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钉钉助力校园数字化，项目推动管理显成效 【摘要】：《中国教育现代化 2035》提出建设智能化校园，统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台，实现加快信息化时代教育变革的战略任务，佛山市顺德区勒流新城小学党政领导班子和领导干部一致认为学校数字化转型是大势所趋，大胆地探索借助钉钉搭建数字化校园平台、积极地运用项目管理模式使学校管理规范透明和富有效率，充分发挥教职工的积极性和创造性，全面提高教育教学质量，有效推进学校高质量发展。 【关键词】：钉钉 校园 数字化 项目 管理 2018 年 4 月，教育部印发的《教育信息化 2.0 行动计划》中指出， 数字校园建设覆盖全体学校，建成“互联网+教育”大平台。2019 年2 月，在中共中央、国务院印发的《中国教育现代化 2035》中则提出建设智能化校园，统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台，实现加快信息化时代教育变革的战略任务。2019 年 3 月 3 日，阿里巴巴钉钉主办的“钉钉未来校园教育发展峰会”上正式发布“钉钉未来校园”解决方案，并启动了“千校计划”——在全国范围内协助 1000 所学校打造“未来校园”示范园区，助力中小学校园教育数字化转型， 力促互联网技术普惠教育行业。2019 年 8 月，佛山市顺德区勒流新城小学党政领导班子顺利换届，学校新一届领导班子和领导干部一致 认为，在信息化、数字化的浪潮中，学校数字化转型是大势所趋，然而经过研讨分析，认为出于安全、效率和经费考虑，自建学校教育教学网络管理平台并不现实，为了将“项目管理”的先进管理技术理念融入进学校工作管理之中，为了创新形成学校项目管理的工作模式， 决定加入阿里巴巴钉钉主办的“千校计划”，大胆地探索借助钉钉搭建数字化校园平台、积极地运用项目管理模式促使学校管理规范透明和富有效率，以期让教职工充分发挥积极性和创造性，达到提高教育教学质量和实现学校高质量发展的目的。 不忘初心，共促改革 学校党政领导班子以开展“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，按照“抓党建，夯管理，促教学、提质量，树品牌”的工作思路， 组织开展“我为学校发展建言献策”“为基层做实事、做好事”等活动，把“四个意识”内化于心、外化于行，不忘“教育改革”的初心， 牢记“办人民满意教育”的使命。 学校党支部通过发放问卷和调研发现学校存在亟需解决的问题， 如：家校沟通不畅、家长付费方可收到打卡信息、学生考勤用打卡机经常失灵；学校向教职工或家长收集资料时难于督促、难以统计，时常出现 2 周都没收齐的情况；教职工使用单位微信群沟通协作，很容易错过重要信息，经常出现因微信文件已过期或已被清理而抓狂；学校相关任务安排由上往下层层传达，不仅耗时耗力，在传递过程中还经常出现被误读的情况而导致整个任务的执行达不到预期效果…… 这些痛点如要一篮子解决就必须实现校园数字化，对学校教育管理实 行改革，把时间还给老师、让家长放心、社会满意。为此，学校设立了课题名称为《基于钉钉网络平台下学校项目管理模式的研究》的专项课题，由信息技术专业的学校副书记亲自推动研究工作。 在推进“钉钉”平台进校园的过程中，学校十分重视顶层设计。这是因为顶层决定底层，高端决定低端。学校工作的顶层设计具有方向性引领作用，方法论指导作用和全盘统筹的规划作用，它的指导意义就是在帮助我们遇到突发变化时，知道事情的孰轻孰重，知道抓住矛盾的主要方面，确保工作有序进行。 自上而下，逐步推行 虽然“钉钉”进校园项目是从学校层面这一制高点向下推动的， 但考虑到对于刚接触“钉钉”的老师来说，这还是一个新生事物，不可急于求成。管理员先把通讯录导入，以建立部门和开通部门群，让教职工慢慢地熟识全员群和部门群的用法。半个月后，副书记在学校微信群宣布，“钉钉”平台将在一周后正式成为学校办公的官方平台， 7 天的倒计时结束时，副书记自掏腰包发了一个微信群红包后便解散了微信群，而教师们在钉钉的全员群中又以抢红包这一欢乐的形式庆贺“钉钉”平台转正。 与此同时，在新生入学时学校便通知家长，一年级的所有通知都会通过“钉钉”平台发送，希望家长能在手机上安装“钉钉”。由于家长比较年轻，仅用一周时间，一年级的学生家长都激活“钉钉”后自动加入了各自的“钉钉”班级群，并习惯了每天登录查看学校发的通知及老师布置的作业。9 月底的行政例会上，副书记总结了一个月 以来“钉钉”平台的运行情况：教师和家长都能像以前在微信群一样交流，部分家长还学会使用钉钉电话私聊老师。同时，提出继续推行“钉钉”平台的建议：让管理员导入全体家长的手机号并发送邀请短信的方式，让家长利用七天国庆假期尝试自主在手机上安装“钉钉” 并自动加入“钉钉”班级群。国庆假期结束后，管理员统计发现超过80%的家长已经进入了班级群，原来相当一部份家长所在的厂企早已使用“钉钉”进行企业管理，有使用“钉钉”基础。1