企业员工档案管理条款劳动合同范本​(最新).docxVIP

企业员工档案管理条款劳动合同范本?(最新)

企业员工档案管理条款劳动合同范本

第一章总则

第一条本合同依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、公平公正、诚实信用的原则基础上，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第二条本合同适用于甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“员工”）之间的劳动关系。

第三条本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。

第四条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二章员工档案管理

第五条员工档案是公司对员工进行管理、考核、培训、晋升、薪酬调整等事项的重要依据。公司应当建立健全员工档案管理制度，确保员工档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

第六条员工档案包括以下内容：

1.员工个人信息：包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址、联系电话等。

2.招聘相关材料：包括但不限于招聘申请表、面试评价表、体检报告、学历证明、资格证书等。

3.劳动合同及其附件：包括但不限于劳动合同、保密协议、培训协议、竞业限制协议等。

4.工作表现相关材料：包括但不限于工作总结、考核结果、奖惩记录、晋升记录等。

5.薪酬福利相关材料：包括但不限于工资发放记录、社会保险缴纳记录、公积金缴纳记录等。

6.其他相关材料：包括但不限于员工培训记录、请假记录、离职证明等。

第七条公司应当指定专人负责员工档案的管理工作，确保员工档案的以下要求：

1.完整性：员工档案内容应当真实、完整，不得篡改、伪造。

2.及时性：员工档案内容应当及时更新，以反映员工最新情况。

3.安全性：员工档案应当妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。

4.保密性：员工档案涉及员工个人隐私，公司及相关管理人员应当严格保密，不得泄露给无关人员。

第八条员工有权查阅、复制本人档案中的相关材料，但涉及公司商业秘密的部分除外。员工需提前向公司提出书面申请，经公司批准后，方可查阅、复制相关材料。

第九条公司在以下情况下，可以查阅、使用员工档案：

1.劳动合同签订、变更、解除、终止等事宜。

2.员工考核、培训、晋升、薪酬调整等事宜。

3.员工奖惩、请假、离职等事宜。

4.法律法规规定的其他情形。

第十条公司在查阅、使用员工档案时，应当遵循以下原则：

1.依法合规：遵循相关法律法规的规定，确保员工合法权益不受侵害。

2.合理范围：仅限于与员工劳动关系相关的事宜，不得随意扩大查阅、使用范围。

3.严格保密：查阅、使用员工档案的相关人员，应当严格保密，不得泄露给无关人员。

第十一条员工档案的保管期限如下：

1.劳动合同存续期间。

2.劳动关系解除或终止后，不少于二年。

3.法律法规规定的其他期限。

第十二条员工档案的销毁，应当按照以下程序进行：

1.公司提出销毁申请，说明销毁理由、范围、时间等。

2.报人力资源部门审核批准。

3.销毁过程应当有两人以上在场，并做好销毁记录。

4.销毁记录应当保存不少于二年。

第三章违约责任

第十三条甲乙双方违反本合同规定的，应当承担违约责任。

第十四条甲方违反本合同规定，泄露员工档案中涉及员工个人隐私的内容，乙方有权要求甲方承担以下责任：

1.依法承担赔偿责任。

2.乙方可单方面解除劳动合同，并要求甲方支付经济补偿。

第十五条乙方违反本合同规定，篡改、伪造、泄露本人或他人档案内容，甲方有权采取以下措施：

1.依法承担赔偿责任。

2.甲方有权解除劳动合同，并要求乙方支付违约金。

3.甲方有权追究乙方的法律责任。

第四章其他事项

第十六条本合同的签订、变更、解除、终止等事宜，应当遵循相关法律法规的规定。

第十七条本合同的未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。

第十八条本合同一经签订，双方应当严格遵守，不得擅自变更、解除。

第十九条本合同签订后，双方签订的劳动合同及其他相关协议，如与本合同有冲突，以本合同为准。

第二十条本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：_________________乙方（签字）：________________

法定代表人（签字）：__________签订日期：________________

附件：

1.员工个人信息表

2.招聘相关材料

3.劳动合同及其附件

4.工作表现相关材料

5.薪酬福利相关材料

6.其他相关材料

（注：以上附件内容可根据实际情况进行增减）