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中小企业成本管理与成本控制

东莞中小企业的技术起点相对较低。由于工艺、设备比较落后,高级专门人才不足以及资金短缺等因素,导致人均产值偏低,销售及管理费用偏高,企业获利能力比较低。因此,东莞中小企业应强化成本意识,注重成本管理,加强成本控制,否则就无法生存。

1东莞中小企业成本控制存在三个主要问题

1.1物资管理存在的主要问题

1.1.1采购成本的下降

采购成本与采购质量直接关系东莞中小企业利润的高低。东莞中小企业是以制造业为主,材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上。因此,采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。东莞中小企业采购机制不完善主要表现为:采购制度不健全、不规范;操作过程中存在随意性,不能严格按招标采购的程序执行;采购主管机构与采购执行机构职责不清,关系尚未理顺。

1.1.2材料浪费严重

东莞大多数中小企业缺乏规范的物料管理办法,造成在生产过程中物料的领取、使用和处置随意性强,各种物料浪费严重。

1.1.3东莞中小企业盘存形式的选择

月底盘点不只是企业计算成本的需要,还是企业高层管理者及时掌握车间的生产和管理情况,及时发现问题、解决问题的重要数据来源。出于方便和节省的原则,目前东莞中小企业在盘点工作方面主要采用永续盘存制。永续盘存制的前提必须是企业管理比较完善。然而,东莞中小企业的管理普遍比较混乱,从而导致盘点数据不准确,影响了成本核算的准确性。

1.2员工管理的主要问题

1.2.1文化水平低

员工文化素质参差不齐导致成本意识淡薄,制约了东莞中小企业公司顺利开展成本控制。以东莞鸿富电子有限公司为例,在生产一线,初中及以下文化水平的员工占到65%,具有高中或中专文化的占33%,具有大学文化的还不到2%。在管理部门,该企业具有高中或中专文化的员工占88%,具有大学文化的仅占12%。员工文化素质偏低,很大程度上影响产品生产过程中的成本控制,制约了成本控制措施的有效实施。

1.2.2理对象内在联系内p

在市场经济条件下,企业人员的流动是绝对的,稳定是相对的。但企业人员的流动应在一个合理的范围内。目前东莞中小企业普遍存在员工离职率过高的不合理现象。这些离职人员中有相当大的比例是中基层甚至高层管理人员和专业技术人员。这些人的离职不仅影响了在职员工的稳定性,而且增加了企业的人力重置成本,影响了工作的连续性和工作质量,直接导致人力成本上升。

1.2.3加强绩效监督

东莞大多数中小企业中,普遍采用计时工资。由于缺乏行之有效的绩效监督,工人的工作效率低下,工作得过且过,工人的消极怠工直接导致工资成本的上升。

1.3生产管理中的主要问题

1.3.1技术开发落后,更新速度慢,技术引进与接纳的能力极弱

东莞中小企业多考虑短期成本而对长期成本考虑不足,技术设备落后,更新速度慢,技术引进与接纳的能力十分欠缺。陈旧的设备,不但降低企业的生产能力,而且高昂的维护费用也成为企业沉重的负担。

1.3.2成本控制意识缺乏

产品生产过程的控制制约着成本费用的控制,而成本费用的控制直接关系到企业利润的丰薄。然而,东莞大多数中小企业既没有全员成本控制的意识,又缺乏规范的产品成本控制制度。即使发现废品、不良品、次品,也没有进行原因分析和制定具体的处罚措施,以致发现了问题也得不到阻止和有效控制。

1.3.3报表管理在写进报时,都是通过第四人所提表内

东莞大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将管理信息系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由财务人员将报表数据统一汇总。有的操作工和班组长不认真填报工时、材消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。原始数据的真实性与针对性不强导致的直接结果是成本计算不准确,影响成本核算。

1.3.4实例不规范

单据签名的确认和审核是对生产行为的真实性、合理性、必要性进行确认。东莞大多数中小型企业单据缺乏完整性和规范性。单据签字授权把关不严不仅给生产管理带来混乱,而且严重影响成本控制制度的实施成效与成本核算的准确性。

2东莞中小企业提高成本控制的路径选择

2.1完善采购成本控制的基础

2.1.1预防不良行为

建立规范完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价