2026年建筑装饰公司供应链风险预案管理制度.docxVIP

2026年建筑装饰公司供应链风险预案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为有效识别、评估和应对公司供应链各环节（如供应商、采购、物流、库存等）的潜在风险，减少风险事件对建筑装饰工程进度、质量及成本的影响，保障供应链稳定运行，结合公司供应链管理实际（涉及装饰材料采购、分包服务协作、物流运输等业务），特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司供应链全流程的风险预案管理工作，包括供应商合作风险、原材料价格波动风险、物流运输中断风险、库存短缺/积压风险、政策法规变动风险等，覆盖采购部、供应链管理部、仓储部、项目部、财务部、法务部等相关部门及供应链管理人员。

第三条基本原则

预防为主原则：优先通过风险识别与评估，提前制定预防措施，降低风险事件发生概率，避免风险扩大。

分级管控原则：根据风险影响范围、损失程度，将风险划分为不同等级（一般、较大、重大），对应制定差异化应对预案，明确管控责任。

快速响应原则：风险事件发生后，相关部门需按预案在规定时间内启动应对措施，减少风险对供应链的影响。

持续改进原则：定期复盘风险事件处理效果，更新风险识别清单与应对预案，提升供应链抗风险能力。

第二章风险识别与评估

第四条风险识别范围与内容

供应商风险：包括供应商资质失效、生产能力不足、质量管控缺失、履约能力下降（如延迟供货）、财务状况恶化导致破产等。

采购风险：包括原材料（如板材、涂料、门窗配件）价格大幅上涨、市场供应短缺、采购合同纠纷、采购渠道单一等。

物流风险：包括运输路线中断（如自然灾害、交通管制）、物流服务商延误配送、货物在途损坏或丢失、跨境运输清关受阻等。

库存风险：包括关键材料库存不足导致工程停工、货物存储不当变质（如木材受潮、涂料过期）、库存积压占用资金等。

政策与环境风险：包括环保政策收紧导致材料生产受限、税收政策变动影响采购成本、行业标准更新导致现有材料不符合要求等。

第五条风险识别方式与周期

定期识别：采购部、供应链管理部每季度组织一次供应链风险专项识别，通过收集供应商经营数据、市场行情报告、行业政策文件，结合过往合作问题，梳理风险点，形成《供应链风险识别清单》。

动态识别：当出现市场重大变动（如原材料价格单月涨幅超10%）、供应商突发问题（如工厂停工）、政策调整等情况时，相关部门需在3个工作日内启动临时风险识别，补充更新风险清单。

多方参与：识别过程需邀请项目部（反馈工程材料需求风险）、财务部（分析成本与资金风险）、法务部（评估合同与合规风险）参与，确保风险识别全面性。

第六条风险评估标准与流程

风险等级划分：

（1）一般风险：影响范围局限于单个项目，损失金额低于5万元，可在3个工作日内解决，如小批量材料延迟到货。

（2）较大风险：影响2-3个项目，损失金额5万-20万元，需1-2周解决，如关键材料价格上涨超15%。

（3）重大风险：影响3个以上项目或公司整体供应链，损失金额超20万元，需1个月以上解决，如核心供应商破产、区域物流全面中断。

评估流程：

（1）供应链管理部牵头成立评估小组，成员包括采购、财务、法务、项目管理人员，依据风险发生概率（高、中、低）与影响程度（大、中、小），对识别的风险进行打分。

（2）结合打分结果确定风险等级，填写《供应链风险评估表》，明确风险描述、等级、可能影响、责任部门，报公司分管供应链领导审批。

（3）审批通过后，将《供应链风险评估表》下发至相关部门，作为制定应对预案的依据。

第三章风险应对预案制定

第七条一般风险应对预案

针对供应商小批量延迟供货：采购部需提前与供应商确认供货周期，在合同中约定延迟违约金（如每日按合同金额的0.5%扣款）；同时建立“备选供应商名录”，对常用材料（如五金配件）储备2-3家备选供应商，当主供应商延迟时，24小时内联系备选供应商补货。

针对小批量货物在途损坏：物流部需选择有资质的物流服务商，在运输合同中明确货物损坏赔偿责任；仓储部收货时严格检查货物外观，发现损坏立即拍照留存，48小时内联系物流服务商索赔，并安排补货。

针对局部库存短缺：仓储部建立“安全库存预警机制”，对常用材料设置最低库存线（如满足15天工程用量），当库存低于预警线时，自动触发采购申请，采购部在3个工作日内完成采购下单。

第八条较大风险应对预案

针对关键材料价格上涨超15%：采购部需在1周内调研市场价格波动原因，与主供应商协商价格调整方案，争取将涨幅控制在10%以内；同时联合财务部分析成本影响，向项目部反馈成本变化，必要时调整工程预算或与业主协商补充协议。

针对供应商质量管控缺失（如单次材料检测不合格）：质量管理部立即暂停该批次材料使用，48小时内出具质量问题报告；采购部在3个工作日内与