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酒店设备物品配件管理领用规程
客服
酒店设备物品、配件管理与领用规程
项目 规范内容与要求
管理 会馆设备的配件、备用品由财务部建立一级库,全面管理,工程部建立二级库具体做好管理,统一编号、建卡、设帐、领用、封存和调拨。
请购 备品、配件储备,根据会馆各种设备的多少及机件易损程度,由单项总负责工程人员编写请购计划,经部门经理审核并签字认可后,报总经理批准,总经理批准后,由采购部采购员进行采购,并做好物资验收。
看管
(1)备品、配件进入二级库时,保管员应严格查验,填写收料单,并在收料单上签字,同时登记入账。(2)对库存的备品、配件应加强保管,保持整洁,防止损坏,生锈和遗失。(3)应按最低储量要求,及时向经理报告备品、配件的储量情况。(4)每月末应会同财务部进行一次盘点,做到帐、物、卡相符和帐、账相符。
领有用
领有用备品、配件必须由领用人核对领有料单,经经理盖章普遍认可后,仓库保管员方可凭单派发,并及时备案进账,领有用部门必须创建备品、配件领有用账册,凭单记账,并强化采用情况的检查。
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