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2026年共享办公空间运营公司房屋租赁（空间承租）合规管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司共享办公空间承租全流程管理，保障公司合法租赁权益，防范房屋租赁过程中的法律、经营、安全等合规风险，确保房屋承租活动符合《中华人民共和国民法典》《商品房屋租赁管理办法》《消防法》等法律法规及地方租赁监管要求，结合共享办公空间运营业务特点及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司旗下所有共享办公空间的房屋承租活动，包括但不限于房源调研、租赁谈判、合同签订、租金支付、房屋改造、日常履约、租赁终止/解约等全流程；公司招商部、运营部、法务部、财务部、工程部等参与房屋承租管理的部门及全体相关人员均需严格遵守本制度要求。

第三条核心定义

共享办公空间承租：指公司为开展共享办公运营业务，从房屋所有权人（或合法转租人）处租赁商业用房、办公用房等不动产，用于打造工位出租、独立办公室、会议空间等共享办公场景的行为。

房源权属：指房屋所有权证、不动产权证等合法权属证明文件所载明的房屋所有权人、房屋用途、建筑面积、土地使用性质等核心信息。

租赁履约：指租赁合同生效后，公司作为承租人履行租金支付、房屋使用、维护保养、合规经营等义务，以及督促出租人履行配套设施提供、房屋维修、权属保障等义务的全过程。

租赁风险：指因房源权属瑕疵、合同条款漏洞、政策调整、房屋安全隐患、出租人违约等因素，导致公司租赁权益受损、运营中断或合规处罚的风险。

第四条基本原则

合法合规原则：承租房源需具备合法权属证明，租赁用途符合房屋规划性质，租赁合同条款符合国家及地方租赁法规要求，不得承租违建、查封、权属有争议的房屋。

风险可控原则：对承租房源进行全维度风险评估，优先选择权属清晰、配套完善、安全达标、区位适配的房源，建立租赁风险预警机制，降低履约风险。

成本适配原则：结合共享办公空间运营收益预期，合理确定租金标准、支付方式、递增比例，确保租赁成本与经营收益相匹配，避免盲目承租高成本房源。

权责明确原则：清晰划分出租人与承租人的权利义务，尤其是房屋维修、改造审批、费用承担、违约责任等核心条款，避免权责不清引发纠纷。

全程管控原则：对房源调研、合同签订、履约管理、解约退出等各环节实施闭环管理，留存完整的书面记录，确保租赁全流程可追溯、可核查。

第五条管理职责

招商部：作为房屋承租的牵头部门，负责房源筛选、实地调研、租赁谈判、出租人资质审核，对接房源权属证明核验，提出承租可行性分析报告。

法务部：负责租赁合同及相关补充协议的审核，出具法律意见，排查合同条款法律风险，参与租赁纠纷的协商、诉讼等处理工作。

财务部：负责租赁成本核算、租金支付审核、租赁相关费用管控，配合法务部处理租金纠纷中的资金相关事宜，留存租金支付凭证。

工程部：负责承租房源的实地勘察，评估房屋结构、消防设施、水电暖通等配套设施是否符合共享办公运营要求，审核房屋改造方案的安全性与合规性。

运营部：参与房源调研评估，结合共享办公运营需求提出房源适配性建议，负责租赁期间房屋的日常使用管理、设施维护对接，反馈履约过程中的问题。

管理层：审批承租房源的可行性分析报告、租赁合同及重大租赁决策，协调跨部门租赁管理工作，督促租赁风险整改落实。

第二章承租前期调研与评估

第六条房源筛选标准

区位适配：优先选择商务氛围浓厚、交通便利、周边配套完善（如地铁、公交、餐饮、停车场）的区域，符合共享办公目标客群的办公需求。

权属合规：出租人需提供不动产权证（或房屋所有权证）、身份证（企业出租人需提供营业执照、法定代表人身份证明），确认房屋所有权清晰，无抵押、查封、权属纠纷等限制。

用途匹配：房屋规划用途为商业、办公类，可办理共享办公运营所需的营业执照、消防验收等手续，不得承租住宅类房源违规用于办公运营。

空间适配：房屋建筑面积、户型结构符合共享办公工位布局、独立办公室划分、公共区域设置的需求，层高、采光、通风等满足办公使用标准。

安全达标：房屋结构安全，消防设施（灭火器、消火栓、应急通道等）齐全且符合消防规范，水电燃气等设施无安全隐患，能通过消防验收/备案。

第七条实地调研要求

招商部需联合工程部、运营部对初选房源进行实地勘察，核实房源权属证明与实际房屋信息是否一致，记录房屋面积、户型、配套设施等核心信息。

工程部需重点核查房屋承重墙、荷载能力、消防通道、水电容量等关键指标，出具《房源勘察报告》，明确是否需要改造、改造范围及预估成本。

招商部需调研周边同类办公房源的租金水平、空置率、运营模式，了解当地租赁监管政策，核实房源是否存在拆迁、征收等规划调整风险。

调研过程需留存照片、视频、书面记录等资料，形成《房源调研记录表》，作为承租可行性分析的核心依据。

第八条承租可行性评估

招商部结合调研结果，从区位价值、