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深圳XXX新材料股份有限公司
惠州市XXX实业有限公司
文件编号：FR-QP-14
版本号：A/03
文件密级：秘密
文件名称
文件控制程序
页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页
修改履历
版本号
生效日期
修改说明
A/00
2017.05.21
新增文件
A/01
2023.10.20
全面修订
A/02
2024.06.01
组织架构更新，资料升级。
A/03
2024.11.19
修改5.1.5、C-03、文件销毁要求。
编写
审核
批准
签名
日期
目的:
对公司质量、环境及其他管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制，以确保公司各部门和工作场所使用现行有效的文件和资料，达到保持公司质量、环境及其他管理体系运行符合性的目的。
适用范围:
适用于深圳飞世尔新材料股份有限公司及其子公司的质量、环境及其他管理体系文件（包括以电子文件资料和顾客工程规范等外来文件）和质量、环境及其他记录的全部文件化信息控制。
职责:
总经理：负责质量手册、环境手册、程序文件及管理类作业指引的批准。
总经理助理：负责产品资料的审核与批准。
管理者代表：负责质量手册、环境手册的编写、及程序等文件的编制或审核等工作。
部门负责人：产品类作业指引文件或技术资料的批准，及对本部门的主导程序文件、作业指引、记录清理、编写、修订、破损及丢失负责。
文控：负责对待受控文件的符合性，编码、内容格式及模本的确认，不符合及时反馈编写者处理，及受控文件的分发、回收、销毁、保存，与文件借阅或补发，同时对受控文件资料档案进行更新、管理及维护。
定义：
文件：指可以在纸张、磁盘、光盘等多种媒体上承载的“信息”，如“质量环境手册”、“质量计划”、“程序文件”、“作业指引或规范”和“记录”都是文件。
程序：
5.1文件编号及版次识别控制：
文件编号识别控制:
质量/环境体系文件编号举例
QEM
质量环境手册
FR-QEM-01（质量手册文件）
QP
体系程序文件
FR-QP-XX（QP表示体系二级文件,XX表示序列号）
WI
质量体系操作、指导类文件
FR-WI-AA-YY-XX（WI表示质量体系三级文件，AA表示部门,XX表示序列号）
OP
环境体系操作、指导性文件
FR-OP-AA-YY-XX（OP表示环境体系三级文件，AA表示部门,XX表示序列号）
QR
质量记录
FR-QR-AA-YY-XX（QR表示质量四级文件，AA表示部门,XX表示序列号）
ER
环境记录
FR-ER-AA-YY-XX（ER表示环境四级文件，AA表示部门,XX表示序列号）
注：FR：表示飞世尔（下同）“YY”表示科或项目，注无科或项目可省略，
《产品说明书》编号识别控制：
产品说明书（TDS）编号举例
A
表面处理类
FR-TDS-AX（TDS表示产品说明书，A表示清洗剂系列产品,X表示产品型号）
B
UV胶类
FR-TDS-BX（TDS表示产品说明书，B表示UV胶系列产品,X表示产品型号）
C
边框胶类
FR-TDS-CX（TDS表示产品说明书，C表示边框胶系列产品,X表示产品型号）
E
PI涂层类
FR-TDS-EX（TDS表示产品说明书，E表示PI涂层系列产品,X表示产品型号）
T
水性涂料类
FR-TDS-TX（TDS表示产品说明书，T表示水性涂料系列产品,X表示产品型号）
ACF
异方向性导电膜类
FR-TDS-ACFX（TDS表示产品说明书，ACF表示ACF系列产品,X表示产品型号）
R
其它类
FR-TDS-RX（TDS表示产品说明书，R表示其它系列产品,X表示产品型号）
《化学品安全技术说明书（MSDS）》编号识别控制：
化学品安全技术说明书(MSDS)编号举例
A
表面处理类
FR-MSDS-AX（MSDS表示化学品安全技术说明书，A表示清洗剂系列产品,X表示产品型号）
B
UV胶类
FR-MSDS-BX（MSDS表示化学品安全技术说明书，B表示UV胶系列产品,X表示产品型号）
C
边框胶类
FR-MSDS-CX（MSDS表示化学品安全技术说明书，C表示边框胶系列产品,X表示产品型号）
E
PI涂层类
FR-MSDS-EX（MSDS表示化学品安全技术说明书，E表示PI涂层系列产品,X表示产型号）
T
水性涂料类
FR-MSDS-TX（MSDS表示化学品安全技术说明书，T表示水性涂料系列产品,X表示产品型号）
ACF
异方向性导电膜类
FR-MSDS-ACFX（MSDS表示化学品安全技术说明书，ACF表示ACF系列产品,X表示产品型号）
R
其它类
FR-MSDS-
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