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公司员工宿舍规章制度管理条例

为规范员工宿舍管理，营造安全、舒适、和谐的居住环境，结合公司实际情况，制定本管理细则。本细则适用于公司在职员工申请入住宿舍及入住期间的行为约束，由行政部负责统筹管理，宿舍管理员具体执行日常监督。

一、入住与退宿管理

（一）入住申请条件

1.申请入住员工需为公司正式在职员工，试用期员工需通过转正考核后方可申请；

2.工作地点与宿舍所在地一致，且家庭住址距工作地点超过30公里（以高德地图导航直线距离为准）；

3.无公司内部未结清的财务欠款或违纪记录；

4.原则上单人宿舍仅面向职级M3及以上或特殊岗位（如驻场技术支持）员工开放，普通员工入住标准为2-4人间，具体房型根据宿舍资源动态调整。

（二）入住申请流程

1.申请人需通过公司OA系统填写《员工宿舍入住申请表》，注明个人信息、入职时间、现住址、申请房型及同住人意向（如选择合住）；

2.部门负责人需在申请表中签署意见，确认申请人符合岗位住宿需求；

3.行政部在收到申请后5个工作日内完成审核，重点核查申请人是否符合入住条件、宿舍空余床位情况；

4.审核通过后，申请人需在3个工作日内至行政部签订《宿舍入住协议》，明确双方权利义务，协议内容包括但不限于住宿期限、费用标准、安全责任、违规处理等；

5.签订协议后，申请人持行政部开具的《入住通知单》至宿舍管理员处领取房间钥匙、门禁卡及宿舍物品清单（含床品四件套、衣柜钥匙、空调遥控器等基础物资），双方当场核对物品数量及状态并签字确认。

（三）退宿管理

1.员工因离职、调岗（工作地点变更）、自行解决住宿等原因需退宿的，需提前15个工作日向行政部提交《退宿申请表》；

2.退宿前3个工作日内，申请人需完成个人物品搬离，将房间恢复至入住时状态（包括但不限于清洁地面、墙面无钉痕、家具无损坏、电器功能正常）；

3.宿舍管理员与申请人共同验收房间及物品，若存在设施损坏或物品缺失（如钥匙丢失、空调遥控器损坏），需按公司《宿舍物品损坏赔偿标准》（附件1）进行赔偿，赔偿费用从当月工资中扣除；

4.验收通过后，管理员收回钥匙、门禁卡等物品，在《退宿申请表》中签署意见，行政部确认无未结费用后，退宿流程完成；

5.未按规定提前申请退宿或擅自搬离的，视为违约，需支付相当于1个月租金的违约金，且6个月内不得再次申请入住。

二、日常行为规范

（一）作息管理

1.宿舍实行24小时门禁管理，门禁系统与员工工卡绑定，夜间23:00至次日6:00期间，门禁自动切换为刷卡+人脸识别双重验证模式；

2.为保障他人休息，晚22:00至次日7:00期间，房间内音量不得超过40分贝（以分贝测试仪测量为准），禁止在公共区域（走廊、楼梯间、活动室）大声喧哗、播放音乐或进行其他噪音活动；

3.员工需遵守宿舍统一熄灯制度，单人宿舍最晚24:00熄灯，多人宿舍最晚23:30熄灯，因工作加班需延迟的，需提前向宿舍管理员报备并做好隔音措施。

（二）访客管理

1.员工可接待访客，但需遵守以下规定：

（1）访客需为非公司员工且与入住员工存在亲属或朋友关系，禁止接待商业推销人员、不明身份人员；

（2）访客需在18:00至22:00期间进入宿舍，22:30前离开，特殊情况（如外地亲属临时到访）需提前24小时向宿舍管理员提交《访客登记表》，注明访客姓名、身份证号、与入住员工关系、到访时间，经批准后方可延长至23:30；

（3）异性访客禁止在宿舍内留宿，同性访客留宿需提前48小时申请，且每月累计不得超过3天；

（4）访客进入宿舍时需配合登记，离开时由入住员工陪同至门岗确认，未登记或超时滞留的访客，宿舍管理员有权拒绝其进入或要求立即离开。

（三）物品与空间管理

1.员工个人物品需存放于指定区域（衣柜、书桌、床底），禁止在走廊、楼梯间、阳台等公共区域堆放纸箱、行李箱、自行车等物品；

2.禁止在墙面、家具上张贴广告、涂鸦或钉挂重物（如衣架、挂钩承重超过5公斤），因装饰需要粘贴墙贴的，需使用可移除胶贴并提前向管理员报备，退宿时需清理干净；

3.阳台仅允许晾晒个人衣物（含内衣裤），需使用公司统一配置的晾衣杆，禁止晾晒床单、被罩等大件物品（可至宿舍区公共晾晒场使用），晾晒衣物需在3日内收回，超时未收的视为遗弃物品，由管理员统一处理。

（四）禁止行为

1.严禁在宿舍内从事赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法活动，违者立即解除劳动合同并移交司法机关；

2.严禁私拉电线、改装电路，禁止使用大功率电器（功率超过800W，包括但不限于电热水壶、电磁炉、电热毯、卷发棒），违规电器一经发现立即没收，首次违规扣除当月绩