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企业员工招聘与离职制度

企业员工招聘与离职制度管理制度

第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关国家法律法规，结合《企业内部控制基本规范》及行业准则，并参照集团母公司关于人力资源管理、风险防控的相关规定制定。同时，为有效防控招聘与离职环节中的专项风险，规范业务流程，提升人力资源管理效能，保障企业合法权益及员工合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。具体适用范围包括但不限于以下场景：

1.各部门、下属单位员工的招聘需求提出、审批、执行及效果评估；

2.员工入职、合同签订、试用期管理、转正、异动、离职等全周期管理活动；

3.招聘渠道的选择、招聘流程的执行、候选人甄选、背景调查、录用通知发放等环节；

4.离职手续办理、离职面谈、保密协议解除、竞业限制协议执行、离职证明开具等环节；

5.涉及招聘与离职的投诉处理、争议解决、法律诉讼等事项。

第三条核心术语定义

1.XX专项管理：指企业针对招聘与离职环节，为防控专项风险、规范业务流程、保障合规运营而建立的一整套管理体系、操作规范和监督机制。其内涵包括但不限于风险识别、评估、预警、应对、处置等全流程管理，外延涵盖制度建设、组织保障、流程优化、技术支撑、文化建设等多个方面。

2.XX风险：指企业在招聘与离职环节中可能面临的各种潜在危害，包括但不限于招聘歧视风险、虚假招聘风险、录用不当风险、离职争议风险、商业秘密泄露风险、劳动法规合规风险等。其内涵是指可能导致企业经济损失、声誉损害、法律责任追究等不良后果的不确定性事件，外延涵盖操作风险、法律风险、声誉风险、合规风险等多个维度。

3.XX合规：指企业在招聘与离职环节中，严格遵守国家法律法规、行业准则、集团母公司规定及企业内部管理制度的行为准则。其内涵是指企业在招聘与离职活动中的所有行为均符合相关法律法规和内部制度的要求，外延涵盖招聘流程合规、合同签订合规、操作规范合规、信息披露合规等多个方面。

4.XX尽职调查：指企业在录用前对候选人进行的背景调查、资质审核、诚信评估等系列活动。其内涵是指企业通过合法合规的途径，对候选人的身份信息、教育背景、工作经历、专业技能、法律合规状况等进行全面、深入的核实，以判断其是否符合岗位要求及企业价值观。外延包括但不限于学历验证、工作履历核实、推荐人访谈、犯罪记录查询、信用记录查询等。

第四条专项管理的核心原则

1.全面覆盖：本制度应覆盖招聘与离职环节的所有关键环节和风险点，确保管理制度的有效性和完整性。

2.责任到人：明确各层级、各部门、各岗位在招聘与离职管理中的职责，确保责任清晰、分工明确、考核到位。

3.风险导向：以风险防控为核心，识别、评估、应对招聘与离职环节中的各类风险，将风险控制在可接受范围内。

4.持续改进：定期对专项管理体系进行评估和优化，根据法律法规变化、业务发展需求、风险状况变化等因素，及时修订和完善制度，不断提升管理效能。

5.合法合规：严格遵守国家法律法规、行业准则、集团母公司规定及企业内部管理制度，确保招聘与离职活动的合法性、合规性。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人为本企业员工招聘与离职管理制度的第一责任人，对制度的制定、实施、监督和改进负总责。其主要职责包括：

1.审批本制度及相关配套制度的修订；

2.确保本制度的有效执行，并对执行情况进行监督；

3.对招聘与离职环节中的重大风险事件进行决策和处置；

4.推动企业文化建设，营造全员合规氛围。

公司分管人力资源工作的负责人为本企业员工招聘与离职管理制度的直接责任人，对制度的具体实施、监督和考核负直接责任。其主要职责包括：

1.组织制定本制度及相关配套制度；

2.负责本制度的宣传、培训和组织落实；

3.监督本制度的执行情况，并对执行过程中发现的问题进行整改；

4.定期向公司主要负责人报告本制度的执行情况。

第六条专项管理领导小组

设立企业员工招聘与离职管理专项领导小组（以下简称“领导小组”），负责统筹协调、决策审批、监督评价企业员工招聘与离职管理工作。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管人力资源工作的负责人担任副组长，人力资源部、法务部、财务部、纪检监察部等部门负责人担任成员。

领导小组的主要职责包括：

1.统筹协调企业员工招聘与离职管理工作，制定总体工作计划和目标；

2.决策审批企业员工招聘与离职管理中的重大事项，如制度修订、重大风险事件的处置等；

3.监督评价企业员工招聘与离职管理制度的执行情况，对执行过程中发现的问题进行指导和督促；

4.定期召开会议，研究解决企业员工招聘与离职管理中的重大问题；

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