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师范学院人事代理暂行办法

第一条为规范师范学院人事代理人员管理，优化人力资源配置，保障代理人员合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法所称人事代理人员，是指学院因教学、科研、教辅、行政等工作需要，通过公开招聘或其他合法方式录用，不纳入事业编制管理，由学院委托第三方人事代理机构（以下简称“代理机构”）实施人事档案、社会保险等事务代理的工作人员。

第三条人事代理适用范围包括：

（一）教学岗位：承担全日制本专科、研究生课程教学任务的非事业编制教师；

（二）科研岗位：参与学院重点学科、实验室、科研项目的专职研究人员；

（三）教辅岗位：图书馆、实验中心、网络信息中心等教辅部门专业技术人员；

（四）行政岗位：学院机关及二级单位从事管理服务的工作人员；

（五）其他因工作需要设置的非事业编制岗位。

第四条人事代理管理遵循“总量控制、按需设岗、规范招聘、分类管理、保障权益”原则，由学院人事处统筹协调，各用人部门负责日常管理，代理机构依法履行事务性代理职责。

第二章管理机构与职责

第五条人事处职责：

（一）制定人事代理相关管理制度，审核岗位设置与招聘计划；

（二）组织公开招聘，指导用人部门开展考核；

（三）与代理机构签订委托协议，监督代理服务质量；

（四）审核代理人员薪酬标准、社会保险缴纳基数；

（五）协调处理代理人员劳动争议与权益保障事宜。

第六条用人部门职责：

（一）提出本部门人事代理岗位需求，明确岗位职责与任职条件；

（二）参与招聘考核，负责代理人员日常考勤、业务指导与绩效考核；

（三）制定本部门代理人员培养计划，提供职业发展支持；

（四）及时向人事处反馈代理人员工作表现与岗位调整建议。

第七条代理机构职责：

（一）保管代理人员人事档案，按规定办理档案转递、材料归档等手续；

（二）代为办理社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金的申报、缴纳与待遇申领；

（三）协助办理职称评审、职业资格认定等相关手续；

（四）提供劳动法律法规咨询，协助处理劳动合同签订、变更、解除等事务。

第三章岗位设置与招聘

第八条岗位设置坚持“以事定岗、人岗相适”原则，由用人部门根据年度工作任务与编制空缺情况，于每年12月前提交下一年度人事代理岗位需求报告，经人事处汇总审核、学院党委会研究通过后实施。

第九条教学岗位任职条件：

（一）具有普通高等学校本科及以上学历，其中主讲公共基础课、专业核心课的教师应具有硕士及以上学位；

（二）具备相应学段教师资格证书（高校教师资格证或中学教师资格证，根据授课对象确定）；

（三）具有较强的教学能力，通过学院组织的试讲考核（试讲内容需涵盖课程设计、课堂组织、教学方法等）；

（四）科研岗位人员需具备与研究方向相关的专业背景，主持或参与过省部级及以上科研项目者优先。

第十条教辅与行政岗位任职条件：

（一）教辅岗位需具备相关专业技术资格（如图书馆管理师、实验师等），行政岗位需具备岗位所需的管理能力与业务知识；

（二）原则上应具有本科及以上学历，其中关键业务岗位（如财务、审计）需具有相关职业资格证书；

（三）具备良好的沟通协调能力与服务意识，熟悉学院管理流程。

第十一条招聘程序：

（一）需求申报：用人部门提交《人事代理岗位需求表》，注明岗位名称、职责、人数、任职条件及薪酬预算；

（二）审核公示：人事处对岗位需求进行合规性审查，通过学院官网发布招聘公告（公告期不少于7个工作日）；

（三）报名与资格审查：应聘者通过学院招聘系统提交材料（身份证、学历学位证书、资格证书、业绩证明等），用人部门与人事处联合审查，确定进入考核人员名单；

（四）考核实施：教学岗位考核包括试讲（占比60%）、面试（占比30%）、科研能力评估（占比10%）；教辅与行政岗位考核包括业务测试（占比50%）、面试（占比50%）；考核全程录音录像，结果由考核小组签字确认；

（五）拟聘公示：根据考核结果确定拟聘人员，在学院官网公示5个工作日，接受师生监督；

（六）入职办理：公示无异议后，拟聘人员需提供无犯罪记录证明、体检报告（二级甲等及以上医院出具），与代理机构签订劳动合同（学院作为实际用工单位），办理入职手续。

第四章合同管理

第十二条人事代理人员劳动合同由代理机构与本人签订，学院作为实际用工单位履行用工管理责任。首次签订劳动合同期限一般为3年（含6个月试用期），试用期考核不合格者解除劳动合同。

第十三条劳动合同续签条件：

（一）年度考核结果为“合格”及以上；

（二）岗位工作需要且用人部门同意续聘；

（三）首次合同期满后续签期限不超过5年；连续两次续签后，符合《劳动合同法》规定的无固定期限劳动合同签订条件的，应当签订无固定期限劳动合同。

第十四条