2026年工业机器人公司法律顾问聘请与咨询管理细则.docxVIP

2026年工业机器人公司法律顾问聘请与咨询管理细则.docx

2026年工业机器人公司法律顾问聘请与咨询管理细则

第一章总则

第一条为规范公司法律顾问的聘请、管理及法律咨询工作流程，保障公司经营管理、项目建设、业务拓展等活动合法合规，有效防范法律风险，依据《中华人民共和国律师法》《企业法律顾问管理办法》等法律法规，结合工业机器人行业特点及公司实际经营需求，制定本细则。

第二条本细则适用于公司总部及各分支机构的法律顾问聘请、日常法律咨询、专项法律事务处理等全流程管理，覆盖公司生产经营、项目建设、知识产权、合同管理、劳动用工、纠纷处理等所有涉法事项。

第三条法律顾问管理遵循“专业适配、权责明确、风险前置、高效响应”的基本原则：聘请的法律顾问需匹配工业机器人行业法律需求，明确服务范围与权责边界，提前介入公司涉法事项防范风险，对咨询事项及时、准确响应。

第四条公司综合管理部为法律顾问聘请与咨询管理的归口部门，负责法律顾问的筛选、洽谈、合同签订、服务监督、费用结算；各业务部门负责提出本部门法律咨询需求、配合法律顾问开展工作、落实法律意见；财务部负责法律顾问费用的审核、支付与核算。

第五条公司法律顾问分为常年法律顾问与专项法律顾问：常年法律顾问负责日常法律事务咨询、合规审查等常态化服务；专项法律顾问针对重大项目、诉讼仲裁、知识产权布局等专项事务提供法律服务，可根据需求单独聘请。

第二章法律顾问聘请管理

第六条聘请条件：

（一）常年法律顾问：需具备律师执业资格，执业年限不少于5年，有工业机器人、智能制造行业法律服务经验，熟悉特种设备、知识产权、涉外贸易（如有）等相关法律法规，无不良执业记录；

（二）专项法律顾问：针对不同专项事务设定适配条件，如知识产权专项需具备专利代理资格及工业机器人专利布局经验，诉讼专项需具备商事诉讼、知识产权纠纷处理胜诉案例，且执业年限不少于3年；

（三）律所资质：受聘律所需具备合法执业资质，在工业机器人相关法律领域有专业团队，服务响应机制完善，无重大行政处罚记录。

第七条聘请流程：

（一）需求提报：综合管理部根据公司年度经营计划、法律风险防控需求，提报《法律顾问聘请立项申请表》，明确聘请类型（常年/专项）、服务范围、预算额度、聘期，报总经理审批；

（二）筛选考察：审批通过后，综合管理部通过公开遴选、行业推荐等方式筛选3家及以上符合条件的律所/律师，考察其专业能力、服务案例、收费标准、响应效率，形成考察报告；

（三）洽谈评审：综合管理部组织法务专家（可外聘）、业务部门代表与候选律所/律师洽谈，评审服务方案、收费标准、服务保障措施，确定拟聘请对象；

（四）合同签订：综合管理部拟定《法律顾问服务合同》，明确服务范围、服务方式、收费标准、双方权责、保密条款、违约责任等，经法律顾问审核、总经理审批后签订，合同期限原则上常年法律顾问不超过3年，专项法律顾问按项目周期设定；

（五）公示备案：聘请结果在公司内部公示3个工作日，无异议后将合同文本、聘请审批资料归档备案，专项法律顾问聘请信息同步报行业主管部门（如有）备案。

第八条续聘与更换：

（一）续聘：常年法律顾问聘期届满前30日，综合管理部评估其服务质量、响应效率、风险防控效果，符合要求的提报续聘申请，按原流程审批后续签合同；

（二）更换：法律顾问出现服务响应不及时、法律意见失误造成损失、违反保密义务等情形的，综合管理部提报更换申请，经总经理审批后终止服务合同，按本细则第七条重新聘请。

第三章法律顾问服务范围

第九条常年法律顾问服务范围：

（一）日常咨询：解答公司经营管理中涉及的法律问题，包括合同条款、劳动用工、知识产权保护、特种设备合规、环保法规适用等；

（二）合同审查：审查公司日常经营合同（采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等），出具审查意见，防范合同风险；

（三）合规指导：指导公司建立健全法律风险防控体系，对项目建设、生产运营中的合规事项提供建议，开展法律合规培训（每年不少于2次）；

（四）文书起草：协助起草公司章程、管理制度、法律声明、催告函等常用法律文书；

（五）纠纷预判：对公司潜在的法律纠纷进行分析预判，提出防范或应对建议，避免纠纷扩大。

第十条专项法律顾问服务范围（根据项目需求选定）：

（一）重大项目专项：为自动化产线建设、对外投资、并购重组、涉外业务等重大项目提供全程法律服务，包括项目合规审查、交易结构设计、合同起草谈判、风险评估等；

（二）知识产权专项：为公司机器人专利布局、商标注册、商业秘密保护、侵权维权等提供法律服务，代理知识产权申请、异议、诉讼等事项；

（三）诉讼仲裁专项：代理公司各类民商事诉讼、仲裁、行政复议/诉讼案件，包括案件分析、证据收集、庭审应诉、执行跟进等；

（四）合规整改专项：针对行业监管检查、行政处罚风险等，协助公司开展合规自查、整改方案制定、与监管部门沟通等；