2025年机关单位会议管理自查报告.docxVIP

2025年机关单位会议管理自查报告

根据《关于进一步规范机关单位会议管理的实施意见》（X办发〔2023〕XX号）及上级部门相关要求，我单位围绕2025年1-6月会议管理工作开展全面自查，通过查阅会议台账、调阅记录影像、组织座谈调研、比对信息系统数据等方式，覆盖机关5个内设部门、3个下属事业单位，累计核查会议记录287份、会签文件123份、签到表312张，访谈参会人员47人次，现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查聚焦“规范管理、提质增效、基层减负”三大目标，重点围绕会议计划执行、流程规范、质效评估、信息化应用及基层负担这5个维度展开。一是建立“清单化”核查机制，对照《会议管理办法》制定包含23项指标的自查清单，涵盖计划审批、材料准备、会期控制、决议跟踪等关键环节；二是运用“数据+案例”双轨分析，通过会议管理系统提取1-6月会议数量、时长、参与人数等基础数据，结合典型案例深入剖析问题根源；三是强化“上下联动”调研，既检查机关本级会议组织情况，又延伸至下属单位收集基层参会反馈，确保问题查摆无死角。

二、存在的主要问题及具体表现

（一）会议统筹规范性仍需加强。1-6月机关本级共召开党组会、行政办公会、专题会等各类会议124场（含套开会议21场），虽较2024年同期减少11%，但计划执行刚性不足。月度会议计划执行率仅82%，临时增会占比18%（22场），其中因“临时部署任务”“领导临时要求”增会15场，暴露出前期需求预判不精准、跨部门统筹不充分问题。例如，6月某业务部门临时申请召开“重点项目推进协调会”，与已排定的“年度考核部署会”时间重叠，导致3名班子成员需“两头跑”，会议秩序受影响。此外，会议分类标准执行不严，存在“以会代会”现象，如将本应通过工作简报、微信群传达的一般性工作提示，纳入专题会范畴，1-6月此类“低效会议”达7场，占比5.6%。

（二）会议质效提升存在短板。从会议时长看，124场会议中，超过2小时的占43场（34.7%），其中“城乡环境整治专题会”“预算执行分析会”等5场会议超时1.5小时以上，主要原因是议题汇报材料冗长（平均字数超5000字）、讨论偏离主题（某场会议临时增加3项未列入议程的议题）。从决议落实看，对87项会议决议事项跟踪发现，3项未在规定时限内反馈进展（超期1-2个月），2项落实结果与决议要求存在偏差（如某民生项目资金拨付进度未达预期），暴露出会后督办机制不闭环问题。从记录质量看，15份会议记录存在“内容笼统”“责任主体模糊”现象，例如“安全生产工作会”记录中仅写“加强隐患排查”，未明确排查责任部门、完成时限，导致后续执行无章可循。

（三）信息化支撑能力有待强化。虽已推广使用“智慧会议管理系统”，但功能应用深度不足。一方面，视频会议系统稳定性需提升，1-6月组织跨区域视频会议12场，其中3场出现画面卡顿、声音延迟（最长中断20分钟），影响参会体验；另一方面，线上签到率仅78%，部分老同志仍习惯线下签到，导致系统数据不全。此外，会议纪要智能化生成功能使用率低（仅11场会议使用），主要因系统对专业术语识别准确率不足（约85%），需人工二次校对，反而增加工作量。

（四）基层减负成效需持续巩固。自查发现，下属单位及街道、社区参会人员“陪会”现象仍存。例如，5月“年度党建工作会”要求“各下属单位主要负责人、党建科室负责人参会”，但实际签到表显示，某下属单位除2名应参会人员外，另安排3名无关科室负责人列席；6月“社区治理座谈会”通知明确“社区书记、民政专干参会”，但某街道办要求下属7个社区“全体社区工作者（共28人）”参会，导致基层人员“连轴转”。据基层反馈，部分社区工作者每月参会时间占工作时间的30%以上，个别月份达45%，一定程度影响了日常服务群众工作。

三、问题原因剖析

（一）统筹机制运行不够完善。虽设立会议管理联席会议，但部门间信息共享不及时，对临时性、突发性任务的预判能力不足，导致月度计划调整频繁。同时，对“可开可不开的会议”界定标准模糊，缺乏刚性约束，部分部门存在“以会议落实责任”的惯性思维。

（二）质效管理不够精细。会前准备环节，对汇报材料的篇幅、重点缺乏明确规范，部分部门存在“凑内容、展成绩”倾向；会中环节，主持人对讨论节奏把控不足，对偏离主题的发言未及时引导；会后环节，督办责任未压实到具体科室和人员，对超期未反馈的情况缺乏问责机制。

（三）信息化建设存在滞后。视频会议系统硬件设备使用年限较长（部分设备超5年），日常维护仅依赖外包团队，应急响应速度慢；智能化功能开发未充分结合实际需求，对机关常用专业术语库更新不及时，导致系统实用性打折扣。

（四）减负意识存在偏差。部分领导干部对“基层减负”的理解停留在“减少会议数量”，未深入关注“参