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地理信息系统技术在高校图书馆信息化中的应用
信息系统(gis)是20世纪60年代中期快速发展的一项高科技技术。GIS是以地理空间数据库为基础,在计算机软硬件的支持下,对相关的空间数据进行采集、管理、操作、分析、模拟和显示(制图)的计算机系统,已发展成为一门集地理科学、测绘科学、环境科学、计算机信息技术、遥感学、地图学、管理学等多学科、多领域的新兴边缘科学。随着现代信息技术与GIS技术的迅猛发展,GIS已在城市规划管理、资源调查、环境评估、交通运输、邮电通讯等国民经济和社会生活的很多领域都到广泛应用,创造了良好的社会经济效益。
现代社会所涉及的信息中80%均与地理位置相关。GIS技术的发展也为高校图书馆的管理和服务创新带来了新的机遇和挑战。作为高校教学和科研图书信息服务的“智库”,高校图书馆也需要适应时代发展的需要,进行图书资源管理和服务创新,应用地理信息技术和方法来构建图书馆地理信息系统,以便能够为师生提供图书资源地理信息服务,实现基于GIS的图书馆可视化管理、服务和决策。自从李满春等(2002)提出空间信息数字图书馆的概念以来,一些学者已对数字图书馆中地理信息系统的应用进行了初步研究。钟志农等(2002)介绍了数字图书馆中地理信息系统应用所涉及的相关技术。杜慧敏等(2004)探讨提出了应用技术和方法建基于空间信息的图书馆可视化信息系统。沈健(2006)、高飞(2007)、刘伟红(2009)等也对大学图书馆GIS的构建进行了一些探讨。然而,至今还未见到有图书馆GIS系统投入业务运行的报道。嘉应学院图书馆紧跟信息时代步伐,正拟建一个能够投入业务运行的图书馆GIS,并已建立了一个系统原型。GIS系统分析是高校图书馆GIS建设的前提和基础。为进一步明确系统用户需求,本文对嘉应学院图书馆GIS进行深入的系统需求分析,为系统设计和开发实现做好准备,为探讨构建实用的高校图书馆GIS提供参考案例。
一、 系统体系结构及设计
高校图书馆GIS就是指通过Internet发布图书借阅相关的地理信息,使在网络任意一个节点上的用户可以通过Web浏览器远程检索图书馆中的地理信息,浏览和操作电子地图和书库藏书地图,以及进行各种空间查询和空间分析,从而实现图书馆藏书地理信息的共享服务。与图书、文字、图像等数字资源管理信息系统(MIS)服务不同,高校图书馆GIS不但要满足师生用户一般信息浏览的需求,还必须能提供诸如空间查询、空间操作、空间分析等功能,以满足师生对图书馆地理空间信息的检索需求。其中校园电子地图和图书馆藏书电子地图的产生和发布,以及对用户空间操作请示的响应都是通过WebGIS技术来实现,因此系统的核心是WebGIS技术,其体系结构如图1所示。高校图书馆GIS就是在现有图书馆管理系统(MIS)的基础上通过增加校园电子地图和图书馆藏地理信息服务,可以实现图书馆藏和借阅信息的空间查询与空间分析,从而为图书馆管理和读者服务提供一个可视化地图检索平台,更好地优化图书资源管理和提高读者服务水平。
根据GIS软件工程思想,高校图书馆GIS建设主要包括以下步骤:系统调查分析、系统设计、系统开发实施、系统测试运行和系统评价管理等阶段。系统调查分析是GIS建设的前提和基础。下面以嘉应学院图书馆GIS建设为例,对其进行信息化现状调查和系统需求分析,为后期的系统建设做好充分准备。
二、 文明服务、信息检索系统和图书馆系统
嘉应学院图书馆紧跟信息时代发展,自动化、网络化和数字化建设步伐不断加快,图书馆馆藏不断丰富,服务水平不断提高,逐步成为校园信息化和社会信息化的重要基地。嘉应学院图书馆自1992年开始应用计算机管理集成系统(SULCMIS),实现了采访、编目、流通、期刊等业务管理的自动化,提供WEB检索、网上咨询、网上预约与续借等网上读者服务。目前,图书馆馆藏中外文图书160余万册,中外文期刊1 700余种,报纸200种,为读者提供纸质文献借阅、信息咨询、专题检索、文献传递、信息报导等服务。每周开馆90小时,网上资源每天24小时开放。图书馆安装了自动借还书系统和一批图书书目检索电脑,实现一站式借还书服务。
读者通过嘉应学院图书馆网站可以检索到图书资源的索取号、登录号、收藏地点、中图分类号、名称、作者、ISBN、出版社(地点)、出版日期、摘要、币种、价格、装帧类型、借还状态、卷期等信息,但主要是文字和表格的形式,缺少图书收藏地点的具体位置指引地图。随着嘉应学院学生规模和图书馆馆舍面积的增加藏书量也不断增大嘉应学院图书馆新馆(田家炳图书馆)楼高8层,各个书库和资料室分布在负1层到7层之间。尽管图书馆已有明确的楼层索引标识,但是读者特别是新生如果在8层之间跨层借阅图书还是要花费不少时间,仍然存在一些不便。因此,嘉应学院图书馆为了适应信息社会的快速发展和满足广大师生的实际需求
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