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6S管理试行办法 5S管理咨询公司概述：6S管理是整理、整顿、清扫、清洁和素养活动的总称。为营造整 齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象；培养具有良好习惯、遵守规则的职工队 伍，企业可参照本文提出的6S管理试行办法。 6S管理的作用 一、 6S管理的内容 2、整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理，区分为必 要物品和非必要物品。 办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙 面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。 公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分，个人使用的资料也要纳入管理， 且必须注明是私人参考资料：并按照要求进行标识，避免发生工作移交的情况时出错。 2、 整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识，实行定置管 理。对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点；对必要物品 要妥善保存，使办公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。 3、 清洁：清洁过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除出去，对各自岗位周 围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。 4、 清理：在整理、整顿、清洁管理工作之后，认真维护已取得的成果，使其保持完美和最 佳状态，它是对前三项管理活动的坚持和深入。 5、 安全：把工作现场所要做的工作的每一步全部列出来，然后分析每一步工作是否可能造 成安全隐患》目的是为了加强职工的安全观念，使其具有良好的安全工作意识，更加注重安全 细节管理， 6、 素养：培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；切实执行《6S管理试 行办法》，持之以恒，养成良好习惯。 二、 6S管理实施细则 1、6S管理之公共区域的管理 办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整；每 —间房屋内应当有定置管理图，并且图形与实际相符； 墙面只允许悬挂时钟、定置图及宣传标语(画)，张贴或悬挂管理要求的公告板、学 院特许悬挂的字画、挂历，其它多余物应清除； 室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐、朴 实，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置； 办公桌要同向摆放，避免使用者背部朝向门； 办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检 查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求； 电话号码单不要张贴在任何位置，可制作成电话簿，置于电话机旁； 电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找； 垃圾檢(废纸篓)应当及时进行清理，每天至少清理一次； 下班后关闭所有电气设备电源及门窗， 2、 6S管理之柜、架管理 柜顶上不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定 置放置； 定置图贴在柜门左边内侧：=要求所有的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任 人、柜架上资料的类别等信息，标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件 类型目录清单:文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相 吻合； 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标 签；若有变动，标签应及时更新= 3、 6S管理之资料归位管理 工作台、办公桌面每天整理一次，在办公时间内，桌面上只能放置当日要使用的物品 和文件资料； 置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料，每个文件夹要分类标识清 楚，每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单； 文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中 间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致，三年以上(含三 年)要使用的归档保存； 要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上 相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位， 4、 6S管理之桌面状态 工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电 脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架2个、水杯1个、或小型植物2盆，并定 位摆放，其它物品一律不得保留； 三格文件架内可放置9个文件夹，并通过3种颜色区分出文件的类别，可将资料分 为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人一看就知道资料内容、责任 人等信息，改变过去桌面杂乱的情况； 使用中班台的，桌面靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、 音箱，带键盘架及文具盒的，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、 橡皮擦1块，文具用完后即时归位； 使用直形办公台的，靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、 音箱，文具用完后即时归放到杲上面一格抽屉