管理学基础经管第三章 组织职能.ppt

　　（1）高层结构的优缺点。 　　 其优点是：最主要的优点是主管人员的管理幅度较小，能够对下属进行有效控制，同时，有利于明确领导关系，建立严格的责任制；因层次多，各级主管职位多，能为下属提供晋升机会，促使其积极努力工作。 其缺点是：由于层次较多，协调工作增加，造成管理费用加大；信息的上传下达速度慢，并容易发生失真和误解；计划和控制工作较为复杂；最高领导层与基层人员相隔多个层次，不容易了解基层现状并及时处理问题。 　　五、组织纵向结构设计 　　（2）扁平结构的优缺点。 　　 　　五、组织纵向结构设计 　　组织结构类型必须根据企业的具体条件选用。但是，在现代企业管理中，组织结构化是一种普遍趋势，这反映了对人的尊重与重视。 最主要的优点是有利于授权，激发下属积极性，并培养下属管理能力，同时，信息传递速度快、失真少；能灵活地适应市场；管理费用低；便于高层领导了解基层情况。 其优点是： 管理人员的管理幅度大、负荷重，难以对下级进行深入具体的指导和监督；对领导人员的素质要求较高。 其缺点是： 　　（三）集权与分权 　　1．集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予。 　　所谓集权，是指较多的权力和较重要的权力集中在组织的高层管理者手中；所谓分权，是指较多的权力和较重要的权力分授给组织的基层管理者。 　　五、组织纵向结构设计 　　五、组织纵向结构设计 　　在中国古代，一些生活、工作在皇帝身边的太监常常拥有相当大的权力，以至于许多文武大臣、皇亲国戚都要对其恭恭敬敬。事实上，在职权等级链上，太监的身份、地位是很低的，之所以会出现上述现象，是因为他们是皇帝身边的人，靠近权力的核心。这种现象并非在中国古代才有，现代管理活动中也常常出现这样的事情，一位独当一面的中层经理会小心谨慎地同一个初入职场的小姑娘打交道，因为她是这位经理上司的秘书。 　　2、集权有利于组织实现统一指挥、协调工作和更为有效的控制 　　集权会加重上层领导者的负担，从而影响重要决策的制定质量；特别是不利于调动下级的积极性与主动性；难以适应外部环境的变化。而分权则正与集权相反。组织应根据本身的目标与环境、条件的需要正确决定集权与分权程度，但现代管理中总的趋势是组织职权分权化。 　　五、组织纵向结构设计 　　3、集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。 　　在判断或评价集权或分权的标准上，决策权比执行权更为重要；人权、财权比一般业务权更为重要；最终决定权比建议权、过程管理权更为重要。管理者应该根据实现组织目标的需要，结合上述影响因素，正确地确定集权或分权的权力类型与大小，实现科学的职权分配。 　　五、组织纵向结构设计 第三节 员工选聘 　　大连某公司在报纸上刊登了一则招聘营销人员的招聘启事，应聘条件、工资待遇等内容一应俱全，参加笔试、面试等要求也非常明确，可通篇启事从头看到尾，就是没有发现应聘的联系方法。真是咄咄怪事，招聘启事哪有不留联系方法的?多数人认为这是招聘单位疏忽或是报社排版错误，于是，便耐心等着报社刊登更正或补充说明。 　　但也有三位应聘者见招聘的岗位适合自己，便不去管是谁的疏忽：小王通过互联网，在搜狐搜索引擎上输入公司名称，轻松地搜出了包括通信方式在内的所有公司信息；小张则立即通过ll4查号台，查出了该公司的办公电话，通过向公司办公室人员咨询，取得了联系方法；小刘查找联系方式的办法则更是颇费了一番周折，他依稀记得该公司在某商业区有一个广告牌，于是骑车围着城区转了一下午，终于找到了广告牌，并顺藤摸瓜取得了公司的地址和邮编。招聘启事刊登的第三天，多数应聘者正眼巴巴地等着从新来的报纸中找有关更正和补充，但小王、小张和小刘三人的求职信及有关招聘材料已经寄到了公司人事主管的手中。 　　此后，人事主管与小王、小张和小刘相约面试。面试时，公司老总对三位小伙子的材料和本人表示满意，当即决定办理录用手续。三人为如此轻松应聘而颇感蹊跷：招聘启事中不是说要进行考试吗?带着这一疑问，他们向老总请教。 学生思考 1．你有什么感悟? 2．如果你是该公司老总，你将如何回答这三个人的问题? ——————学习目标—————— 1.理解员工选聘的含义与作用 2.理解员工选聘的原则 3.理解员工选聘的基本程序 4.掌握员工选聘的途径 　　一、员工选聘的含义与作用 （一）员工选聘的含义 所谓员工招聘，是指通过各种信息，把具有一定技巧、能力和其他特性的申请人吸引到企业空缺岗位上的过程。 （二）员工选聘的作用 1.员工选聘是人力资源形成的关键 2.员工选聘是扩大企业知名度的重要环节 3.员工选聘是激励员工的一种有效方式 　　二、员工选聘的原则 （一）职务分析原则 （二）效率优先原则 （三）公开原则 （四）全面考核原则 （五）平等原则 （六）择优原则 （七）能级对应原则 （八）合法原则 　　员工