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关于弃权的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关行业准则，参照集团母公司关于企业风险管理及合规经营的规定，结合企业内部风险防控需求，旨在规范弃权行为的认定与处理，明确各层级管理责任，防范经营风险，保障企业合法权益。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖采购、销售、合同履行、资产处置、投资决策等业务场景中涉及弃权主张的各类情形。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指企业针对特定业务领域（如合同履行、知识产权保护等）建立的系统性风险防控与合规管理体系；

（二）“XX风险”指因弃权行为可能导致的法律纠纷、经济损失、声誉损害等潜在风险；

（三）“XX合规”指企业各项业务活动及管理行为符合法律法规及内部制度要求，不存在权属瑕疵或程序缺陷；

（四）“弃权行为”指企业或员工在法定或约定条件下，主动放弃本应享有的权利或抗辩主张的情形。

第四条XX专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖，确保所有业务场景的弃权行为纳入管控范围；

（二）责任到人，明确各级管理主体及执行岗位的权责边界；

（三）风险导向，重点防控可能引发重大损失或系统性风险的弃权情形；

（四）持续改进，根据内外部环境变化动态优化管理机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人，对XX专项管理的整体有效性承担最终责任；分管领导为直接责任人，负责组织制定具体落实方案并监督执行。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务代表，主要履行统筹协调、决策审批、监督评价等职能。领导小组办公室设在[牵头部门名称]，负责日常工作。

第七条明确三类主体职责：

（一）牵头部门：负责XX专项管理制度建设，组织风险识别与评估，制定监督考核标准，开展培训宣贯，定期汇总分析弃权案例；

（二）专责部门：负责XX专项领域的业务合规审核，优化相关流程，指导业务部门落实管控要求，协调风险处置；

（三）业务部门/下属单位：落实XX专项管理要求，开展本领域风险排查，确保业务操作符合合规标准，及时上报重大弃权事件。

第八条基层执行岗应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确弃权行为的法律后果；

（二）在发现潜在弃权风险时，主动向专责部门报告；

（三）对客户或第三方提出的弃权主张，严格按流程审核确认；

（四）保存相关沟通记录与决策依据，确保可追溯。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条合同签署环节：

（一）合规标准：严格审查合同条款权责约定，确保弃权条款清晰明确，无歧义表述；对重大弃权条款需经法务部门审核；

（二）禁止行为：严禁为促成交易而恶意删减或修改法定义务条款；

（三）风险防控：建立合同模板库，统一弃权条款表述，定期抽检履约弃权情形。

第十条争议解决环节：

（一）合规标准：优先选择协商或调解解决，弃权承诺需书面确认；仲裁或诉讼中需评估弃权可能导致的程序性风险；

（二）禁止行为：严禁在明知对方恶意拖延时仍主动放弃诉讼时效；

（三）风险防控：建立争议案件台账，对弃权决策进行全流程追溯。

第十一条资产处置环节：

（一）合规标准：拍卖或转让前需核实是否存在优先购买权等法定弃权限制；弃权声明需经资产管理部门审批；

（二）禁止行为：严禁因急于变现而忽略竞买人弃权声明；

（三）风险防控：对重大资产处置设定弃权听证程序，邀请第三方评估。

第十二条知识产权许可环节：

（一）合规标准：许可合同中明确使用范围及弃权责任，续期前需确认对方是否放弃优先续约权；

（二）禁止行为：主动放弃专利侵权抗辩权但未及时公告；

（三）风险防控：建立许可合同到期预警机制，定期审核弃权条款有效性。

第十三条供应链管理环节：

（一）合规标准：对供应商弃权主张需结合履约记录综合判断，禁止因短期成本节约而主动免除违约责任；

（二）禁止行为：未核实供应商资质即接受其弃权承诺；

（三）风险防控：将弃权审核纳入供应商绩效评估体系。

第十四条跨境业务环节：

（一）合规标准：境外合同需参照输出国法律判断弃权效力，对多方法律冲突条款需经法律部门前置审核；

（二）禁止行为：未充分评估司法管辖权风险即同意境外仲裁弃权；

（三）风险防控：建立境外法律检索数据库，配备多语言合规审查工具。

第十五条重大事件处置环节：

（一）合规标准：自然灾害等不可抗力事件中的弃权主张需附权威机构证明；

（二）禁止行为：将非不可抗力因素伪装成弃权理由；

（三）风险防