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圆桌派

新媒体环境下高职院校档案管理创新模式

文/张明

新媒体通常基于数字技术与网络技术，借助计以充分利用大数据分析技术深入分析学生档案，并

算机网络和无线通信网络等多种渠道，在计算机、在数据赋能基础之上，促进信息资源的精准配置，

数字电视、平板、手机等相应终端设备上，为用户实现档案服务的提档升级，以此为学生提供更精准

提供多样性、实时性信息和个性化、互动性服务。的档案信息，提升学生的综合素质能力，促进学生

作为当前主要信息交流媒介，新媒体数据的作用日全面健康成长。比如，高职院校可以在分析往年毕

益凸显，人们也极其重视对信息与数据的保存和价业生就业情况基础之上，为学生提供更精准有效的

值开发。就业指导与创业帮扶服务，引导学生正确理解就业

目前，受多种因素影响，高职院校的档案管政策，成功就业。

理在管理模式、管理手段等方面还存在一些不合档案管理现代化。目前大部分高职院校都根据

理之处，导致其信息服务能力与信息开发利用能国家对档案管理工作的要求，利用多种信息技术创

力不足，影响了高职院校在新媒体环境下的持续建了现代化、智慧化的档案馆和健全完善的档案管

发展。在新媒体环境下，高职院校档案管理需要理制度。同时，档案管理组织体系与沟通机制也日

遵从时代客观发展趋势，结合学校档案管理实际趋成熟，能够发挥档案信息化、规范化建设的巨大

情况，针对性调整、改进和创新档案管理模式，潜能，促进档案信息共享。

采用新思路、新方法，密切融合各种新技术，实

现高职院校档案资源的高效、安全、规范管理和新媒体环境下高职院校档案管理存在的不足之处

价值最大化开发，促进高职院校健康可持续发展。

档案资源总量有待增加。一方面，个别高职院

新媒体环境下高职院校档案管理的新特点校并没有真正落实“三合一”制度（即档案分类方案、

文件材料归档范围和档案保管期限表合一），制定

档案资源丰富化。采集途径多元化。新媒体环的档案分类编号方案不科学，文件材料归档范围不

境下，高职院校档案资源既涉及收集整理传统档案，正确，档案保管期限不合理，导致档案管理标准、

还包括通过互联网、微信公众号、微博等电子媒介档案管理目标均无法满足高职院校档案管理的实际

收集整理电子档案。表现形式丰富。新媒体环境下，需要。另一方面，档案征集体系不合理，过于注重

高职院校档案表现形式更加丰富多样，除了传统纸对文书、学生学籍以及财会信息的收集，对教学资

质静态文字形式外，还包括直观的图片形式和可听、料、科研成果资料收集滞后，信息不够完整。

可看的音视频形式。档案采集覆盖范围宽广。得益新技术赋能不足。档案开发中新技术应用不足。

于人工智能、大数据和自动归档等先进技术的应用，目前许多高职院校在档案开发利用方面仍采用传

高职院校的档案收集效率大幅提升，档案采集可覆统的人工操作方式，导致档案资源的利用仍仅限

盖范围更广。于出版图书、进行展览等传统形式，没有充分利

档案开发多样化。新媒体环境下，档案资源已经用信息技术互联互通相关档案资源，没有及时消

突破了开办讲座、