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牛皮癣员工处罚制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合国家市场监督管理总局关于加强广告监管的意见，以及公司关于市场秩序与品牌形象管理的内部要求制定。为有效遏制企业内部人员利用职务便利或企业资源进行违规宣传、散发非法传单等行为（以下简称“牛皮癣”行为），维护公司合法权益与市场声誉，特明确相关管理规范与处罚措施。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、派遣员工、实习生，以及公司各职能部门、下属子公司及关联单位。凡涉及在办公区域、业务场所、合作场所及任何第三方场域内实施牛皮癣行为者，均应遵守本制度规定。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“牛皮癣行为”：指未经批准，擅自张贴、散发、喷涂各类广告、宣传品、通知单等，或利用公司名片、印章、网站、社交媒体等渠道进行违规宣传的行为。

（二）“专项管理”：指公司为防控牛皮癣行为风险而建立的全流程管理制度，包括行为规范、风险识别、监督考核、应急处置与责任追究。

（三）“合规风险”：指因牛皮癣行为导致的市场声誉损害、行政处罚、客户投诉、内部纪律处分等潜在负面影响。

（四）“责任追究”：指对违反本制度的行为主体及其直接责任人的警示教育、经济处罚、行政处分或解除劳动合同等措施。

第四条牛皮癣行为的专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。

（一）“全面覆盖”要求覆盖所有员工与业务场景，确保无死角监管。

（二）“责任到人”要求明确各级管理人员与执行岗位的合规义务。

（三）“风险导向”要求优先管控可能引发重大声誉或法律风险的牛皮癣行为。

（四）“持续改进”要求根据内外部环境变化动态优化管理措施。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对牛皮癣行为的专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管相关业务的领导承担直接责任，负责统筹制度落实与风险防控。

第六条公司设立专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹牛皮癣行为的合规审查、重大风险决策、跨部门协同处置，并定期召开工作会议评估管理成效。

第七条专项管理领导小组下设办公室，设在[牵头部门名称]，承担日常管理职能，具体职责包括：

（一）制定与修订专项管理制度，组织培训宣贯；

（二）牵头开展风险排查，建立风险数据库；

（三）监督考核各层级合规情况，提出改进建议；

（四）协调处置重大牛皮癣事件，向上级报告处置结果。

第八条牵头部门职责如下：

（一）负责专项管理制度的顶层设计，每年至少修订一次；

（二）组织全员合规培训，确保员工理解行为规范与处罚标准；

（三）每季度开展一次专项风险排查，形成分析报告；

（四）联合审计部门对业务部门合规执行情况进行抽查。

第九条专责部门职责如下：

（一）法律合规部负责审核涉及广告宣传的合规性，提供法律支持；

（二）市场部负责规范品牌宣传渠道，杜绝违规广告投放；

（三）行政部负责办公区域的牛皮癣清理与监管，设置举报箱。

第十条业务部门及下属单位职责如下：

（一）落实本领域牛皮癣行为的日常防控要求，签订合规承诺书；

（二）开展员工行为培训，建立内部监督机制；

（三）对发现的风险隐患及时上报，配合调查处置。

第十一条基层执行岗位责任如下：

（一）岗位员工应签署合规承诺书，明确个人行为边界；

（二）发现牛皮癣行为线索应立即上报至直接上级或专项管理办公室；

（三）不得利用职务便利实施任何形式的违规宣传。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条采购领域规范：

供应商合作前需通过合规审查，严禁在未经批准的情况下向客户或市场张贴产品宣传材料。

第十三条招投标领域规范：

投标文件及宣传材料须严格遵循招标文件要求，严禁在评标现场以外的场域进行违规展示。

第十四条财务领域规范：

资金审批权限内，严禁以报销名义支持未合规审批的牛皮癣宣传活动。

第十五条市场推广领域规范：

所有对外宣传需经市场部审核，严禁未经批准擅自张贴海报、散发传单。

第十六条媒体合作领域规范：

第三方渠道投放需事先报备法律合规部，确保内容真实合规，杜绝虚假宣传。

第十七条基建工程领域规范：

项目现场宣传需严格遵循业主方要求，不得违规张贴广告或标语。

第十八条内部管理领域规范：

办公区域、会议室等场所严禁擅自张贴非公务通知类宣传品。

第十九条数据安全领域规范：

员工不得将公司客户名单、项目信息用于外部牛皮癣宣传，防范数据泄露风险。

第二十条关联交易领域规范：