围不断深入的背景下，通过对财务共享服务的学习和研究，认为财务共享服务模式是企业集团降低成本、加强管控、规避风险、增加企业价值和提高企业竞争力等目标的有效推动力。本文以国内快销品行业食品龙头企业今麦郎集团（以下简称“今麦郎”）为具体的研究对象，通过对国内外文献以及财务共享概念的研究，深入了解财务共享的理论知识，以“业务与财务融合”、“信息技术与财务需求融合”、“业务数字化与数字化管理”为着眼点。 关键词：共享服务，业务与财务融合，业务数字化与数字化管理 一、背景描述 1.今麦郎集团简介 今麦郎为大型食品企业集团。1994年4月成立，年销售额超百亿元。其产品包括方便面、挂面、面粉、饮品等，其中分、子公司超50家。经过27年发展，今麦郎已经发展成为集生产、销售、研发于一体的现代化大型综合食品集团企业。作为农业产业化国家级重点龙头企业，带动了集团公司各地种植、包装、运输、服务等相关产业的迅猛发展。 随着企业的不断发展，业务处理量不断增加，今麦郎依托信息化技术，不断探索创新，提升流程运行质量和管理效率，增强企业发展内生动力，由传统管理模式向智能化管理模式转变，不断保持企业长期健康、稳定发展。 2.财务共享解决的主要问题 业务性质趋同，但管理复杂多元。主要产品为方便面、挂面、面粉、饮品，业务比较同质化，经营具有相似性。各分子公司为解决实际运行中出现的新情况、新变化，逐渐形成了各具特色的管理体制机制，一些业务处理流程繁杂，效率偏低，影响集团财务服务经营战略的落地。 发展扩张迅速，但效率制约发展。今麦郎不断投资扩张、持续发展，相关业务、财务规模也在不断增加，各子公司都有一套完整的架构体系，各公司人员分工不同，整体工作效率偏低，难以达到公司高效运转的要求，因而难以满足集团发展的需要。 财务资源集聚，但同步共享乏力。集团总部凭借其规模和影响力，逐步形成了高标准、高效能的财务运营体系和环境，这一财务成果，在向子公司同步共享的过程中并不顺利，特别是在高效处理资金、税务等业务的支持上，专业性技术支持没有达到应有效果，子公司仍然面临综合能力不足的问题。 3.建立财务共享的主要管理目标 （1）提高财务核算质量 财务共享服务中心具有规模经济的特点，集团经营成本降低，并且流程标准化统一促进效率的提高，财务报表口径一致，提高集团财务核算能力，从而提高整个企业的整体竞争力。在系统内各子公司财务部门与总部直接实现信息共享，提高了总部和子公司之间的信息共享速度和透明度，避免信息在传递过程中出现错误、不对称的情况。同时，财务共享服务中心在对各个板块进行分类的同时，也将对各个板块的员工进行了分工，通过增强服务意识，更好地为企业内部与外部的客户提供更专业化的服务。 （2）推进财务管理职能 通过财务共享中心，建立统一的标准流程，将员工从繁杂的、重复性高的工作中解脱出来，将更多的精力向业务前端延伸，向管理会计方向转变。财务专业人员在共享中心建立之后，通过系统为企业带来更有价值的服务，使得工作效率得到了大大的提升，同时财务共享服务中心对财务人员进行统一培训，统一管理，有效减少财务人员因自身能力水平原因导致的失误，提高财务决策的质量。 （3）促进战略目标实现 企业战略目标的实现是财务共享服务的重要目标，财务共享服务中心的建立可以将企业战略目标的执行具体落实到每一工作流程和岗位上。同时，利用财务共享服务中心的优势提升财务核算标准，加强财务分析能力，从而支持和促进企业整体战略目标的实现，有利于集团公司统一评价下属子公司业绩。在集团内建立统一、规范的财务体系，对企业员工进行统一管理，提升集团风险管控能力。 4.财务共享中心构建 （1）信息系统基础 ERP管理系统。ERP系统高度整合企业生产、经营、管理等工作，特别是财务、业务的无缝集成，实现了财务在全供应链上提供管理支持。今麦郎使用的金蝶EAS管理系统，是进行生产经营的信息化处理的主要工具，根据今麦郎的特色进行了相关系统的开发，使软件更加契合今麦郎实际。同时，利用EAS集成的WEB端财务共享系统，为今麦郎实施集中管控、业务协同提供了有力的系统支撑。 影像管理系统。影像管理系统是规模化业务以及无纸化流程处理的重要手段，影像的处理比原始单据的