2026年电气制造公司供应链风险预案管理制度.docxVIP

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2026年电气制造公司供应链风险预案管理制度

一、总则

(一)目的与依据

为规范公司供应链风险预案管理工作,有效识别、评估、防控供应链各环节潜在风险,提升供应链应急响应与处置能力,保障供应链稳定顺畅,维护公司生产经营秩序与合法权益,依据《中华人民共和国安全生产法》《供应链安全管理指南》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及行业标准,结合公司电气制造行业特性(含原材料采购、零部件配套、物流运输、外包加工等供应链环节)及生产经营实际,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司供应链全流程的风险识别、评估、预案制定、演练、实施及监督管理工作,涵盖原材料采购、供应商管理、零部件生产配套、物流运输、仓储保管、外包作业、客户交付等所有供应链环节。公司各职能部门(采购部、生产部、仓储物流部、技术部、财务部、安全部、销售部等)、各生产车间、供应链相关合作单位(供应商、物流商、外包服务商等)及所有参与供应链风险预案管理的人员,均需严格遵守本制度规定。

(三)基本原则

预防为主,防救结合原则:优先开展供应链风险识别与评估,提前制定防控措施与应急预案,强化日常风险管控,同时做好应急处置准备,确保风险早发现、早处置。

全面覆盖,重点管控原则:对供应链全流程实施风险管控,针对关键环节、核心供应商、重要物料等重点领域强化风险预案管理,提升管控针对性。

快速响应,协同高效原则:建立快速应急响应机制,明确各部门、各单位应急职责,强化内部协同及与合作单位的联动,确保风险发生时快速处置、降低损失。

动态调整,持续改进原则:结合市场环境、政策变化、公司生产经营实际及供应链风险变化情况,定期更新风险清单与应急预案,持续优化风险防控措施。

依法合规,责任落实原则:严格遵循相关法律法规要求开展供应链风险预案管理,明确各层级、各岗位责任,确保各项工作落地见效。

(四)核心定义

本制度所指供应链风险,是指在供应链全流程中,因外部环境变化(如市场波动、政策调整、自然灾害等)或内部管理不当(如供应商违约、物流中断、库存不足等)可能导致供应链中断、效率下降或成本增加,进而影响公司生产经营的各类不确定性因素。供应链风险预案,是指为应对各类供应链风险,明确应急组织架构、响应流程、处置措施、资源保障等内容的专项应对方案。

二、组织架构与职责体系

(一)供应链风险预案管理领导小组

公司成立供应链风险预案管理领导小组,作为供应链风险预案管理的最高决策机构,由总经理担任组长,分管采购的副总经理担任副组长,成员包括采购部、生产部、仓储物流部、技术部等部门负责人。主要职责包括:审定供应链风险预案管理制度及重大风险防控方案;审批核心供应链风险应急预案;协调解决供应链风险预案管理中的重大跨部门问题;监督检查风险防控措施与应急预案落实情况;组织重大供应链风险事件的应急处置与调查总结。

(二)牵头部门职责

采购部作为供应链风险预案管理的牵头部门,主要职责包括:牵头制定与修订本制度及供应链风险清单、应急预案;组织开展供应链风险识别、评估与排查;统筹协调应急预案的编制、演练与实施;建立供应链风险台账,跟踪风险管控与应急处置情况;对接核心供应商、物流商等合作单位,建立协同风险防控机制;汇总分析供应链风险信息,提出改进建议。

(三)协同部门职责

生产部:配合开展生产环节供应链风险识别与评估,提出生产计划调整、产能调配等风险防控建议;参与制定生产配套相关的风险应急预案;风险发生时,及时调整生产计划,协调车间开展产能优化、物料替代等应急处置工作。

仓储物流部:负责仓储与物流环节的风险识别、评估与防控,制定仓储安全、物流保障相关的风险应急预案;建立合理库存预警机制,保障物料安全存储与及时调配;风险发生时,组织开展物料转运、库存盘点、物流渠道调整等应急处置工作。

技术部:配合开展供应链技术相关风险(如原材料质量不达标、零部件技术参数不符等)的识别与评估;提供技术层面的风险防控建议,参与制定物料替代、工艺调整等应急技术方案;风险发生时,提供技术支持,协助解决技术类应急问题。

财务部:负责供应链风险防控与应急处置的资金保障,建立应急资金专项台账;参与评估供应链风险可能造成的经济损失;配合开展风险防控相关的成本核算与资金调配工作。

销售部:收集市场端供应链相关风险信息(如客户需求突变、交付延迟风险等),及时反馈至相关部门;参与制定客户交付相关的风险应急预案;风险发生时,对接客户做好沟通解释,协调调整交付计划。

安全部:负责供应链环节安全风险(如物流运输安全、仓储安全、外包作业安全等)的识别与评估;参与制定安全类供应链风险应急预案;监督检查供应链各环节安全防控措施落实情况;风险发生时,协助开展安全事故相关的应急处置工作。

各生产车间:配合开展本车间生产所需物料的供应链风险识别,及时反馈物料供应、质量等相关风险;严格执行

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