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[商场名称]商户促销活动审批制度

第一章总则

第一条目的

为规范商场内商户促销活动的管理，保障活动有序开展，维护商场整体形象、经营秩序及消费者合法权益，防范安全风险与经营纠纷，明确促销活动的审批流程、责任主体及管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于在[商场名称]（以下简称“商场”）内所有合法经营的商户（包括租赁商户、联营商户等）发起的各类促销活动，涵盖但不限于打折优惠、满减满赠、限时抢购、抽奖、展销、体验互动等形式。

第三条基本原则

1.合规性原则：促销活动需符合国家法律法规、行业规范及商场管理规定，不得包含虚假宣传、不正当竞争等内容。

2.安全性原则：活动方案需充分考虑人员安全、消防安全、设施设备安全等，明确安全保障措施，杜绝安全隐患。

3.整体性原则：促销活动需与商场整体经营定位、品牌形象及同期活动相协调，避免对商场正常运营造成干扰。

4.公开透明原则：审批流程、标准及结果需对商户公开，确保公平、公正对待每一位商户。

第四条管理职责

1.商场运营部：作为促销活动审批的牵头部门，负责接收商户申请、审核活动方案、协调各部门意见、跟踪活动执行及后续总结工作；

2.商场安保部：负责审核活动的安全保障措施，包括消防安全、人流管控、应急预案等，对活动现场安全进行监督；

3.商场市场部：负责审核活动宣传内容的合规性与统一性，协调商场层面的宣传资源支持，避免宣传冲突；

4.商场工程部：负责审核活动涉及的场地布置、设施设备使用（如用电、搭建等）是否符合商场规范，提供技术支持与安全指导；

5.商场财务部：负责审核活动涉及的费用结算、票据管理等相关事宜（如促销活动中商场承担的费用、商户费用缴纳等）；

6.商户：作为促销活动的发起方，需如实提交申请材料，严格按照审批通过的方案执行活动，承担活动期间的主体责任，包括安全管理、服务保障、纠纷处理等。

第二章审批权限与分类

第五条活动分类

根据促销活动的规模、影响范围、风险等级及资源占用情况，将活动分为以下三类：

1.A类活动：大型促销活动，包括但不限于跨楼层/全商场联动促销、涉及场外场地使用、参与商户数量≥20家、预估单日参与人流≥1000人、包含抽奖（奖品价值总额≥5000元）或大型互动体验的活动；

2.B类活动：中型促销活动，包括但不限于单楼层联动促销、参与商户数量5-19家、预估单日参与人流300-1000人、奖品价值总额1000-5000元的抽奖活动；

3.C类活动：小型促销活动，指商户在自身经营范围内开展的独立促销活动，不涉及跨商户联动、不占用公共区域、预估参与人流＜300人、无大型抽奖或高风险互动的活动（如店内打折、满赠等）。

第六条审批权限

1.A类活动：需经商场运营部、安保部、市场部、工程部、财务部联合审核后，报商场总经理审批；

2.B类活动：需经商场运营部、安保部、市场部联合审核后，报商场运营总监审批；

3.C类活动：由商场运营部及对应楼层管理人员审核批准，报安保部备案。

第三章审批流程

第七条申请时限

1.A类活动：商户需提前15个工作日向商场运营部提交书面申请及完整材料；

2.B类活动：商户需提前10个工作日向商场运营部提交书面申请及完整材料；

3.C类活动：商户需提前5个工作日向商场运营部提交书面申请及完整材料。

第八条申请材料

商户申请促销活动时，需提交《[商场名称]商户促销活动申请表》（以下简称《申请表》）及相关附件，具体包括：

1.《申请表》：需明确活动名称、类型、时间、地点、内容、参与人员、宣传方式、安全措施等信息，由商户负责人签字并加盖公章；

2.活动方案：详细说明活动流程、促销规则（如折扣力度、满减条件、抽奖规则等）、人员分工、应急处理预案等；

3.宣传材料样本：包括海报、宣传单页、线上推广内容等，需标注商户名称及活动细则；

4.安全保障材料：如场地布置图（标注消防通道、安全出口、设备摆放位置等）、消防安全承诺书、临时人员安全培训证明（如有外聘人员）等；

5.其他相关材料：如涉及第三方合作的，需提供合作协议；涉及奖品的，需提供奖品采购凭证或相关证明；涉及食品、化妆品等特殊商品的，需提供相关质量合格证明。

第九条审核流程

1.接收与初审（1个工作日）：商场运营部接收商户申请材料后，对材料的完整性、规范性进行初审。材料不齐或不符合要求的，需在1个工作日内通知商户补充完善；材料齐全的，启动正式审核流程。

2.部门审核（A类3个工作日，B类2个工作日，C类1个工作日）：

运营部：审核活动与商场经营规划的协调性、活动规则的合理性、场地使用的合规性等；

3.安保部：审核活动安全措施的可行性、消防通道的畅通性、应急预案的完整性等，对存在安全隐患的内容提出整改意见；

4.市场部：审核宣传