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尚辅网 第4章 组织与组织文化 博晓古今,可立一家之说; 学贯中西,或成经国之才。 学习目标 掌握组织与组织环境的基本内涵 了解组织的一般环境、具体环境及不断变化的全球环境 认识组织文化的基本含义和内涵,掌握创建组织文化的途径 了解组织的社会责任,认识组织发展的趋势 组织与组织文化 为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。 ——哈罗德·孔茨 教学重点与难点 一、教学重点 理解组织的内涵和要素,认识组织设计的原则 认识管理幅度与层次的关系以及影响管理幅度的因素 掌握典型组织结构的类型、特点和适用范围 认识组织运行中需要处理的关键关系 认识非正式组织的形成、作用和对待非正式组织的策略 理解组织文化的含义、内涵和构成,认识组织文化的作用,掌握塑造组织文化的途径 二、教学难点 能给为中小企业设计较为合理的组织结构 能够为中小企业设计组织文化塑造的途径 第一节 组织的概念和要素 引入案例:全球家电业开始对组织结构动手术 问题: 1、何为组织结构,为什么要对组织结构进行变革? 2、什么是事业部制? 3、客户经济时代有些什么特征? 一、组织的概念 引入案例:全球家电业开始对组织结构动手术 问题: 1、何为组织结构,为什么要对组织结构进行变革? 2、什么是事业部制? 3、客户经济时代有些什么特征? 导入案例2:杰克·韦尔奇, 多余的管理层必须去掉 Management Rules 减少层次 (二)组织含义的四要素 组织有一个共同的目标 组织是实现目标的工具 组织包括不同层次的分工协作 组织受外部环境的影响。 二、组织职能的要素 (一)共同的目标 (二)协作意愿 (三)信息沟通 (四)协调关系 三、组织的职能 (一)组织结构的设计 设计和建立一套组织机构和职位系统 (二)适度的分权和授权 集权与分权相结合能确保组织的灵活性和适应性 (三)人员的选择和配备 (四)组织文化的培育和建设 为创造良好的组织气氛而进行的团队精神的培育和组织文化的建设。 (五)组织运作和组织变革 组织运作:怎样使已设计好的组织系统围绕目标有效地运转,包括制定和落实各种规章制度及建立组织内部的信息沟通模式。 组织变革:不断适应实现目标的需要,对组织工作进行必要的调整、改革和再设计。 四、组织结构运行的关键 (二)组织结构运行中要处理的关键关系 1、直线职权与参谋职权的关系 等级链 2、集权与分权的关系 集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。 分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。 3、正式组织与非正式组织的关系 维系正式组织的主要是理性原则,而非正式组织主要是以感情和融洽的关系为标准。 此外,还要处理好个人领导与集体领导的关系,发挥集体领导的作用。 第二节 组织设计 管理名言:组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能够反映和支持企业目标的决策和沟通网络。 ——哈罗德·孔茨 导入案例:巴恩斯医院 产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。 我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人…… 讨论: 1.有人越权行事了吗? 2.是有关人员的责任,还是医院的组织结构的问题? 3.这个案例中,我发现了什么问题? 一、组织设计的概念 有效而最简单的组织就是最佳的组织,组织的目标确定以后,如何使这些目标得以顺利实现,就需要对组织内部的任务进行分工,再按一定的写作关系使它们联结起来形成框架结构,这种框架通常被称为组织结构。 组织设计:对组织开展工作、实现目标所必须进行的各种资源的安排。 组织结构的好坏对组织起着十分重要的作用,而组织设计的目的就是建立一种能产生有效的分工合作关系的结构。 二、组织设计的任务 (一)职务分析与设计 组织系统图 (二)部门划分和层次设计 部门化,将职务组合成“部门”的管理单位 (三)结构形成 职务设计和部门划分使组织中的各构成部分联结成一个有机的整体,使各方面的行动协调配合。 形成组织结构系统图和职务说明书。 图4-1 组织结构系统图 三、组织设计的原则 (一)分工明晰原则 (二)统一指挥原则 (三)权责对等原则 (四)控制幅度原则 (五)最少层次的原则 (六)人职结合原则 (七)自我优化原则 四、组织结构设计的影响因素 (一)组织战略 (二)组织环境 (三)技术变化 (四)组织规模 (五)人员结构与素质 (六)生命周期影响 (六)生命周期影响 奎因(Robert E. Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron)把生命周期
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