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浅谈事业单位存货计价 一、 确认和成本方法 (一) 资产项目定义 换言之，当公共机构在其业务活动中使用或销售材料、成品、存储和商品时，它包括材料、产品、办公材料等。事业单位的存货一般可以分为以下几类:原材料、低值易耗品、办公用品、产成品类。某一资产项目如果要作为存货加以确认, 首先需要符合存货的定义;其次还需要符合存货的确认条件, 即该存货包含的经济效益很可能流入企业, 该存货的成本能够可靠地计量。 (二) 确定方法,确定存货 存货计价方法是指对发出存货和发出后的存货价值的计算确定方法。只有准确计算和确定存货发出的价值, 才能准确计算生产成本和销售成本。日常工作中, 事业单位存货计价可以根据先进先出法或加权平均法确定其实际成本。 二、 会计方法计算罚款成本 (一) 事业单位的存货和成本财务处理 在实际工作中, 影响事业单位存货价值的主要因素有以下几方面: (1) 事业单位属性。事业单位属于小规模纳税人的, 其购进材料不论是否自用均按实际支出的含税价格计算。事业单位属于一般纳税人的, 其购进的材料非自用部分按不含税价格计算;自用材料按实际支付的含税价格计算。 (2) 盘盈存货的成本, 应按其实际成本作为入账价值, 并通过冲减“事业支出”或“经营支出”科目进行会计处理。 (3使用状况。事业单位随买随用的零星办公用品, 可以在购入时直接列作当期支出, 不作为存货核算。 (二) 加权平均法见图3 事业单位应当根据实际情况合理地选择发出存货成本的计算方法, 以合理确定当期发出存货的实际成本。 (1) 先进先出法。是以先购入的存货应先发出 (销售或耗用) 这样一种存货实物流转假设为前提, 对发出存货进行计价。先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出, 依此确定发出存货成本和期末存货成本。 (2) 全月一次加权平均法。又称加权平均法, 是以月初结存存货成本与本月购入存货成本之和, 除以月初结存存货数量与本月购入存货数量之和, 计算出存货的加权平均单价, 并据此确定发出存货成本和库存存货的一种方法。只需在月末一次计算加权平均单价, 平均单价的计算工作要到月末才能进行, 在存货平均单价尚未计算出来之前, 平时领用不能计价, 存货管理人员只登记存货明细帐的发出数量, 在月末平均单价计算出来之后一次登记发出金额。因此, 平时无法得知发出和结存存货的单价和金额, 不利于加强对存货的管理。因此从管理角度看这种方法并不是很严谨。 (3) 移动加权平均法。是以本次购进材料的成本与原有库存材料的成本之和除以本次购进材料数量于原有库存材料数量之和, 据此确定材料成本的一种计价方法。移动加权平均法能使管理当局及时了解材料的结存情况, 而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但采用这种方法时, 每次购货后都要计算一次平均单价, 计算工作量较大。 三、 存货目前的计算方法 在确定存货计价方法时, 要坚持客观性原则和谨慎性原则, 如实反映发出成本与期末存货价值。选择存货计价方法需要考虑的首要因素是存货的特点及其管理要求。第二方面的因素就是存货计价方法对事业单位财务的影响。第三方面的因素就是存货计价方法对实行内部成本核算的事业单位经营管理和业绩评价的影响。 存货计价方法的选择需要考虑上述多方面的因素, 而采用任何一种方法都难以兼顾各方面的要求。 四、 新价差异的核算 经过以上论述各种计价方法都有其缺陷, 在此介绍一种新的存货计价方法——最新计价法。其操作原理为采用最先的进价法, 平时存货的收入按实际数量、单价及金额计价。如果进价发生变化即使未发生销货或耗用, 存货结存成本也采用最新单价计价, 由此产生的进价差异通过“库存商品”明细账来核算。当发出存货时, 结转的单位成本为最新一次进价。由于结存存货和已发出的存货均按最新一次进价计价, 存货结存成本必定会大于、小于或等于可供成本减去发货成本。物价上涨时, 前者会大于后者, 表示价格上涨可能带来的收益, 此时的差异在“库存商品”明细账的进价差异栏用蓝笔或正数登记, 表示贷差;物价下跌时, 前者会小于后者, 表示价格下跌可能导致的损失。此时的差异在“库存商品”明细账的进价差异栏用红笔或负数登记, 表示借差。只有在物价涨跌综合正好相互抵销时, 二者才会在金额上相等。发货成本无论是在月末一次结转还是每次发货时结转, “库存商品”明细账的进价差异累计数均在月末一次性调整该成本。 五、 新进价法的特点 第一, 科学性。采用最新进价法既可以使期末存货成本与市价最接近, 期末存货成本的确定更为现实, 又可以使现行收入与现行成本相配比, 防止物价上涨时发生利润高估、超额分配的现象。这样既保留了先进先出法、加权平均法的优点, 又克服了它们的缺点。最新进价法的突出优点是能提供管理层所需要的价格变动及其可能带来的收益和损失信息