人力资源共享背景下企业人事档案管理的创新策略研究.pdfVIP

| 兰台纵横 | 人力资源共享背景下企业人事档案管理的 创新策略研究 文/杨 爽  摘 要：人力资源共享背景下企业人事档案资源 人事档案信息的利用效果。 管理更加注重科学性、全面性，其利用价值更加凸显。 从共享的角度看，随着大数据、人工智能等技术 企业人事档案管理应注重全程优化，增强档案收集与开 的广泛应用，能够对企业人事档案信息进行相关性和分 发的系统性，在源头保障人事档案的质量。在人事档案 类性分析，所提供的档案服务能够为企业战略规划和人 管理和利用过程中注重提高效率，同时兼顾档案信息安 力资源开发提供更精准的预测，能够为企业高层次人才 全，从整体上提升人事档案资源共享服务能力和水平。 引进、人力资源规划和岗位管理提供更为清晰的思路， 关键词：人力资源共享；人事档案；智慧化；系统 使企业在人力资源管理过程中实现优秀人才与岗位相匹 化；长效化 配。在这一过程中，企业人事档案信息不仅在在企业档 案管理部门与人力资源管理部门流动共享，同时还可以 人力资源共享对于优化企业人才结构具有积极意 结合业务工作需要以及其他人力资源管理需要，与其他 义，也是现代企业人力资源管理的一种重要方式。将各 部门进行共享，解决当前企业在管理过程中人力资源开 业务单元所涉到的人力资源行政事务性工作集中起来， 发精准度不高的问题。 成立服务中心，实现人力资源集中管理，有助于提升人 2 现阶段企业人事档案管理现存的主要问题 力资源管理运行效率。为了更好地适应企业发展变化， 企业人事档案管理工作是企业管理工作的重要组成 应对企业人事档案管理模式进行优化和创新。 部分，企业人事档案包含企业员工的各类信息，是企业 1 企业人事档案管理的内容及发展趋向 进行人力资源开发的重要依据。随着现代信息技术的综 1.1 企业人事档案管理逐渐走向科学化和现代化 合运用，企业人事档案管理存在一些亟待解决的问题。 人力资源共享背景下，企业人事档案管理正逐渐 2.1 人事档案材料内容不齐全 由原来人工管理模式向现代管理模式转型，企业人事档 当前部分企业在人事档案管理过程中，对人事档案 案信息管理变得更加科学规范，为人力资源管理功能实 材料收集工作重视程度不足，导致人事档案材料部分内 现提供全方位的人事档案信息支持。通过对企业人事档 容缺失，影响人事档案材料的真实性和完整性。一是针 案信息的系统整合，能够更好地反映企业员工的福利待 对人事档案材料内容收集，没有形成完善的制度机制。 遇、绩效、奖惩、培训情况，形成企业员工人事档案信 人事档案材料对于企业人事档案管理以及后续人事档案 息数据库。通过对人事档案信息数据库分析，能够为人 信息资源利用都起着关键性作用，一旦前期人事档案材 力资源合理配置提供更为精准的档案信息依据[1] 。当前， 料收集工作没有落实到位，势必会影响后续工作。当前 在大数据、云计算、人工智能等技术支持之下，企业人 围绕人事档案材料收集拟定的相关制度以上级档案管理 事档案管理正向科学化和现代化迈进，在这一过程中， 部门制度为主，并没有结合企业人事档案管理实际需 随着更多先进技术的引入，将有助于提升企业人事档案