2026年跨境营销策划公司废旧物资处理管理制度.docxVIP

2026年跨境营销策划公司废旧物资处理管理制度

第一章总则

第一条为规范公司废旧物资处理管理工作，强化废旧物资全流程管控，保障废旧物资处置合规、安全、高效，最大化提升废旧物资残值收益，防范环境风险及资产流失，结合公司跨境营销策划业务特性（含境内外废旧营销物料、设备等处置场景），依据《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》及境内外相关环保、财经法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司境内外所有废旧物资的回收、分类、存储、评估、处置、收益核算及档案管理等全流程工作，涵盖废旧营销物料（如废旧海报、展架、宣传品等）、废旧办公设备（如电脑、打印机等）、废旧营销设备（如拍摄器材、音响设备等）、废旧办公耗材（如废旧纸张、墨盒等）及其他各类废旧资产，涉及公司行政部、财务部、业务部、境外项目组等所有产生或参与废旧物资处理的部门及人员。

第三条废旧物资处理遵循“合规优先、分类管控、效益最大化、安全环保、全程追溯”的原则，严格遵守境内外环保法规及相关管理要求，严禁违规处置废旧物资，确保处置过程不损害环境、不造成资产流失。

第四条公司行政部为废旧物资处理的统筹管理部门，负责废旧物资的回收、分类、存储、组织处置及日常管控；财务部负责废旧物资残值评估、处置收益核算、资金收缴及相关账务处理；业务部、境外项目组负责本部门/项目组废旧物资的初步整理与移交；法务部负责审核处置相关合同的合规性，提供法律支持；内部稽核部门负责对废旧物资处理流程开展监督稽核；人力资源部负责相关责任人的考核问责。

第二章废旧物资处理核心范围与管理标准

第五条核心管理范围包括：

（一）境内废旧物资：境内办公区域、营销活动现场产生的各类废旧营销物料、办公设备、耗材等的处理；

（二）境外废旧物资：境外项目现场、海外营销活动产生的废旧物资处理，含跨境废旧物资转运或当地处置的相关管理；

（三）按类型分类：可回收利用类（如可二次加工的宣传品、可维修的设备）、不可回收利用类（如破损严重的物料、无法维修的设备）、危险废旧物资（如废旧电池、废弃化学品等，需专项处置）。

第六条核心管理标准：

（一）合规性标准：境内外废旧物资处置需符合当地环保法规要求，危险废旧物资需交由具备相应资质的机构处置；境外废旧物资转运或处置需符合当地海关及环保备案规定，必要时办理合规审批手续；

（二）分类管控标准：废旧物资需按可回收利用、不可回收利用、危险类进行严格分类，单独存放、单独处置，严禁混放或违规混搭处置；

（三）效益标准：处置前需对可回收利用废旧物资进行残值评估，优先选择收益最大化的处置方式（如出售、回收置换等），避免低价处置造成资产流失；

（四）安全环保标准：处置过程需采取有效防护措施，避免产生环境污染、安全事故；危险废旧物资处置需严格遵循专项环保要求，防范环境风险；

（五）追溯标准：废旧物资从回收、存储到处置的全流程需建立台账记录，确保每批废旧物资的来源、数量、处置方式、收益金额等信息可追溯。

第三章废旧物资处理全流程规范

第七条回收与分类流程。各部门及境外项目组需指定专人负责本单位废旧物资的初步管理：

（一）境内回收：业务部、行政部等部门产生废旧物资后，需在3个工作日内进行初步分类（区分可回收、不可回收、危险类），填写《废旧物资移交单》，注明物资名称、数量、类型、产生地点等信息，移交至行政部指定的废旧物资存储点；

（二）境外回收：境外项目组产生废旧物资后，需立即进行分类整理，登记《境外废旧物资台账》，注明产生时间、类型、数量、来源；可在当地处置的，按当地要求移交处置；需转运回国的，需提前向行政部、财务部报备，经审批后办理转运手续；

（三）行政部接收后，对废旧物资进行二次复核分类，完善《废旧物资管理台账》，明确标注物资分类、存储位置、责任人等信息。

第八条存储管理流程。行政部需设立专门的废旧物资存储点，实行分区分类存储：

（一）可回收利用类物资需单独存放，做好防护措施，避免二次损坏；不可回收利用类物资集中存放，等待统一处置；危险废旧物资需存放于专用密封存储容器，张贴明显警示标识，安排专人看管，严禁与其他物资混放；

（二）行政部指定专人负责存储点管理，每日检查存储环境，每月末对存储的废旧物资进行盘点，核对《废旧物资管理台账》与实际库存一致性，编制《月度废旧物资盘点表》，签字确认后提交财务部备案；

（三）境外废旧物资存储需符合当地安全环保要求，临时存储点需做好防护，避免环境污染，盘点记录按月提交境内行政部及财务部备案。

第九条处置流程。废旧物资处置需按以下规范开展，确保合规高效：

（一）处置评估与方案制定：行政部每季度对存储的废旧物资进行梳理，对可回收利用类物资组织财务部、相关业务部门开展残值评估，确定评估价值；结合评估结果制定处置方案，明确处置方式（出售、回收