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2026年建筑装饰公司库存ABC分类管理制度

一、总则

（一）制定目的

为优化建筑装饰公司库存管理，通过ABC分类法区分库存物资的重要程度，实现差异化管控，减少资金占用、降低库存成本，同时保障工程关键物资供应，依据《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》等规范及公司库存管理实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有库存物资的分类与管理，涵盖工程用材料（如板材、涂料、瓷砖、管线）、施工设备配件（如切割机刀片、电焊机焊枪）、办公用品（如打印纸、签字笔）等，涉及采购部、仓库管理部、工程部、财务部等相关部门的库存管理工作。

（三）基本原则

价值导向原则：以库存物资的年度消耗金额为核心分类依据，兼顾物资的供应风险与工程重要性，确保分类结果贴合实际需求。

差异化管控原则：对不同类别库存采取不同管理策略，A类物资重点保障、精细管控，C类物资简化流程、降低管理成本，B类物资介于两者之间。

动态调整原则：每季度根据物资消耗数据、市场供应变化及工程需求调整分类结果，避免分类固化导致管理失效。

协同高效原则：各部门配合完成库存分类与管控，采购部依据分类制定采购计划，仓库管理部按分类实施存储与盘点，工程部提供需求反馈，确保库存管理高效运转。

二、组织架构与职责分工

（一）内部部门职责

仓库管理部：作为库存ABC分类管理的牵头部门，负责收集库存物资的年度消耗数据、当前库存量及采购成本；每季度组织开展库存分类工作，编制《库存ABC分类表》；按分类标准实施物资存储管理，如A类物资单独分区存放、设置安全库存预警；定期盘点不同类别物资，确保账实相符。

采购部：依据《库存ABC分类表》制定差异化采购计划，A类物资采用“小批量、多频次”采购，避免积压或短缺；B类物资按常规周期采购，保持合理库存；C类物资可批量采购，降低采购频次；跟踪A类物资供应商供应能力，建立备选供应商名单，降低供应风险。

工程部：提供工程物资的需求优先级与使用频次信息，如明确某类板材为多个项目必备关键材料，协助仓库管理部判断物资重要性；每月向仓库管理部反馈物资消耗情况，及时更新消耗数据，为分类调整提供依据；优先使用近效期或库存积压的C类物资，减少浪费。

财务部：核算各类库存物资的年度消耗金额与库存价值，协助仓库管理部确定分类阈值；每季度分析库存资金占用情况，重点监控A类物资资金占比，提出成本优化建议；参与库存盘点监督，核查分类管理的执行效果，确保库存资产安全。

三、库存ABC分类标准与方法

（一）分类标准

A类物资：年度消耗金额占总库存消耗金额的70%-80%，物资种类占总库存种类的10%-15%；通常为工程关键物资，如特种板材、高端涂料、核心设备配件，具有采购成本高、供应周期长、对工程进度影响大的特点。

B类物资：年度消耗金额占总库存消耗金额的15%-20%，物资种类占总库存种类的20%-25%；多为工程常用物资，如普通瓷砖、常规管线、通用工具，采购成本与供应风险适中，对工程进度影响较小。

C类物资：年度消耗金额占总库存消耗金额的5%-10%，物资种类占总库存种类的60%-70%；多为低值易耗品或辅助物资，如办公耗材、小型五金件（螺丝、钉子）、清洁用品，采购成本低、供应充足，对工程影响极小。

（二）分类方法

数据收集：仓库管理部每季度末收集过去12个月的库存数据，包括每种物资的采购单价、年度消耗数量、当前库存量；财务部协助核算每种物资的年度消耗金额（年度消耗金额=采购单价×年度消耗数量）。

排序统计：将所有物资按年度消耗金额从高到低排序，计算每种物资的消耗金额占比及累计占比，同时统计物资种类占比及累计占比。

阈值划分：根据累计消耗金额占比确定分类阈值，累计占比达70%-80%的物资列为A类，累计占比达80%-95%（即A类之后新增15%-20%）的物资列为B类，剩余累计占比5%-10%的物资列为C类；若某类物资供应风险极高（如唯一供应商、进口周期超3个月），即使消耗金额未达A类标准，经工程部与采购部联合申请，可升级为A类管控。

编制分类表：仓库管理部根据划分结果编制《库存ABC分类表》，明确每种物资的类别、年度消耗金额、库存数量、管理要求，经采购部、工程部、财务部审核后，下发至各相关部门执行。

四、不同类别库存管控措施

（一）A类物资管控

存储管理：在仓库内设置独立A类物资存储区，配备温湿度控制设备（如需特殊存储的涂料），张贴明显类别标识；建立“一物一卡”台账，详细记录每次入库、出库时间、数量及经办人，每日核对库存数量，确保账实一致。

库存预警：设置严格的安全库存与补货阈值，安全库存为该物资30-45天的消耗量，当库存低于安全库存时