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大学高校缺勤登记追踪制度

为规范学生在校期间的学习行为，保障教育教学秩序，维护学生合法权益，切实加强学生日常管理，现就全校学生缺勤登记与追踪工作制定本制度。本制度适用于在籍全日制本科生、硕士研究生、博士研究生（以下统称“学生”），涵盖课堂教学、实验实训、社会实践、学术活动、集体会议等学校统一组织的教育教学及管理活动（以下统称“教学活动”）。

一、缺勤登记规范

缺勤是指学生未按规定时间、地点参加教学活动且未履行请假手续，或请假未获批准的行为。具体分为以下三类：

1.无故缺勤：无正当理由未参加教学活动且未履行请假手续；

2.未及时销假：请假期限届满后未按时返校参加教学活动且未续假；

3.特殊情形缺勤：因突发疾病、家庭重大变故、自然灾害等不可抗力因素无法提前请假，但事后能提供有效证明的缺勤。

（一）登记主体与流程

1.日常教学活动缺勤登记：任课教师为第一登记责任人，需在教学活动结束后30分钟内通过学校“智慧学生管理系统”（以下简称“系统”）完成缺勤信息录入，内容包括学生姓名、学号、课程名称、缺勤时间段、初步核实情况（如是否提前告知请假意向）。系统自动生成《缺勤预警单》，同步推送至学生所在学院辅导员及教学秘书。

2.非教学活动缺勤登记：由活动组织单位（如团委、实验室、实习基地等）指定专人负责登记，参照教学活动流程在活动结束后1小时内完成系统录入，重点标注活动性质（如实践、会议、竞赛等）及缺勤影响。

3.特殊情形补登：学生因不可抗力因素缺勤，需在返校后24小时内通过系统提交《缺勤情况说明》，附相关证明材料（如医院诊断书、家庭突发情况证明、交通延误凭证等），经辅导员初审、学院学工办复审后完成补登。逾期未补登或证明材料不全的，按无故缺勤处理。

（二）登记内容要求

登记信息需完整、准确，包含以下要素：

-学生基本信息（姓名、学号、学院、专业、班级）；

-缺勤具体时间（年/月/日/节次）、地点及关联活动名称；

-缺勤类型（无故、未销假、特殊情形）；

-登记人姓名及联系方式（仅系统内部留存）；

-佐证材料（如有）的电子附件链接（需加密存储）。

二、分级追踪机制

建立“任课教师-辅导员-学院-学校”四级追踪体系，确保缺勤情况“早发现、早联系、早处理”。

（一）一级追踪（任课教师/活动组织者）

任课教师或活动组织者完成缺勤登记后，需同步通过系统向学生发送提醒信息（含缺勤时间、课程/活动名称及未登记后果）。若学生在1小时内未通过系统反馈情况，需立即电话联系学生，确认是否存在临时突发状况（如临时就医、交通延误等），并将联系结果更新至系统。

（二）二级追踪（辅导员）

辅导员需每日登录系统查看《缺勤预警单》，对当日新增缺勤学生在2小时内启动追踪：

1.优先通过微信、电话等常用联系方式联系学生，明确要求其说明缺勤原因并上传证明材料（特殊情形）或提交补假申请（非特殊情形）；

2.若联系未果（电话未接通、微信未回复），需在30分钟内联系学生室友或同组同学，了解其近期动态（如是否正常居住、是否提及异常情况），并将沟通记录录入系统；

3.若仍无有效信息，需在1小时内联系学生家长（或其他紧急联系人），告知缺勤情况并协助排查风险（如是否离家、是否存在心理异常迹象），同时将家长反馈同步至系统。

（三）三级追踪（学院学工办）

对辅导员追踪后仍未确认原因的缺勤学生（时长超过24小时），学院学工办需介入处理：

1.调取学生近期校园卡消费记录、宿舍门禁记录、图书馆进出记录等数据，分析其活动轨迹；

2.联系学生所在班级导师、学业导师，了解其学习状态及近期是否存在异常表现（如成绩下滑、情绪低落等）；

3.若怀疑存在安全风险（如失联、出走、突发疾病未就医等），立即启动学院应急处置预案，协调保卫处、校医院等部门协助查找，同时向分管学生工作的院领导报告。

（四）四级追踪（学校学生工作部）

对学院上报的高风险缺勤事件（如连续3日失联、涉及心理危机或重大安全隐患等），学校学生工作部需统筹协调：

1.汇总全校相关数据（如心理健康档案、历史缺勤记录、奖惩情况等），分析风险等级；

2.指导学院制定个性化追踪方案（如安排专人陪同、联系属地公安部门协查等）；

3.督促学院在事件解决后3个工作日内形成书面报告，报分管校领导备案。

三、分类处理措施

根据缺勤性质、时长及追踪结果，采取差异化处理方式，兼顾管理规范性与学生权益保护。

（一）正常请假与销假管理

1.请假申请：学生因事、因病需缺勤的，应提前通过系统提交《请假申请表》，注明请假原因、起止时间、替代学习方案（如课程补课计划）及证明材料（如医院病