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2026年资源回收公司指纹考勤精准管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范公司指纹考勤管理工作，确保考勤数据精准、真实、可追溯，保障员工合法权益与公司正常经营秩序，提升人力资源管理效率，防范考勤造假风险，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司行政管理制度，结合资源回收行业岗位特点（含生产岗、业务岗、职能岗等）与公司实际经营情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工、劳务派遣员工；覆盖公司各部门及所有工作岗位，包括办公区岗位、生产车间岗位、资源回收现场岗位、驻外业务岗位等；涵盖上下班考勤、加班考勤、请假考勤、出差考勤等全场景考勤管理，贯穿考勤数据采集、审核、统计、应用全流程。

（三）核心原则

精准公正原则：以指纹识别为核心考勤方式，确保考勤数据真实反映员工出勤情况，考核评价公开、公平、公正。

规范有序原则：明确考勤操作流程、异常处理标准，确保考勤管理各环节有章可循、流程规范。

全程管控原则：覆盖考勤设备、数据采集、异常审核、结果应用全流程管控，防范考勤造假行为。

权益保障原则：兼顾公司管理需求与员工合法权益，严格按法律法规及制度规定处理考勤相关事宜。

便捷高效原则：优化考勤操作流程与数据统计方式，提升考勤管理效率，减少不必要的流程冗余。

（四）制度效力

本制度是公司指纹考勤管理的专项核心制度，与公司人力资源管理制度、薪酬管理制度、绩效考核制度、请假管理制度等配套执行。未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司行政管理制度执行；本制度内容与法律法规冲突的，以法律法规为准。

二、组织架构与职责分工

（一）行政人事部（核心执行部门）

作为指纹考勤管理的核心责任部门，承担以下职责：牵头负责考勤设备的购置、安装、调试、维护与检修，确保设备正常运行；负责员工指纹信息的录入、更新、删除等管理工作，建立指纹考勤信息台账；负责考勤数据的每日采集、汇总、审核与统计，生成月度考勤报表；负责异常考勤的受理、核查与审批，处理考勤相关投诉与争议；负责考勤制度的宣贯、培训与修订，监督全公司考勤制度执行情况；建立考勤档案，妥善保管考勤数据与相关资料（保存期限不少于2年）。

（二）各部门（配合执行部门）

各部门负责人为本科室考勤管理第一责任人，承担以下职责：监督本部门员工严格遵守考勤制度，规范指纹考勤操作；协助行政人事部核实本部门员工异常考勤情况，审核异常考勤申请；及时反馈本部门考勤设备使用问题与员工考勤疑问；配合行政人事部开展考勤专项检查与考核工作，对本部门考勤造假行为承担连带责任。

（三）全体员工

严格遵守本制度规定，按要求完成指纹录入与日常考勤打卡；自觉规范考勤行为，杜绝代打卡、伪造考勤等违规操作；考勤异常时，按规定流程及时提交异常申请并提供佐证材料；主动配合行政人事部与本部门开展考勤核查工作，如实说明考勤相关情况；妥善保管个人指纹信息，如有指纹变更、磨损等情况，及时向行政人事部申请更新。

（四）监督小组

由公司管理层、行政人事部、员工代表组成，负责监督指纹考勤管理全流程，核查考勤数据真实性与异常处理公正性；受理员工考勤相关举报，查处考勤造假行为；定期对考勤制度执行情况进行检查评估，提出制度优化建议。

三、指纹考勤核心管理规范

（一）指纹信息管理

指纹录入：员工入职3个工作日内，需到行政人事部指定地点录入指纹（每人录入2枚有效指纹，优先录入食指、中指），录入时需确保指纹清晰、完整，便于识别；行政人事部工作人员现场核对员工身份信息，确认无误后录入系统，建立员工指纹考勤档案。

指纹更新：员工指纹因磨损、受伤、变形等原因导致无法识别的，需在1个工作日内到行政人事部申请指纹更新，重新录入有效指纹；员工岗位调整、离职后，行政人事部及时更新或删除其指纹信息，确保考勤系统数据准确。

指纹保密：员工需妥善保管个人指纹信息，不得随意转借他人使用，不得协助他人伪造指纹；行政人事部需严格保密员工指纹信息，严禁泄露给无关人员，考勤系统设置专人管理权限，防止信息泄露或篡改。

（二）日常考勤打卡规范

打卡时段：公司实行上下班打卡制度，具体打卡时间按岗位作息表执行（如办公岗早8:00-晚17:00，生产岗早7:30-晚16:30，业务岗弹性作息需提前报备）；上班打卡需在规定到岗时间前30分钟内完成，下班打卡需在规定离岗时间后30分钟内完成，超出时段打卡视为异常。

打卡操作：员工打卡时需将录入指纹的手指对准考勤设备指纹采集区，确保设备识别成功并显示“打卡成功”；若识别失败，可尝试更换另一枚录入指纹，仍失败的，需及时联系行政人事部工作人员处理，不得擅自离岗或放弃打卡。

禁止性规定：严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡，严禁使用伪造指纹、破解考勤系统等方式造假；员工不得恶意损坏考勤设备，不得干扰他人正常打卡