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论录像档案收集中的问题与对策 视频文件是国家和军队文件的重要组成部分。它用于直接记录连续运动的人员、物体和场景。它可以正确、完整、连续地再现活动的场景，具有直观、生动、形象的特点，以及记录材料的能力和效果。 档案收集是档案业务工作的第一个环节, 是档案工作的起点和基础。但是, 由于档案管理体制等方面存在的问题, 档案收集难一直困扰着档案建设和发展工作。录像档案因其形成档案的零散性和不确定性等因素, 工作更是难上加难。要从根本上解决这一问题, 必须以科学发展观为指导, 进一步明确录像档案收集工作的任务、途径和主要方式, 创新录像档案收集模式, 加大录像档案收集的力度, 切实解决好录像档案收集中的重点、难点问题, 使录像档案的收集工作真正步入健康发展的良性循环。 1 录像档案的基本情况 收集工作是录像档案管理的难点, 收集工作除了文书档案收集中存在的一般问题外, 还存在制度缺乏、信息缺失、本位主义较重、费用昂贵等特点。 (1) 缺乏制度管理, 归档时间严重滞后。《中华人民共和国档案法实施办法》中指出:属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案, 立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案, 立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。《中国人民解放军档案条例》也有相关规定。上述法规、条例的规定只针对文书档案, 而录像档案与文书档案形成的机构和过程明显不同, 收集难度加大, 收集时间严重滞后。如解放军档案馆馆藏的录像档案绝大部分形成于本世纪之前, 至今不过二十几年, 在数字化抢救过程中发现很多录像档案由于其载体的特殊性 (移交时已超过最高保管年限) , 画面质量严重受损, 画面抖动、噪点多、音视频不同步甚至不能正常播放等多种问题, 录像档案质量明显下降, 给录像档案长期保存带来困难。 (2) 录像带载体重复使用, 影像信息缺失严重。录像带的一个重要特点是可重复使用, 由于录像带的价格较高, 因此不少制作单位为了节省资金, 经常把原来录制的信息抹掉又重新摄录新的资料。由此导致大量有价值的录像资料还没来得及汇总到文档管理部门就消失了, 有价值的录像信息人为地缺失, 给录像档案工作造成了无法弥补的损失。 (3) 本位思想严重, 档案意识淡薄。目前我国现行的声像档案的管理模式是谁产生、谁使用、谁管理、谁保护, 而并非如《档案法》规定的那样, 声像档案和其他纸质档案一样, 要按期向档案馆移交。这种自行“产、用、管、销”的管理模式在全国普遍存在。就军队而言, 由于录像技术专业性强、设备价格昂贵, 录像资料大多产生于新闻媒体、电教中心和个人。大量珍贵的录像档案资料保存在这些单位或个人手中。由于这些单位或个人的本位思想严重, 缺乏档案意识, 往往将这类录像资料作为自己的珍藏, 或者出于自己使用方便等原因不想交, 不愿交, 从而造成录像资料大量分散在各摄制单位和个人手中, 给收集工作带来很多困难。 (4) 费用高昂, 财力有限。档案部门每年由总部下拨的业务经费非常有限, 用于档案业务建设已捉襟见肘, 很难拿出更多的经费用于录像档案的收集工作。档案部门收集录像资料时, 经常需要用空白带与持有者进行交换或购买, 由于个别录像资料持有者要价较高, 录像档案的收集有时只能望而兴叹, 长此以往, 使大量珍贵录像资料流失, 无法进馆。 2 录像档案的数字化 及时收集录像档案是新世纪新阶段国防和军队现代化建设事业快速发展的必然要求, 也是军队档案事业科学发展的客观需要, 是军队档案工作者义不容辞的历史责任。 (1) 录像档案载体性质决定及时收集的紧迫性。录像档案的载体是磁性载体, 是由聚酯薄膜带基、磁介质 (磁粉) 和粘结剂三种材料组成。目前, 绝大多数磁带的带基和黏合剂都是高分子化合物, 其理化性质极不稳定, 光线、灰尘和温湿度变化都会促使其发生降解而失去原有的性质, 加速磁带的老化。磁带老化是一个渐进的过程, 随着时间的延伸而不断发展变化, 使录像信号逐渐衰减、并严重影响画面质量。1996年国家档案局制定了《磁性载体档案管理与保护规范》行业标准。该标准规定了在一定的温湿度条件下, 从理论上讲, 录像带的保管期限一般在10~20年左右。为了最大限度地延长录像带的寿命, 一般单位都会采取翻录的方法, 据文献记载一般每翻录一次都会使图像信号衰减20%左右, 造成画面清晰度变差等后果。如果不能在载体有效保管期限内将有价值的录像资料收集进馆, 就无法及时对其进行数字化转换, 对档案信息资源造成的损失将是无法弥补的。 (2) 录像技术从模拟信号到数字信号技术发展迅速, 格式变化极快。l975年, 索尼公司推出了世界上第一台家用录像机Betamax (中文译为贝特马可思) , 简称BETA