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基于erp的财务管理系统的设计与实现 随着mrp的出现和20世纪90年代er的提出，mrp发生了质的飞跃。这些先进的想法和现代企业管理模式受到了管理者和企业家的高度重视。同时，2001年加入wto，这为中国企业在使用ep带来了压力、动力和机遇。 ERP的主要优点之一是把制造与财务构成了一体化的系统，以产量来表述工作，以营业额来表述财务，财务管理系统则作为辅助企业进行财务会计业务处理的子系统，反映和监督的内容是企业生产过程中的资金流动，涉及整个经济活动的全过程，它不仅是记账、算账和报账等日常事物的处理，更重要的还在于它是企业内部经济管理系统和效益系统，能对企业整个生产经营活动进行预测、参与和决策。 在这种先进的生产运作思想的指导下，必须有一个能够适应ERP以及现代企业制度的财务管理系统。 1 应明确记录预算管理系统的功能和要求 1.1 erp和c/s体系结构 可采用目前最先进的计算机技术，网络技术和数据设计库技术与ERP理论作为基础，同时采用C/S体系结构以达到系统起点高、方法新、技术新的目标。 1.2 需要大量系统集成 这种集成对于财务管理系统来说是非常重要的，并且只有通过这种集成才能体现出企业的信息流、资金流、物质流。只有把技术、组织与人集成，把财务管理系统与其他子系统（如车间管理、库房管理、辅助决策等）集成，才能克服一般财务系统内部和外部的孤立，大量重复输入、输出口径不一的弱点。同时也能将一般的资金流处理扩充为包括人、财、物、资金、技术等所有企业资源的全面管理。 1.3 用户权限管理 由于财务管理系统的信息多数为企业的核心机密，对数据安全性要求较高，系统必须设计多级权限管理，对用户的口令必须层层加密，做到对各级用户的权限进行严格的管理。 1.4 工、整理、分析及决策支持 要求系统除必要的计算分析图表外，还必须有财务分析和报表处理功能，可以对业务核算的结果数据进行提炼、加工、整理、分析和研究，以获取有用的信息，在财务分析中可采用多种分析方法（如结构分析、对比分析、趋势分析等）进行资产、损益、现金科目构成、主要经济技术指标、计划完成情况等的分析以及提交报告等为企业的决策提供准确的依据，另外还必须使得系统能提供用户自由定义财务报表，提供与财务分析结合以实现对报表数据的分析。 1.5 需要一个强大的调查功能 在各种显示界面上，必须可以直接查找当前栏目的任何内容，也可以设置查询条件按用户的需要查找可能的任何信息。 1.6 自动跟踪原则 在该系统中必须具备大量的计算机处理功能，并且这些处理对用户而言并不需要透明，只需按相应按钮或菜单系统自动进行处理，并且只需显示系统执行过程提示处理条件，处理成功与否以及失败的原因等都可以自动进行跟踪。 1.7 业务功能集成 可利用多媒体技术集声音、文字、图形图像于一体，进行动态提示和实时帮助，使用户真正感到简单、方便、快捷、直观，在功能设计上必须力求业务功能的集成使处理路线简单明了,不至于使用户在大串的菜单中眼花缭乱。 2 ep财务体系的具体实施 2.1 用户端程序设计 ERP中财务管理系统可采用客户/服务器体系结构，从逻辑上可将应用的任务分为用户界面和数据库访问两大部分，客户可采用微机，负责进行前端处理，接受用户输入请求并把服务器的执行结果传达给最终用户，服务器可采用高档品牌微机，通过网络接收和处理用户输入请求并将结果送回客户。 2.2 日常数据层 系统数据结构可分为4个层次：基本信息层、日常数据层、专业处理层和归纳总结层，它们对应于系统的功能结构体系，在数据来源、数据量、数据更新频率、数据共享程度方面均能够起不同的作用。 (1）基本信息层：含企业的基本信息和基本财务专业信息库，它是系统运行的基础和保证，更新频率低但共享程度高。 (2）日常数据层：管理日常业务录入的原始数据。输入原始凭证时其数据量大，使用频率高，共享机会少，但它又是一切核算、分析、统计的基础，因而对其准确度要求很高。 (3）专业处理层：按财务业务标准、规则和要求进行处理的结果存储库，最具代表性的是各类账簿（如明细账、总账等），它是企业各种数据的统一出口，所以共享度必然高。 (4）归纳总结层：它对专业处理的结果数据是统计、分析、计算处理、提炼而形成的高度结合的信息库（如企业财务状况、各种经济指标构成和变化情况、计划完成情况等），它是企业经营决策的主要依据。 2.3 系统操作的操作 服务器：采用Unix或Windows等操作系统； 客户端：采用Windows 2000等操作系统； 网络：tcp/ip/novell; 数据库：采用foxpro等。 2.4 erp管理层 (1）从处理层次上分析，可将整个ERP中财务管理系统分解为日常事物处理、专业核算、分析归纳等3个层次（见图1）。其中，日常事物处理层负责原始凭证的录入（记账、转账、结账）