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乡镇民营医院物资保管制度

为规范乡镇民营医院物资管理工作，保障医疗服务正常运转，提高物资使用效率，杜绝浪费与资产流失，结合本机构实际运营特点及医疗行业物资管理规范，特制定本制度。本制度所指物资涵盖医院日常运营所需的药品、医用耗材（含高值耗材）、医疗器械配件、办公文具、后勤保障物资（如消毒用品、清洁工具、被服等）及其他辅助物资，以下统称“物资”。

一、管理职责划分

医院物资管理实行“统一领导、分级负责、责任到人”的管理模式，明确各层级人员职责，确保全流程可追溯。

（一）后勤保障部为物资管理统筹部门，负责制定物资管理细则、监督制度执行、协调各科室需求对接及仓库日常管理。设专职仓库管理员1-2名（根据医院规模调整），具体承担物资验收、入库、存储、出库及盘点等操作，需具备基础的物资管理知识，熟悉医疗物资特性（如药品储存条件、耗材有效期管理等），定期参加医院组织的业务培训。

（二）各临床、医技及行政科室为物资使用部门，需指定一名兼职物资管理员，负责本科室月度物资需求申报、领取登记及存量管理，避免超量申领或长期积压。科室负责人对本科室物资使用合理性负总责，需审核需求计划的真实性与必要性。

（三）财务科负责物资账务监督，定期与仓库核对台账，确保账物一致；对超期物资、报废物资的财务处理进行合规性审核。

（四）院长办公会负责审批年度物资采购预算、超标准报废申请及重大物资管理事项决策。

二、物资入库管理

物资入库需严格执行“验收-登记-入库”三步骤，确保入库物资数量准确、质量合格、信息完整。

（一）验收环节

1.物资到库后，仓库管理员需联合送货人员当场验收。验收内容包括：核对送货单与采购订单的一致性（物资名称、规格、数量、生产批号等）；检查外包装是否完好（无破损、受潮、污染）；查验质量证明文件（药品需核对《药品检验报告书》《药品注册批件》，医用耗材需核对《医疗器械注册证》或备案凭证，消毒产品需核对《消毒产品生产企业卫生许可证》及检测报告）；特殊物资（如冷链药品）需核查运输过程温度记录（冷藏药品运输温度应在2-8℃，冷冻药品需≤-15℃），并现场测量到货时物资温度，不符合要求的拒绝接收。

2.验收过程需填写《物资验收记录表》，记录验收时间、物资名称、规格、数量、生产厂家、批号、有效期、质量检查结果、验收人等信息。对验收不合格的物资（如数量短缺、质量不达标、资质文件不全），应立即通知采购部门与供应商协商退换，同时在《不合格物资处理单》中注明问题原因及处理进度，留存备查。

（二）登记与入库

1.验收合格后，仓库管理员需在24小时内完成物资信息录入。使用医院物资管理系统（或电子台账）登记物资名称、规格、批号、有效期、库存位置、入库数量、供应商等信息，纸质台账同步更新，确保电子与纸质记录一致。

2.高值医用耗材（如心脏支架、人工关节）需单独登记，除常规信息外，还需记录产品唯一标识（UDI）、对应患者信息（如手术日期、患者姓名、住院号），实现全流程追溯。

3.入库物资按类别存放至指定库区，严禁未经验收物资与已入库物资混放。

三、物资存储管理

物资存储需遵循“分类存放、标识清晰、安全可控”原则，根据物资特性制定差异化存储方案，确保物资质量稳定。

（一）库区划分与标识

仓库需划分为药品区、普通耗材区、高值耗材区、设备配件区、后勤物资区、待报废区等功能区域，区域间设置明显标识（如地面标线、悬挂分区牌）。每个货位需标注物资类别、名称、规格，便于快速查找。

（二）存储环境控制

1.药品存储：按剂型分区（片剂、针剂、软膏剂等），按储存条件分类（常温[10-30℃]、阴凉[≤20℃]、冷藏[2-8℃]）。冷藏药品存放于专用医用冰箱，每日上午9:00、下午3:00各记录一次温度，温度异常时立即启动应急措施（如转移至备用冰箱、联系维修）。

2.医用耗材存储：普通耗材（如纱布、棉签）存放于干燥、通风的货架，离墙≥30cm、离地≥10cm，避免受潮；一次性无菌耗材需存放于洁净区，环境湿度≤60%，定期清洁货架及地面。

3.危化品存储：酒精、碘伏等易燃或腐蚀性物资单独存放于危化品柜，柜内配备灭火器材（如干粉灭火器），实行双人双锁管理，领用需登记数量及用途。

（三）日常养护与检查

仓库管理员每日巡查库区，检查内容包括：物资包装是否完好（无破损、漏液）、有效期是否临近（距失效期6个月内的物资标记“近效期”）、存储环境是否达标（温湿度、通风情况）、消防设施是否正常（灭火器压力值、应急灯电量）。发现异常立即处理并记录，如近效期物资及时通知使用部门优先领用，包装破损物资隔离存放并上报处理。

四、物资出库管理

物资出库需严格履行审批手续，遵循“先进先出、按需领用”