永州华讯电子科技有限公司材料采购制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u35031公司简介 1

83472目前华讯电子公司材料采购现状及存在的问题 1

213612.1现有材料采购流程图 1

219082.2目前材料采购制度存在的问题 2

99592.2.1材料采购计划制定不科学 2

298622.2.2材料供应商管理不合理 3

111242.2.3验收管理不完善 3

141733华讯电子公司材料采购制度优化设计方案 4

44383.1华讯电子公司材料采购制度优化目的 4

77423.2华讯电子公司优化方案 4

110683.2.1制定科学材料采购计划 4

73113.2.2提高材料供应商管理的合理性 4

95673.2.3完善验收管理 5

172893.3华讯电子公司优化后采购流程图 5

47154对优化后材料采购制度的评价 6

28697参考资料 7

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永州华讯电子科技有限公司材料采购制度优化设计

1公司简介

永州华讯电子科技有限公司（以下简称：华讯电子公司）成立于2014年10月,位于湖南省永州市江华瑶族自治县经开区内，公司占地50亩，建筑面积三万多平米。项目总投资1.2亿元人民币，其中固定资产投资8500万元。公司主要以生产手机钢化膜为主，是集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司手机钢化膜产品有5个系列：3D热弯曲面系列、抗蓝光系列、碳纤维软边系列、2.5D弧边系列、防偷窥系列，产品品类齐全，可以覆盖所有手机型号。公司生产需要的原材料主要有玻璃、AB胶、双面胶、OAC、疏油层，辅助材料有铁质包装盒、纸质包装盒、塑料包装、塑料薄膜、以及钢化膜贴膜辅助工具包等，其中钢化膜贴膜辅助工具包包括了除尘贴,定位贴，清洁干巾,湿酒精包,贴膜神器和去白边液等。

2目前华讯电子公司材料采购现状及存在的问题

华讯电子公司主要以生产手机钢化膜为主,公司通过自主研发，将钢化后的玻璃镜片应用于各种电子产品的显示屏保护，弥补了以往消费电子产品显示屏保护膜容易破损、划伤、低透光率、易变形的缺陷，实现了消费电子产品视窗防护屏材质的新突破。华讯电子公司的主要原材料来源于广东深圳、中山、东莞等地的原材料生产工厂。原材料采购作为企业的生命源泉，确保原材料质量，既保障了生产的顺畅，同时还保障了产品的质量，所以材料采购工作在企业的经营过程中有着举足轻重的地位。但是华讯电子公司现在还处于成长期,各项经营管理制度尚不完善，各方面还有一些欠缺，与一些成立时间早,规模大的企业相比，还存在着一些差异。经过我对华讯电子公司现有材料采购流程的认识，发现华讯电子公司目前的材料采购制度存在一些问题。比如：材料采购计划制定不科学、材料供应商管理不合理、公司内部部门联系不紧密、验收管理不完善、没有完善的物流系统等。

2.1现有材料采购流程图

经过我对华讯电子公司的实地考察了解，公司材料采购计划根据客户的订单生成采购计划，由采购部询价、对比，经过公司管理层的同意，就可以与供应商签订采购合同，材料到货后进行验收，最后付货款。以下为公司现有的材料采购流程图：

客户订单

客户订单

生成采购计划

生成采购计划

不通过采购部询价、

不通过

采购部询价、对比

公司管理层选择供应商

公司管理层

选择供应商

签订合同通过

签订合同

通过

验收

验收

付货款

付货款

图1现有的采购流程图

2.2目前材料采购制度存在的问题

2.2.1材料采购计划制定不科学

华讯电子公司作为一个主要生产钢化膜的电子公司，制定材料采购计划有利于避免生产材料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间，有利于公司资金的调度与使用，所以制定科学合理的材料采购计划对公司是非常重要的。从华讯电子公司的材料采购现状来看，公司在制定材料采购计划还存在几个问题：第一，材料采购计划一般由采购部直接进行制定，采购部还具有很大的独立性。在制定材料采购计划时，由采购部进行制定的，没有与公司的管理层、生产部、财务部进行有效沟通讨论，各个部门都没有结合自身实际情况发表自己的看法，这就导致了材料采购信息公司内部不能完全共享，制定出的材料采购计划不科学，不能够很好明确产品的定位，从而不能够按照订单客户的要求进行采购和生产。第二，采购部没有做到经济批量的进行采购。经过对公司的调查发现，采购部一般都是根据客户订单和生产情况而制定的采购计划，并没有对需要采购材料的现有库存进行核算以及对订单需求数量进行准确的规划预算，没有考虑到安全库存的问题，这就导致了采购的数量或多或少。采购数量多了，就造成生产材料在仓库积压堆放，储存过多，不仅浪费原材料，还增加了采购的成本，相反，采购数量少了，就影响产品生产的进度，重新采购又增加不必要的物