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2026年剧本杀运营公司行业展会参展管理制度

第一章总则

第一条为规范剧本杀运营公司（以下简称“公司”）行业展会参展管理工作，明确参展全流程职责分工、操作标准及风险防控要求，提升参展效率与效果，助力公司实现剧本采购、品牌推广、行业资源整合等核心目标，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合剧本杀行业展会特性及公司经营实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司参与各类剧本杀行业相关展会的全流程管理，包括全国性剧本杀展会、区域性行业交流会、剧本发行专场展会等，涵盖参展前期筹备、现场执行、后期复盘及相关保障工作。公司各部门、各门店及所有参与参展工作的人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条参展管理遵循“目标导向、统筹协调、精准高效、风险可控、权责统一”的核心原则，坚持“事前充分筹备、事中规范执行、事后及时复盘”的工作机制，确保参展工作有序开展，最大化发挥参展价值。

第四条公司建立参展协同管理体系，明确各部门核心职责：运营部门为参展工作归口管理部门，负责牵头组织参展全流程工作，包括展会筛选、方案制定、统筹协调、效果评估等；市场部门负责参展品牌推广、宣传物料策划制作、现场引流及行业媒体对接；采购部门负责参展期间剧本筛选、洽谈采购、版权核实等核心业务；行政部门负责参展人员安排、行程规划、物资保障、费用报销等后勤工作；法务部门负责参展相关合同审核、知识产权保护、法律风险防控；财务部门负责参展预算审核、资金保障及费用核算；各门店需配合提供参展需求（如热门剧本类型、采购需求），参与参展后成果落地工作。

第五条公司设立参展专项保障资金，纳入年度财务预算，专项用于支付展会展位费、宣传物料制作费、人员差旅费、剧本采购预付款、现场活动费等相关支出，确保参展工作资金保障到位；建立参展全流程记录机制，所有展会资料、合同文本、采购记录、宣传素材、费用凭证、复盘报告等均需归档留存，确保管理过程可追溯。

第二章参展前期筹备

第六条展会筛选与评估。运营部门牵头开展展会筛选工作，结合公司年度经营目标、采购需求、品牌推广计划，从以下维度评估展会价值：展会行业影响力、过往参展商质量（重点关注优质剧本发行商数量）、参展成本、举办时间及地点、目标受众匹配度（如面向门店采购的B端展会、面向玩家的C端展会）等；优先选择行业认可度高、剧本资源丰富、符合公司核心需求的展会，形成《展会筛选评估报告》，报公司管理层审批后确定参展展会。

第七条参展方案制定。确定参展后，运营部门牵头制定详细参展方案，明确以下核心内容：参展目标（如采购优质剧本数量、对接发行商数量、品牌曝光量等）、核心任务（剧本采购、品牌推广、行业交流等）、参展人员配置及分工、参展时间节点（布展、开展、撤展时间）、宣传推广策略、预算明细、风险防控措施等；方案需征求市场、采购、法务、财务等相关部门意见，经部门负责人审核、公司管理层审批后实施。

第八条预算申报与审批。运营部门根据参展方案编制参展预算，明确预算明细，包括展位费、宣传物料制作费（海报、宣传册、展架等）、人员差旅费（交通、住宿、餐饮）、剧本采购预付款、现场活动费（如小型沙龙、互动体验）、应急备用金等；预算编制需真实合理，严格控制成本；预算经财务部门审核、公司管理层审批后，纳入参展专项保障资金管理，由财务部门统筹资金安排。

第九条展位与宣传筹备。运营部门负责展位预订工作，根据参展需求选择合适的展位位置（如靠近入口、发行商集中区域）、确定展位面积，与展会主办方签订展位租赁合同，合同需经法务部门审核确认；市场部门牵头负责宣传物料策划制作，物料内容需突出公司品牌特色、核心业务及参展亮点，符合广告法相关规定，避免虚假宣传；同时制定现场宣传策略，包括行业媒体对接、社群推广、现场互动活动策划等，提前开展预热宣传。

第十条参展物资与人员准备。行政部门牵头负责参展物资筹备，包括宣传物料（海报、宣传册、品牌展架）、办公物资（笔记本电脑、打印机、合同文本、笔、文件夹）、接待物资（饮用水、名片）、应急物资（急救包、消毒用品、备用电源）等，建立物资清单，明确物资数量、责任人及携带方式；运营部门联合采购部门确定参展人员名单，明确各人员职责（如总负责人、采购专员、宣传专员、接待人员），参展人员需熟悉参展方案、公司业务及采购需求；组织参展前培训，内容包括展会流程、沟通技巧、剧本采购标准、知识产权保护要求、应急处置流程等，提升参展人员专业能力。

第十一条前期对接与预约。采购部门提前梳理目标剧本发行商名单，通过行业社群、展会主办方提供的参展商名录等渠道，提前与优质发行商建立联系，预约展会现场洽谈时间，明确洽谈核心需求（如剧本类型、版权授权方式、价格区间）；市场部门提前对接行业媒体、行业KOL，预约现场采访或合作推广事宜，提升