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生产计划管理制度

一、适用范围

本制度适用于公司所有制造型产品的生产计划管理活动,覆盖从客户需求确认至成品交付的全流程,包括但不限于原材料采购配套、生产制造执行、在制品流转、成品入库及发货等环节。涉及部门包括计划管理部(以下简称“计划部”)、生产管理部(以下简称“生产部”)、采购管理部(以下简称“采购部”)、质量管理部(以下简称“质量部”)、设备管理部(以下简称“设备部”)、销售管理部(以下简称“销售部”)及仓储物流部(以下简称“仓储部”)。本制度所指生产计划包含年度生产规划(12个月)、季度滚动计划(3个月)、月度执行计划(30天)及周/日生产排程(7天/24小时),其中周/日排程为核心执行单元,需与实际产能、物料、设备状态动态匹配。

二、管理职责

(一)计划部

统筹生产计划全周期管理,负责:1.收集并整合销售订单、市场预测、库存数据(成品/在制/原材料)、设备产能(OEE、可用工时)、工艺瓶颈(关键工序节拍)等信息;2.编制年度、季度、月度生产计划及周/日排程,确保与销售需求、物料供应、产能负载的协同;3.监控计划执行进度,每日核对生产实绩与计划差异,分析异常原因并推动解决;4.审批计划调整申请,评估调整对交期、成本、库存的影响,发布修订后的计划;5.建立生产计划数据台账,定期输出计划达成率、交期准时率、产能利用率等分析报告,为管理层决策提供支持。

(二)生产部

负责计划的具体执行与反馈,职责包括:1.依据周/日排程组织车间生产,落实班次、人员、设备的具体分配;2.每日记录实际产量、合格品率、停机时间、物料消耗等生产数据,通过MES系统实时上传至计划部;3.识别生产过程中的异常(如设备故障、物料缺料、工艺问题),1小时内反馈至计划部及相关责任部门,并配合制定临时补救措施;4.参与月度生产计划评审,提供产能限制、工艺优化等一线实操建议。

(三)销售部

提供准确的需求输入,具体为:1.每月25日前提交下月客户订单(已签约)及市场预测(未签约但预期),注明产品型号、数量、交期优先级(紧急/常规);2.动态更新订单变更信息(如数量增减、交期提前/延后、产品规格调整),变更需在影响生产前3个工作日书面通知计划部,紧急变更(24小时内)需经分管副总审批;3.参与季度生产计划评审,说明市场趋势对需求的影响,协助计划部平衡库存与交付风险。

(四)采购部

保障物料供应与计划协同,需:1.根据生产计划编制采购订单,明确原材料到货时间(精确至日),并跟踪供应商交货进度;2.每周三向计划部提交《物料齐套分析表》,标注缺料物料的供应商、预计到货时间及影响的生产订单;3.对因供应商延迟、质量问题导致的缺料,需在2小时内反馈计划部,并提供替代方案(如调货、加急生产);4.参与月度生产计划评审,说明关键物料的供应风险(如长周期物料、独家供应商物料)。

(五)质量部

确保生产过程质量符合计划要求,职责包括:1.提前3个工作日确认生产所需的检验文件(如SIP、首件检验标准),避免因文件缺失导致生产停滞;2.对生产过程中的质量异常(如批量不良、返工),需在30分钟内反馈至计划部及生产部,评估对交期的影响并制定返工/返修计划;3.参与周生产排程评审,提示近期质量问题高发的工序或产品,协助计划部调整排产顺序。

(六)设备部

保障设备状态满足生产计划需求,需:1.每月28日前提交下月设备维护计划(包括停机时间、影响的产能),经计划部确认后纳入生产计划编制依据;2.对突发设备故障,维修团队需在15分钟内到达现场,2小时内评估修复时间并反馈计划部;若故障导致连续4小时以上停机,需启动备用设备(如有)或协调其他车间支援;3.参与季度生产计划评审,提供设备升级、改造对未来产能的影响分析。

(七)仓储部

支持物料与成品的流转效率,负责:1.按生产计划提前24小时将原材料配送至车间暂存区,核对物料编码、数量与BOM一致性,异常情况30分钟内反馈计划部;2.成品入库后2小时内更新库存系统,同步计划部及销售部;3.对超期库存(超过30天未发货)进行预警,每周五提交《呆滞库存明细表》,协助计划部调整后续生产计划。

三、生产计划编制流程

(一)需求输入与数据核对(每月20日-25日)

1.销售部提交下月《客户订单清单》(含已确认订单与预测订单),区分“确定订单”(客户已支付定金或签订合同)与“预测订单”(置信度≥70%);

2.仓储部提供《成品库存日报》《在制品台账》《原材料库存周报》,明确可满足订单的成品数量、在制品完工时间及原材料安全库存(安全库存=日均消耗量×7天);

3.生产部提交《车间产能分析表》,包含各工序设备可用工时(单班/双班)、历史效

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