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- 2026-01-21 发布于广东
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2026年剧本杀运营公司品牌形象维护管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司品牌形象维护管理工作,明确品牌形象的核心定位与维护标准,统筹协调各运营环节的品牌建设行为,有效防范品牌形象风险,提升品牌知名度、美誉度与市场竞争力,保障公司长期稳定发展,依据国家相关法律法规及公司经营管理实际,结合剧本杀行业服务特性与品牌建设特点,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司品牌形象维护全流程管理工作,涵盖品牌视觉形象(LOGO、门店装修、宣传物料等)、服务形象(员工服务、剧本演绎等)、口碑形象(线上评价、客户传播等)、合作形象(异业合作、行业交流等)等所有涉及品牌呈现的场景;适用于公司市场部门、运营部门、客服部门、各门店、行政部门、法务部门及所有员工,各部门及全体员工需严格遵照本制度执行。
第三条核心定义
(一)品牌形象。指公司在经营过程中,通过产品、服务、宣传等各类活动在客户及社会公众心中形成的整体印象,涵盖视觉识别、服务体验、口碑评价、社会责任等多个维度。
(二)品牌视觉形象。指公司品牌的可视化呈现元素,包括品牌LOGO、标准色、标准字体、门店装修风格、宣传海报、短视频素材、员工工服等。
(三)品牌服务形象。指公司通过员工服务、剧本演绎、客户对接等环节展现的品牌特质,包括服务态度、专业水平、演绎质量、客户体验等。
(四)品牌危机。指因内部运营不当、外部负面传播、行业舆情等因素引发的,可能损害公司品牌形象、影响客户信任的突发性事件,如重大客户投诉、负面评价扩散、品牌侵权等。
(五)品牌维护周期。指品牌形象维护的时间跨度,分为日常维护、月度巡查、季度评估、年度优化及危机应急响应。
第四条基本原则
(一)合法合规原则。品牌形象维护工作需严格遵守国家广告法、商标法、反不正当竞争法等相关法律法规,确保品牌宣传、视觉呈现、服务行为等合法合规。
(二)统一规范原则。品牌视觉形象、服务标准、宣传口径等需保持统一,避免因差异化呈现导致品牌认知混乱。
(三)客户导向原则。以客户需求与体验为核心,通过优质服务与精准传播,塑造符合客户期待的品牌形象。
(四)预防为主原则。建立品牌形象风险预警机制,提前识别潜在风险点,主动开展预防工作,减少品牌危机发生概率。
(五)快速响应原则。针对品牌相关的负面信息或危机事件,快速启动响应流程,及时处置,避免风险扩大。
(六)全员共建原则。明确全体员工的品牌维护责任,将品牌意识融入日常工作,形成全员参与、协同维护的工作格局。
第二章组织架构与职责
第五条组织架构
公司建立“市场部门牵头统筹、各部门协同落实、品牌专员专项执行、危机小组应急处置、管理层监督决策”的品牌形象维护管理机制,确保品牌维护工作有序推进。
第六条各部门及人员职责
(一)市场部门。作为品牌形象维护牵头部门,主要职责包括:1.负责本制度的制定、修订及解释,统筹品牌形象维护全流程工作;2.明确品牌核心定位、视觉标准及宣传口径,制定品牌形象维护方案;3.负责品牌视觉形象的统一设计、规范管理及更新优化;4.统筹线上线下品牌宣传活动,确保宣传内容符合品牌形象要求;5.负责线上品牌口碑监测,收集客户评价信息,牵头处理重大口碑问题;6.组织品牌形象维护培训,提升全员品牌意识;7.牵头组建品牌危机应急小组,制定应急处置方案。
(二)运营部门。主要职责包括:1.负责规范剧本演绎环节的品牌呈现,确保演绎质量、流程符合品牌服务标准;2.监督各门店的服务流程、员工行为,确保服务形象统一规范;3.配合市场部门开展品牌宣传活动,落实门店端品牌呈现要求;4.收集门店运营过程中的品牌形象相关问题,及时反馈给市场部门。
(三)客服部门。主要职责包括:1.负责客户咨询、投诉、建议等对接工作,以专业、礼貌的服务维护品牌形象;2.及时处理线上线下客户评价,正面回应客户反馈,化解客户不满;3.汇总客户对品牌形象的意见建议,定期上报市场部门;4.配合危机小组处理客户相关的品牌危机事件。
(四)各门店。主要职责包括:1.严格执行品牌视觉形象标准,确保门店装修、LOGO展示、宣传物料等符合规范;2.规范门店员工着装、服务态度、沟通话术,提升客户到店体验;3.及时处理门店端客户投诉与负面反馈,避免矛盾升级;4.配合市场部门、运营部门开展品牌维护相关工作,落实品牌优化措施。
(五)行政部门。主要职责包括:1.负责员工工服、办公物料等品牌相关物资的采购与管理,确保符合品牌视觉标准;2.规范公司办公区域的品牌形象呈现,维护企业内部品牌氛围;3.配合市场部门组织品牌形象维护培训及相关活动。
(六)法务部门。主要职责包括:1.审核品牌宣传内容、视觉设计、合作协议等的合法性、合规性,防范品牌侵权及法律风险;2.为品牌危机处置提供法律支持,协助
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