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公司员工纪律与行为规范

为维护公司正常经营秩序,保障全体员工合法权益,促进企业与个人共同发展,结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及企业实际情况,制定本纪律与行为规范。本规范适用于公司全体在职员工,包括试用期员工、正式员工及借调、实习等特殊用工形式人员。

一、基本工作纪律要求

(一)考勤管理

全体员工须严格遵守公司考勤制度,按规定时间到岗、离岗。工作日考勤时间为上午9:00至12:00,下午13:30至17:30(夏季执行14:00至18:00),弹性考勤允许±15分钟缓冲,超出缓冲时间视为迟到或早退。每日须通过企业微信或考勤机完成两次打卡(上班、下班),漏打卡需当日内通过系统提交补卡申请并附证明(如钉钉审批记录、同事证言),经直属上级及人力资源部确认后方可生效,每月累计漏打卡超过2次(含)且无合理理由的,按迟到处理。

迟到15分钟(含)至1小时的,扣除当日绩效奖金的20%;迟到1小时以上且未提前请假的,按旷工半日计算;当月累计迟到3次(含)或累计迟到时长超过2小时的,给予书面警告并扣除当月全勤奖;连续旷工2日或当月累计旷工3日的,视为严重违反劳动纪律,公司有权解除劳动合同。

请假须提前通过公司OA系统提交申请(紧急情况可电话向直属上级报备,24小时内补填电子流程),并明确请假类型、时长、事由及工作交接安排。事假单次不超过5个工作日,年度累计不超过15个工作日;病假需提供二级以上医院开具的诊断证明(3日以上需附病历及缴费凭证),无证明的按事假处理;婚假、产假、陪产假等法定假期按国家及地方规定执行,需提前7个工作日提交申请并附相关证明材料。请假申请需经直属上级、部门负责人及人力资源部三级审批,未获批准擅自离岗的按旷工处理。

(二)工作时间规范

工作期间须专注岗位任务,禁止从事与工作无关的活动,包括但不限于:浏览购物、娱乐、社交平台(工作需要的客户维护类社交除外);玩电子游戏;长时间私人通话(单次不超过10分钟,每日累计不超过30分钟);串岗闲聊(因工作协作需要的沟通除外)。各部门负责人须定期巡查工作状态,发现员工连续3次(含)在工作时间从事无关活动的,给予口头警告;累计5次(含)或造成工作延误的,给予书面警告并扣除当月绩效奖金的10%-30%。

(三)岗位职责履行

员工须严格按照岗位说明书及上级指派的任务开展工作,确保任务按时、按质、按量完成。因个人原因导致工作延误或质量不达标(经部门评审确认)的,需在24小时内提交整改计划并明确完成时限;累计2次(含)未达标且无合理改进的,调整工作岗位或降职;累计3次(含)未达标且造成公司经济损失(5000元以上)的,公司有权要求赔偿并解除劳动合同。

跨部门协作时,须主动配合其他部门工作,及时反馈进度及问题。因推诿、拖延导致项目受阻的,由责任部门负责人及直接责任人共同承担后果,首次给予通报批评,二次扣除相关人员当月绩效奖金的20%,三次及以上取消年度评优资格。

(四)会议与培训纪律

参加公司会议、培训须提前5分钟到场,按指定位置就座。会议期间关闭手机或调至静音模式,禁止交头接耳、随意走动或处理其他工作;培训期间须认真记录,禁止抄写他人笔记或代签考勤。未提前请假缺席会议/培训的,按旷工半日计算;迟到10分钟(含)以上的,扣除当日绩效奖金的10%;会议中因无关行为影响秩序(如接打电话、玩手机)的,首次提醒,二次通报批评,三次扣除当月全勤奖。

会议结束后24小时内,记录人须将会议纪要通过OA系统同步至参会人员及相关部门;培训结束后3个工作日内,参训人员须提交学习总结(字数不少于300字),未提交的取消当次培训补贴(如有)。

(五)信息安全与设备使用

员工须严格遵守公司信息安全制度,禁止泄露、传播公司内部文件(包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、战略规划)及客户信息(姓名、联系方式、交易记录等)。访问敏感系统(如财务系统、客户管理系统)需使用专属账号,禁止共享账号或借用他人账号登录;存储工作资料须使用公司指定云盘或加密硬盘,禁止将文件拷贝至私人设备(经审批的移动办公需求除外)。

公司配备的办公设备(电脑、打印机、投影仪等)仅限工作使用,禁止用于私人事务(如打印私人文件、外接私人硬盘挖矿)。设备出现故障须及时向行政部报修,禁止自行拆卸或委托外部人员维修;因人为损坏(如摔落、液体泼溅)导致设备无法使用的,需按折旧价赔偿(折旧计算方式:设备原值×(1-已使用月数/总使用月数))。

二、职场行为规范准则

(一)礼仪与沟通规范

1.对内礼仪:同事间交往应礼貌尊重,使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语,禁止使用侮辱性、歧视性语言(包括地域、性别、年龄等歧视)。称呼上级可使用“姓氏+职务”(如“

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