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2025年学校印制品规范使用自查报告

为全面落实《XX省学校文化建设指导纲要（2023-2027）》《XX市教育系统印制品管理暂行规定》等文件要求，我校于2025年3月1日至3月31日，围绕印制品规范使用开展专项自查工作。本次自查覆盖校行政部门、教学单位、学生社团及合作机构四类主体，重点核查2024年1月至2025年2月期间印制的通知公告、教学资料、活动宣传品、校园文化产品等四大类印制品，通过台账核对、实物抽查、现场访谈等方式，形成自查结果如下：

一、印制品管理现状与成效

（一）制度建设与执行基础

我校2024年6月修订《XX学校印制品管理办法（2024版）》，明确印制品分类标准（行政类、教学类、活动类、文化类）、审批权限（部门初审-职能部门复审-分管领导终审）及责任主体（使用部门为第一责任人，审核部门负监管责任）。配套制定《印制品制作申请表》《印制品归档清单》等6项表单，建立“申请-审核-印制-发放-归档”全流程管理机制。2024年至今，全校共发起印制品制作申请423次，其中行政类107次（占25.3%）、教学类189次（占44.7%）、活动类96次（占22.7%）、文化类31次（占7.3%），均按制度完成审批流程，未出现越权印制行为。

（二）内容审核与合规性把控

设立由校办、教务处、学工处、法律顾问组成的内容审核小组，重点核查政治导向（无不当表述）、知识产权（教材教辅均获授权）、规范用字（无繁体字、异体字）、数据准确性（时间、地点、数字无误）四大维度。2024年1月至2025年2月，共审核印制品原稿512份，通过480份（通过率93.7%），退回修改32份（占6.2%），主要问题集中在活动时间表述模糊（12例）、引用数据未标注来源（8例）、标点符号使用不规范（6例）、社团宣传超出备案范围（6例）。对退回材料均要求限时修改并二次审核，未出现违规内容流入印制环节的情况。

（三）使用监管与风险防控

严格执行“谁使用、谁负责”原则，明确禁止印制品中出现商业广告（含隐性推广）、校外机构联系方式、未经备案的合作项目信息。2024年11月，学生社团“环保协会”拟印制的招新传单中夹带某环保企业logo，经审核发现后立即要求删除并重新设计；2025年2月，高二年级组印制的《学科竞赛指南》中引用某培训机构例题未标注来源，已补充授权说明并更换版本。此外，建立印制品使用后回收机制，活动类宣传品（如横幅、海报）在活动结束3个工作日内由使用部门负责清理，2024年共回收处理过期宣传品217件，校园公共区域无长期滞留的废弃印制品。

（四）印制成本与库存管理

后勤处牵头建立印制品定点供应商库，通过公开招标选定3家资质齐全、服务规范的印刷企业，2024年印制总费用89.6万元，较2023年（102.3万元）下降12.4%，实现成本控制目标。同时，实行“按需印制、总量管控”原则，教学类资料（如试卷、练习册）根据班级人数上浮10%印制，活动类宣传品按预估参与人数上浮5%印制，2024年库存积压率（未使用印制品占总印制量比例）为2.1%，较2023年（4.5%）显著降低。库存印制品由各部门指定专人保管，后勤处每季度开展联合盘点，2025年3月盘点显示账物相符率99.2%，无重大损耗或丢失事件。

二、存在问题与具体案例

（一）制度知晓度与执行力度待提升

部分教师对新版《印制品管理办法》理解不深入，存在“重使用、轻审批”现象。2025年3月抽查发现，高一年级数学组为配合“数学文化节”活动，未经学工处审核，自行联系校外印刷店印制500份《趣味数学手册》，虽内容无违规，但违反“活动类印制品需经学工处审核”的规定。经调查，该组教师认为“教学辅助资料无需额外审批”，反映出制度培训覆盖范围存在盲区。

（二）内容审核细节存在疏漏

2024年12月，高三年级部印制的《高考倒计时日历》中，将“2025年6月7日”错误标注为“2025年6月8日”，虽在发放前通过学生反馈发现并紧急更正，但暴露出审核环节“三校三对”（拟稿人自校、部门负责人复核、审核部门终审）执行不到位。此外，2025年2月，校团委印制的“学雷锋月”海报中，“志愿服务”一词误写为“志愿服条”，经检查系排版软件自动纠错功能误改，审核人员未逐字核对导致疏漏。

（三）活动类印制品时效性管理不足

部分活动类印制品未严格遵循“使用-回收”时间节点。2024年10月校运动会悬挂的“XX学校第35届运动会”横幅，因后勤处与学工处对接疏漏，直至2025年3月仍悬挂于操场围栏，虽内容无违规，但长期暴露导致字迹褪色、边角破损，影响校园环境美观。类似问题在2024年共发生3起（元旦晚会、科技节、毕业典礼横幅），反映出使用部门与后勤部门在回收环节的协同机制需优化。

（四）非定点