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关于进一步规范考勤打卡制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业关于企业内部员工管理的通用准则，结合公司实际情况及防控专项管理风险、规范考勤打卡流程的内部需求制定。制度旨在通过明确的管理规范，确保员工考勤行为的合规性、准确性与严肃性，提升人力资源管理的效率与公平性，防范因考勤管理不当引发的劳动争议与运营风险。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位全体员工，以及所有涉及员工出勤记录、工时计算、假期管理等相关业务场景。无论员工岗位性质、工作方式（固定工时、弹性工时、居家办公等）均须严格遵守本制度规定，确保考勤数据的真实性、完整性。

第三条本制度涉及以下核心术语：

（一）“XX专项管理”指公司针对员工考勤打卡行为制定的全流程管理规范，包括制度建设、风险防控、执行监督、考核奖惩等系统性管理活动。其外延涵盖考勤政策制定、系统应用、异常处理、数据统计等管理要素。

（二）“XX风险”指因考勤管理缺陷可能引发的法律合规风险（如劳动仲裁）、运营风险（如工时数据错误导致成本核算偏差）、管理风险（如打卡制度执行不到位影响管理效率）等潜在危害。

（三）“XX合规”指考勤管理活动符合国家法律法规要求、公司内部规章制度规定，并得到员工普遍认可与执行的状态。其核心要求包括政策公开透明、操作程序合法、监督机制有效。

第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。

“全面覆盖”要求制度规范适用于所有员工及考勤管理环节；“责任到人”强调各级管理主体与执行岗位的职责划分；“风险导向”要求重点防控考勤管理中的重大风险点；“持续改进”指通过定期评估优化制度流程，适应管理需求变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对考勤打卡制度的全面实施负总责，承担制度合规性、执行有效性、风险防控到位的第一责任；分管人力资源与运营的领导为直接责任人，负责制度的具体组织落实、监督考核与优化调整。

第六条设立“考勤专项管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、运营管理部、财务部、法务合规部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行统筹协调（跨部门协作）、决策审批（重大制度修订）、监督评价（年度管理效果）职能，每季度召开一次例会研究解决管理难题。

第七条明确三类主体职责分工：

（一）人力资源部为牵头部门，统筹考勤制度设计、系统开发维护、风险识别、监督考核、培训宣贯，每月汇总分析全公司考勤数据，出具管理报告；

（二）运营管理部、财务部、法务合规部为专责部门，分别负责业务流程优化（如弹性工时方案）、成本核算准确、合规性审核，提出技术改进建议；

（三）各部门、下属单位负责人及业务部门为业务部门，负责本单位员工考勤纪律执行、异常情况处置、政策传达落地，每日核查打卡记录。

第八条基层执行岗位（如部门文员、项目经理等）承担合规操作责任，须履行以下义务：

（一）严格按照规定进行打卡操作，不得伪造、篡改考勤数据；

（二）发现系统故障、打卡异常等及时上报本单位负责人及人力资源部；

（三）配合开展专项检查，提供真实完整的考勤资料；

（四）签署岗位合规承诺书，明确违反规定的后果。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条规范工时制度执行。标准工时制员工须每日准时上下班打卡，弹性工时制员工须在规定弹性区间内完成打卡时长，居家办公员工须通过指定系统完成签到签退，人力资源部每月抽查确认。

第十条严格假期管理流程。员工申请各类假期（年假、病假、事假等）须提前提交申请，经直接主管、部门负责人审批同意后报人力资源部备案，假期结束后提交考勤证明；严禁超期未休或虚假请假。

第十一条规范加班管理。加班须提前提交申请，经审批后同步记录加班时长，每月汇总统计，超出法定加班上限的须依法支付加班费；严禁无审批加班或克扣加班费。

第十二条防控异常打卡风险。对异常打卡行为（如多打卡、漏打卡、异地打卡）需查明原因分类处理：因系统故障由技术部门修复；因操作失误由员工自行纠正；因故意作弊按违纪处理。人力资源部每月通报异常情况。

第十三条加强特殊岗位管理。销售人员、外勤人员等特殊岗位可采用不定时工作制或综合计算工时制，但须制定专项考核方案，人力资源部与业务部门联合监督工时合理性。

第十四条防范代打卡风险。严禁任何员工代打卡或接受代打卡，一经查实，双方均按违纪处理；人力资源部定期抽查员工本人打卡记录，抽查比例不低于5%。

第十五条规范离职人员处理。员工离职须在最后工作日前完成所有考勤数据交接，人力资源部核对无误后关闭其系统权限，严禁离职人员遗留异常打卡记录。